Maîtriser la gestion de projet : Un guide pas à pas pour réussir

Agile et Scrum, Collaboration en équipe, Meilleures pratiques

Une gestion de projet efficace est la clé de voûte de la réussite d’un projet. Qu’il s’agisse de concevoir un site web, de lancer un produit ou de coordonner un effort de développement complexe, une approche structurée garantit que toutes les tâches sont alignées, que les délais sont respectés et que les parties prenantes restent informées.

Ce guide vous accompagne dans les étapes essentielles de la maîtrise de la gestion de projet, en vous proposant des stratégies concrètes pour rationaliser les flux de travail, favoriser la collaboration et suivre les progrès.

Une fois que vous aurez compris les principes fondamentaux, vous verrez comment un outil visuel peut leur donner vie et aider votre équipe à rester concentrée et productive.

Cette capture d'écran montre un exemple d'une équipe à distance qui utilise Kerika pour gérer ses projets. Dans cette image, vous pouvez voir que les tâches sont saisies dans plusieurs colonnes différentes qui sont disposées de manière à représenter le flux de travail de cette équipe particulière. Dans chaque tâche, vous pouvez facilement voir qui travaille actuellement sur la tâche, à partir de leurs avatars, et vous pouvez également voir des informations importantes sur chaque tâche telles que la date d'échéance, s'il y a des pièces jointes sur la tâche, des tags, et s'il y a eu un chat sur la tâche également. La présentation est simple et intuitive, de sorte que même les utilisateurs qui ne sont pas des techniciens ou qui n'ont pas l'habitude d'utiliser des tableaux de type Kanban peuvent facilement comprendre l'état d'avancement du projet.

Cliquez sur cette image pour voir comment cette équipe a construit un puissant tableau de gestion de projet.

Étapes essentielles pour créer un flux de travail efficace en matière de gestion de projet

Un flux de travail solide en matière de gestion de projet garantit que les tâches sont accomplies efficacement, que les délais sont respectés et que la collaboration entre les membres de l’équipe se déroule sans heurts.

Voici les étapes clés pour mettre en place un processus de gestion de projet fiable :

1. Définir des objectifs et des buts clairs

Tout projet réussi commence par des objectifs clairs et bien définis. Comprendre ce que l’on veut atteindre permet à l’équipe de rester concentrée et alignée tout au long du cycle de vie du projet.

Actions clés :

  • Organiser des réunions avec les parties prenantes pour s’aligner sur les objectifs du projet.
  • Décomposer les objectifs en résultats mesurables à l’aide du cadre SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Pertinent, Limité dans le Temps).
  • Documenter ces objectifs dans un endroit centralisé pour assurer la visibilité de l’équipe.

2. Élaborer un plan de projet détaillé

Un plan de projet complet sert de feuille de route, décrivant les tâches, les délais et les dépendances. Il garantit que chaque membre de l’équipe comprend son rôle et ses responsabilités.

Actions clés :

  • Utiliser des diagrammes de Gantt pour établir des calendriers et des dépendances entre les tâches.
  • Identifier les étapes et les échéances pour suivre les progrès de manière efficace.
  • Attribuer les ressources en fonction de la complexité de la tâche et de l’expertise de l’équipe.

3. Attribuer des rôles et des responsabilités

La définition des rôles garantit la responsabilité et élimine toute confusion quant à la personne responsable de chaque tâche. Une matrice RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) peut être utile.

Actions clés :

  • Attribuer des rôles en fonction des compétences individuelles et des besoins du projet.
  • Communiquer clairement les responsabilités lors des réunions d’équipe ou des séances de lancement.
  • Encouragez le retour d’information afin de garantir une répartition équitable des responsabilités.

4. Hiérarchiser et décomposer les tâches

En divisant le projet en tâches plus petites et plus faciles à gérer, on s’assure qu’aucun aspect du travail n’est négligé. L’établissement de priorités permet de concentrer les efforts de l’équipe sur ce qui compte le plus.

