Vous êtes-vous déjà demandé comment une tâche s’était retrouvée dans une autre colonne ou pourquoi ses détails avaient soudainement changé ? Le suivi des changements sur un tableau des tâches peut parfois ressembler à un puzzle. C’est là qu’intervient la fonction Historique des cartes, qui offre un journal clair et détaillé de toutes les actions effectuées sur une carte de tâches.
D’un simple clic, vous pouvez voir qui a effectué les mises à jour, ce qui a été modifié et quand cela s’est produit, ce qui garantit la transparence et élimine toute confusion. Que vous collaboriez avec des concepteurs, des développeurs ou des chefs de projet, cette fonctionnalité permet à chacun d’être aligné et informé.
Voyons comment fonctionne l’historique des cartes et comment il peut simplifier la collaboration au sein d’une équipe.
Où trouver l’historique des cartes
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La recherche de l’historique de la carte est simple et intuitive :
- Ouvrez une carte de tâches : Cliquez sur la carte de tâches que vous souhaitez consulter.
- Naviguez jusqu’à l’onglet « Historique » : En haut de la carte, vous trouverez un onglet intitulé « Historique ».
- Voir les journaux détaillés : Une fois l’onglet ouvert, vous verrez une liste chronologique de toutes les actions effectuées sur la carte. Cela comprend les mises à jour des détails, les changements d’état, les nouvelles affectations, etc.
Chaque action est horodatée et indique qui a effectué la mise à jour, ce qui vous permet de disposer d’un enregistrement clair et fiable en un coup d’œil.
Quand utiliser l’historique de la carte
- Résoudre la confusion : Parfois, les tâches semblent prendre une vie propre. Si vous vous demandez pourquoi une carte a été déplacée dans une autre colonne ou pourquoi ses détails ont changé, l’historique des cartes est la solution. Il vous donne une vue d’ensemble du parcours de la carte et vous aide à éviter les malentendus.
- Responsabilité et transparence : Vous voulez savoir qui a pris une décision et quand ? L’historique des cartes fournit un enregistrement fiable pour les examens de performance, les audits ou simplement pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
- Comprendre les dépendances : Pour les tâches interconnectées, l’historique des cartes vous permet de suivre les modifications et de voir comment elles s’intègrent dans l’ensemble. Il est particulièrement utile pour les projets comportant des flux de travail complexes.
Pourquoi c’est important
- Amélioration de la communication : Plus besoin de questions interminables ; tout le monde reste sur la même longueur d’onde.
- Efficacité : Gagnez du temps en accédant à un registre clair et consolidé des modifications.
- Confiance et responsabilité : Créer un environnement de travail transparent où les actions sont traçables.
Conclusion :
L’historique des cartes n’est pas une simple fonctionnalité, c’est la banque de mémoire de votre équipe. Il vous permet de collaborer plus efficacement, en veillant à ce que chaque mise à jour soit prise en compte et comprise.