Actions clés :

  • Classer les tâches par ordre d’urgence et d’importance en utilisant des techniques de hiérarchisation telles que la matrice d’Eisenhower.
  • Diviser les tâches complexes en sous-tâches plus petites avec des échéances claires.
  • Utilisez des outils pour suivre l’avancement des tâches et tenir tout le monde au courant.

5. Favoriser la collaboration et la communication

Une communication ouverte et transparente est essentielle pour une gestion de projet efficace. Elle aide les équipes à rester en phase, à résoudre les conflits et à s’assurer que les progrès sont en bonne voie.

Actions clés :

  • Organisez des réunions régulières (par exemple, des réunions quotidiennes ou hebdomadaires) pour faire le point sur les progrès accomplis et les obstacles rencontrés.
  • Encouragez les membres de l’équipe à partager les mises à jour et les commentaires en temps réel.
  • Utiliser des outils de collaboration pour centraliser la communication et documenter les décisions.

6. Suivre les progrès et adapter les plans

Le suivi de l’avancement du projet permet d’identifier les risques potentiels et les goulets d’étranglement avant qu’ils ne s’aggravent. Un suivi régulier permet de procéder à des ajustements afin de maintenir le projet sur la bonne voie.

Actions clés :

  • Utiliser des indicateurs clés de performance (ICP) tels que le pourcentage d’achèvement du projet, le respect du budget et l’utilisation des ressources.
  • Procéder à des examens périodiques pour réévaluer les objectifs et les calendriers.
  • Créer des plans d’urgence pour faire face aux défis imprévus.

7. Évaluer et documenter les apprentissages

Une fois le projet terminé, évaluez sa réussite en mesurant les résultats par rapport aux objectifs initiaux. La documentation des enseignements tirés permet d’améliorer les flux de travail futurs.

Actions clés :

  • Organiser une évaluation après le projet pour discuter de ce qui a bien fonctionné et de ce qui pourrait être amélioré.
  • Recueillir les réactions de toutes les parties prenantes afin d’identifier les points forts et les points faibles.
  • Mettre à jour les procédures opérationnelles standard (POS) sur la base des résultats obtenus.

Utiliser les bons outils pour créer un flux de travail de gestion de projet

S’il est essentiel de maîtriser les étapes essentielles de la gestion de projet, la mise en œuvre efficace de ces étapes nécessite les bons outils. Un système de gestion des tâches fiable peut combler le fossé entre la théorie et l’exécution, en veillant à ce que les projets soient non seulement bien organisés, mais aussi réalisables.

Le bon outil rationalise la délégation des tâches, la hiérarchisation et la collaboration, ce qui permet à votre équipe de rester concentrée et de produire des résultats dans les délais impartis.

Explorez la démo du tableau de gestion de projet de Kerika et voyez comment il simplifie les flux de travail complexes. Cette image montre une représentation visuelle des tâches progressant à travers des étapes telles que la stratégie du projet, la conception, le développement et les tests, garantissant que rien n'est oublié. Découvrez comment les fonctionnalités intuitives de Kerika peuvent aider votre équipe à rester organisée et à obtenir de bons résultats.

Découvrez le fonctionnement de ce tableau de gestion de projet de démonstration

Le tableau de démonstration ci-dessous illustre l’efficacité d’un flux de travail de gestion de projet en action. Ce tableau représente visuellement les tâches progressant à travers des étapes telles que « Stratégie du projet », « Conception du projet », « Développement » et « Test », afin de s’assurer que rien ne passe à travers les mailles du filet.

En centralisant les informations, en suivant l’état d’avancement en un coup d’œil et en identifiant les goulets d’étranglement, cet espace de travail fournit une vue d’ensemble claire et exploitable de votre projet.

Nous allons maintenant nous plonger plus profondément dans ce tableau de démonstration et comprendre comment chaque section fonctionne ensemble pour créer un système de gestion de projet robuste conçu pour le succès.

Fonctionnement du comité de projet

Personnalisez le flux de travail de votre projet avec Kerika. Cette image présente les fonctions d'ajout de tâches, de personnalisation des colonnes, de gestion des membres de l'équipe, de centralisation de la communication et de partage des fichiers. Adaptez le tableau aux besoins spécifiques de votre projet et donnez à votre équipe les moyens de collaborer efficacement. Découvrez comment la flexibilité de Kerika peut améliorer la productivité de votre équipe.

Découvrez le fonctionnement de ce tableau de gestion de projet de démonstration

Vous pouvez voir dans l’image ci-dessus comment cette équipe organise son flux de travail à l’aide d’un tableau qui simplifie la gestion de projet. Il est conçu pour gérer toutes les étapes du processus.

Examinons de plus près le tableau de cette équipe pour comprendre comment chaque élément contribue à un système de gestion de projet efficace.

1. Ajout de nouvelles tâches au tableau

Créez et gérez facilement les tâches d'un projet avec Kerika. Cette image illustre la fonction intuitive de création de tâches de Kerika, qui vous permet d'ajouter rapidement des descriptions, des listes de contrôle et des pièces jointes à chaque tâche. Rationalisez votre flux de travail et assurez-vous qu'aucun détail n'est oublié grâce aux fonctionnalités complètes de gestion des tâches de Kerika.

Chaque projet commence par une liste de tâches, et ce tableau permet de les ajouter en toute simplicité. En cliquant sur le bouton « Ajouter une nouvelle tâche » (en surbrillance dans le coin inférieur gauche du tableau), vous pouvez créer une nouvelle carte. Chaque carte représente une tâche spécifique, telle que « Conception de la page d’accueil » ou « Développement de la page produit ». Ainsi, votre flux de travail reste clair et rien n’est laissé de côté.

2. Personnalisation des colonnes pour votre flux de travail

Personnalisez le flux de travail de votre projet pour répondre aux besoins uniques de votre équipe en personnalisant les colonnes de Kerika. Cette image montre à quel point il est facile d'ajouter, de renommer, de masquer ou de déplacer des colonnes. Rationalisez le processus en visualisant chaque étape, de la stratégie à la conception, au développement et aux tests. Faciliter la gestion des flux de travail complexes grâce à l'interface puissante et personnalisable de Kerika.

Vous avez besoin de modifier la configuration de votre tableau ? Vous pouvez facilement renommer les colonnes, en ajouter de nouvelles ou déplacer les colonnes existantes pour les adapter à votre flux de travail. Il vous suffit de cliquer sur le menu de la colonne (trois points) en haut de n’importe quelle colonne pour accéder à ces options. Par exemple, si une nouvelle phase de votre projet apparaît, vous pouvez ajouter une colonne telle que « Test » sans perturber vos tâches existantes.

3. Gestion des membres de l’équipe et de leurs rôles

Rationalisez la collaboration au sein de votre équipe grâce au contrôle d'accès basé sur les rôles de Kerika. Cette image montre comment gérer facilement les membres de l'équipe et assigner des rôles (Admin, Membre, Visiteur) pour s'assurer que les bonnes personnes ont les bonnes permissions. Améliorez la responsabilité et protégez les informations sensibles du projet avec les fonctionnalités de gestion d'équipe de Kerika.

Une collaboration efficace commence par l’attribution des bons rôles. Utilisez le menu Membres de l’équipe pour ajouter ou supprimer des membres du tableau. Chaque personne peut être désignée comme administrateur, membre ou visiteur en fonction de ses responsabilités. Par exemple, attribuez des droits d’administrateur aux chefs de projet et donnez aux clients un accès de visiteur pour voir l’avancement du projet.

4. Centraliser la communication au sein de l’équipe

Améliorez la communication au sein de votre équipe grâce au chat centralisé de Kerika. Cette image montre comment partager facilement des mises à jour, poser des questions et fournir un retour d'information directement dans le tableau de gestion de projet, éliminant ainsi les e-mails dispersés et garantissant que tout le monde reste informé. Rationalisez la communication de votre projet et améliorez la collaboration de votre équipe avec Kerika.

Gardez toutes les discussions pertinentes pour le conseil d’administration en utilisant la fonction de chat du conseil d’administration. Celle-ci permet à votre équipe de partager des mises à jour, de poser des questions ou de relever des défis en un seul endroit. Par exemple, un concepteur peut partager ses commentaires sur la tâche « Conception du logo » directement dans le chat pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.

5. Joindre et partager des fichiers

Centralisez les ressources de votre projet grâce aux fonctions de partage et d'intégration de fichiers de Kerika. Cette image montre comment télécharger facilement des fichiers, lier Google Docs et créer de nouveaux documents directement dans le tableau de projet. Gardez tous les documents essentiels organisés et accessibles, en stimulant la productivité de l'équipe avec Kerika.

Tout projet implique une bonne dose de documentation, et ce tableau s’en charge à merveille. La section Pièces jointes vous permet de télécharger des fichiers, de lier des documents Google ou même de créer de nouveaux documents directement à partir du tableau. Par exemple, joignez des guides de style ou des mémoires de clients pour vous assurer que tous les documents nécessaires sont accessibles à l’équipe.

6. Mise en évidence des tâches importantes

Restez concentré sur les tâches critiques grâce aux puissantes fonctions de mise en évidence de Kerika. Cette image présente les options de mise en évidence des tâches de Kerika, vous permettant de filtrer par assigné, statut, date d'échéance, priorité et tags. Assurez-vous que rien n'est oublié et gardez vos projets sur la bonne voie grâce aux fonctions de surlignage intelligentes de Kerika.

Donnez la priorité à ce qui est important grâce à la fonction de mise en évidence. Celle-ci vous permet de filtrer les tâches en fonction des dates d’échéance, des niveaux de priorité, des balises ou d’affectations spécifiques. Vous pouvez également combiner ces filtres pour trouver des tâches.

Par exemple, vous pouvez mettre en évidence les tâches assignées à un coéquipier particulier, étiquetées comme « maquettes », ainsi que leur statut « Prêt ». Cela vous évite un travail manuel considérable pour trouver ce que vous cherchez.

7. Réglage des paramètres de confidentialité

C’est dans le menu « Paramètres » que cette équipe peaufine sa planche pour une efficacité maximale. En cliquant sur l’icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit, quatre onglets apparaissent : Vue d’ensemble, Paramètres, Colonnes et Tags. Chaque onglet joue un rôle spécifique dans l’optimisation du flux de travail. Décortiquons-les :

  1. Onglet Vue d’ensemble :
Le tableau de bord de Kerika vous permet d'avoir une vision claire de l'avancement de votre projet. Cette image montre l'onglet Vue d'ensemble avec des mesures clés comme les tâches achevées, les tâches en retard et la description du tableau. Exportez facilement les données vers Excel et archivez les tableaux terminés pour les consulter ultérieurement. Expérimentez une gestion de projet basée sur les données avec les capacités de reporting complètes de Kerika.

Il fournit un aperçu de l’état d’avancement du tableau, une description de son objectif, des options d’exportation des tâches au format Excel et la possibilité d’archiver les tableaux terminés pour référence ultérieure.

  1. Onglet Paramètres :
Contrôlez l'accès aux projets et personnalisez le flux de travail grâce à l'onglet des paramètres de Kerika. Cette image montre le panneau des paramètres où vous pouvez gérer la confidentialité du tableau, définir des limites de travail en cours (WIP), activer la numérotation automatique des tâches et gérer les étiquettes. Adaptez Kerika à vos besoins spécifiques et optimisez votre processus de gestion de projet pour une efficacité maximale.

Contrôle la confidentialité du tableau et les autorisations d’accès, vous permettant de choisir entre un accès réservé à l’équipe, un accès organisationnel ou un partage public par le biais d’un lien. Il gère également les autorisations de modification afin de préserver l’intégrité du flux de travail.

  1. Onglet Colonnes :
Structurez le flux de travail de votre projet avec les colonnes personnalisables de Kerika. Cette image présente l'onglet Colonnes, qui vous permet d'ajouter, de renommer ou de réorganiser facilement les colonnes pour qu'elles correspondent parfaitement aux phases de votre projet. Créez un espace de travail visuel qui reflète la façon dont votre équipe travaille et qui favorise l'efficacité grâce à la gestion flexible du flux de travail de Kerika.

Permet de personnaliser la structure du tableau en ajoutant, renommant ou réorganisant les colonnes. Cela permet d’aligner le flux de travail sur les exigences spécifiques du projet de l’équipe.

  1. Tags Tab :
Organisez et filtrez les tâches du projet avec les étiquettes personnalisables de Kerika. Cette image présente l'onglet Balises, qui vous permet de créer et de gérer des balises pour classer les tâches par priorité, type ou toute autre étiquette personnalisée. Trouvez rapidement et mettez en évidence les tâches qui requièrent votre attention grâce aux puissantes fonctionnalités de gestion des tâches de Kerika.

Facilite la catégorisation des tâches en créant, gérant et appliquant des étiquettes. Les étiquettes facilitent le filtrage des tâches par priorité, par type ou par d’autres étiquettes personnalisées, ce qui améliore l’organisation et la récupération des tâches.

Voyons maintenant comment l’équipe utilise ces cartes de tâches pour décomposer l’ensemble du processus de gestion de projet en étapes gérables. Nous allons vous montrer comment vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour décomposer chaque tâche en un élément exploitable.

Décomposer les tâches en étapes gérables

Les fiches de tâches constituent le point central où vous et votre équipe pouvez saisir et organiser tous les détails nécessaires à l’accomplissement d’une tâche. Voici comment les utiliser efficacement :

  1. Ajouter des détails clés:
Organisez chaque tâche d'un projet grâce aux fiches de tâches détaillées de Kerika. Cette image montre l'onglet Détails d'une fiche de tâche, qui vous permet d'ajouter des descriptions, des exigences et d'autres informations clés. Assurez une communication claire et évitez les malentendus en saisissant tous les détails essentiels dans les fiches de tâches complètes de Kerika.

Commencez par définir clairement les objectifs de la tâche et les étapes nécessaires à sa réalisation. Par exemple, pour une tâche de conception de page d’accueil, décrivez les exigences en matière de mise en page et de contenu.

  1. Suivre les progrès:
Suivez sans effort l'avancement du projet grâce aux mises à jour de l'état des tâches de Kerika. Cette image présente la fonction Définir le statut, qui vous permet de marquer rapidement les tâches comme étant prêtes, en cours, à réviser, terminées, etc. Restez informé de l'avancement de votre projet et identifiez les goulots d'étranglement potentiels grâce au suivi intuitif de l'état d'avancement de Kerika.

Mettez à jour l’état d’avancement de la tâche en la marquant comme « En cours », « À revoir » ou « Terminée » afin que tout le monde puisse être informé de son statut.

  1. Fixer des échéances:
Assurez l'achèvement de vos projets dans les délais impartis grâce à la fonction de définition des échéances de Kerika. Cette image montre comment assigner rapidement des dates d'échéance à chaque tâche, aidant ainsi votre équipe à respecter le calendrier et à éviter les retards. Maintenez un calendrier clair et gardez vos projets sur la bonne voie grâce à la gestion intuitive des échéances de Kerika.

Attribuez une date d’échéance spécifique à chaque tâche pour vous assurer que les délais sont respectés et que rien n’est retardé.

  1. Diviser les tâches en étapes réalisables:
Améliorez la gestion des tâches en décomposant les projets en étapes réalisables grâce à la fonction de liste de contrôle de Kerika. Cette image montre comment ajouter des sous-tâches à chaque fiche de tâche, en s'assurant que chaque détail est pris en compte et que rien n'est oublié. Gardez votre équipe organisée et concentrée avec les fonctionnalités détaillées de la liste de contrôle de Kerika.

Décomposez les tâches complexes en étapes plus petites et plus faciles à gérer. Par exemple, « Créer le contenu de la page d’accueil » peut inclure des sous-tâches telles que la rédaction de textes, la sélection d’images et la conception de la mise en page.

  1. Utiliser des balises pour plus de clarté:
Améliorez la clarté et l'organisation avec le système d'étiquetage flexible de Kerika. Cette image montre comment attribuer des balises personnalisées aux tâches d'un projet, ce qui vous permet de filtrer et de regrouper facilement les tâches par catégorie, priorité ou type. Rationalisez votre flux de travail et restez concentré sur ce qui compte le plus grâce aux capacités de marquage polyvalentes de Kerika.

Utilisez des étiquettes pour classer les tâches par catégories. Vous pouvez établir des priorités en fonction de l’urgence ou regrouper les tâches par thèmes tels que « Conception », « Développement » ou « Test ».

  1. Joindre des fichiers:
Rationalisez votre flux de travail grâce à la gestion intégrée des fichiers dans Kerika. Cette image montre comment télécharger facilement des fichiers existants, créer de nouveaux Google Docs et lier des ressources externes directement dans chaque fiche de tâche. Gardez tous les documents du projet organisés et accessibles à votre équipe, en améliorant la collaboration et la productivité grâce à l'intégration transparente de Kerika.

Organisez toutes les ressources du projet en joignant des fichiers directement à la carte de tâches. Téléchargez des maquettes, des rapports ou des PDF, créez de nouveaux Google Docs ou Kerika Canvases, ou reliez des ressources externes, le tout en un seul endroit. Votre équipe peut ainsi accéder rapidement à tout ce dont elle a besoin, sans perdre de temps à chercher dans les courriels ou les dossiers.

  1. Maintenir une communication ciblée:
Améliorez la collaboration au sein de votre équipe grâce aux fonctions de communication de Kerika. Cette image montre l'onglet Chat dans une fiche de tâche, permettant aux membres de l'équipe de discuter de tâches spécifiques et de partager des mises à jour en temps réel. Les conversations sont organisées et accessibles, ce qui améliore la communication et l'efficacité des projets grâce au chat intégré de Kerika.

L’onglet « Chat » permet de lier toutes les discussions à des tâches spécifiques, ce qui garantit une communication claire et facile à suivre.

  1. Affecter les membres de l’équipe:
Améliorez la responsabilisation grâce à l'affectation facile des membres de l'équipe de Kerika. Cette image montre comment assigner des membres spécifiques de l'équipe à chaque tâche, en s'assurant que chacun connaisse ses responsabilités. Rationalisez votre flux de travail et améliorez la responsabilisation de votre équipe grâce aux fonctions intuitives d'affectation des tâches de Kerika.

Attribuez chaque tâche à des membres spécifiques de l’équipe, de manière à ce qu’il soit clair qui est responsable de quoi. Cela renforce la responsabilisation et garantit que les tâches progressent efficacement.

  1. Définir la priorité des tâches pour une focalisation claire :
Gardez le cap avec les paramètres de priorisation des tâches de Kerika. Cette image montre comment définir facilement le niveau de priorité de chaque tâche (Normal, Haute priorité, Critique), afin que votre équipe sache où concentrer ses efforts. Gardez vos projets sur la bonne voie et respectez les délais critiques grâce à la hiérarchisation efficace des tâches de Kerika.

La hiérarchisation des tâches est essentielle pour maintenir votre projet sur la bonne voie, et la fonction Définir la priorité permet de le faire sans effort. Vous pouvez attribuer l’un des trois niveaux de priorité à chaque tâche :

  • Normal : Pour les tâches de routine qui peuvent être effectuées sans urgence.
  • Haute priorité : Pour les tâches nécessitant une action rapide ou une attention accrue de la part de l’équipe.
  • Critique : Pour les tâches sensibles au temps ou à fort impact qui requièrent une attention immédiate.

En tirant parti de ces fonctionnalités, les fiches de tâches aident votre équipe à rester organisée, à collaborer de manière transparente et à s’assurer qu’aucun détail important n’est négligé. Grâce à ces mesures, la gestion de votre projet devient plus facile et plus efficace.

Créez votre compte Kerika

La création d’un compte Kerika est simple et rapide, et permet d’organiser le flux de travail de votre projet de manière transparente. Voici comment créer votre compte et démarrer du bon pied :

L’inscription est gratuite et facile

  1. Allez sur kerika.com et cliquez sur le bouton S’inscrire.
  1. Choisissez le type de compte qui vous convient le mieux :
    • Si vous utilisez l’espace de travail Google, sélectionnez l’option S’INSCRIRE AVEC GOOGLE.
    • Si vous êtes un utilisateur d’Office 365, optez pour S’INSCRIRE À MICROSOFT.
    • Vous pouvez également choisir l’option SIGN UP WITH BOX pour l’intégration du stockage de fichiers.
  2. Suivez les instructions et vous serez prêt en quelques instants. Aucune carte de crédit n’est requise et vous recevrez une version d’essai gratuite de 30 jours pour votre équipe.

Un espace de travail mondial pour tous

Kerika prend en charge 38 langues, de sorte que vous et votre équipe pouvez travailler dans la langue avec laquelle vous êtes le plus à l’aise, créant ainsi une expérience véritablement inclusive.

Créez votre premier tableau

Une fois que vous vous êtes inscrit, il est temps de créer votre premier tableau et de donner vie à votre flux de travail de gestion de projet. Voici comment procéder :

  1. Cliquez sur « Créer un nouveau tableau » : Dans le tableau de bord de Kerika, sélectionnez l’option de création d’un nouveau tableau.
  2. Choisissez le type de tableau : Pour la gestion de projet, choisissez le modèle de tableau des tâches. Il est préchargé avec des colonnes telles que « À faire », « En cours » et « Terminé ».
  1. Donnez un nom à votre comité : Donnez à votre comité un nom qui reflète votre projet, tel que « Refonte du site web » ou « Plan marketing ».
  2. Personnalisez votre espace de travail : Ajoutez ou renommez des colonnes en fonction de votre flux de travail et commencez à ajouter des tâches pour que votre équipe soit toujours au diapason.

Vous disposez désormais d’un espace de travail visuel entièrement fonctionnel, prêt à vous aider à suivre les progrès, à gérer les tâches et à favoriser la collaboration au sein de votre équipe.

La conclusion : Votre plan d’action pour la réussite du projet

La maîtrise de la gestion de projet ne se limite pas à l’exécution des tâches ; il s’agit de créer un système qui permette à votre équipe de rester sur la même longueur d’onde, de favoriser la collaboration et de s’assurer que chaque étape est franchie. Avec un flux de travail détaillé et les bons outils, vous pouvez rester organisé, productif et concentré sur la réalisation de vos objectifs.

Ce tableau montre comment chaque aspect de votre projet peut être divisé en étapes réalisables.Kerika n’est pas seulement un outil, c’est un cadre qui permet de rationaliser le travail d’équipe, de maintenir la responsabilité et de donner vie à la vision de votre projet. Prêt à passer à l’étape suivante ? Commencez à construire votre tableau, organisez vos tâches et regardez vos projets réussir avec Kerika !

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