Arhiva oznaka: firma

About Kanban. See also Lean.

AI pomoćnik sada može učiniti mnogo više.

Agile i Scrum, Kanban i Lean, umjetna inteligencija, , ,

U našem najnovijem ažuriranju aplikacije Kerika za stolna računala i mobilne uređaje učinili smo AI pomoćnika još korisnijim. Ranije je pružao samo smjernice: predlagao je načine na koje biste mogli poboljšati pojedinačne zadatke ili ploče, ali je prepuštao vama da provedete sve promjene.

Sada vam može obaviti taj posao: recite mu da vam stvori zadatak, na primjer, i to može učiniti vrlo dobro – uz sve relevantne detalje. Evo primjera stvaranja novog zadatka, a zatim traženja od AI pomoćnika da ga premjesti:

Snimka zaslona koja prikazuje AI pomoćnika kako odgovara na zahtjev korisnika za izradu kartice i zatim je premješta na vrh stupca.

Prije nego što djeluje, AI Helper vam omogućuje da pregledate svaku promjenu i odlučite hoćete li je odobriti ili odbiti. Evo primjera od početka do kraja:

Prvo, korisnik koristi jedan od prečaca za brze radnje koji se pojavljuju kada započnete novi razgovor u AI pomoćniku, u ovom slučaju onaj koji traži od AI pomoćnika da predloži dodavanje svih kartica koje mogu nedostajati na ploči:

AI pomoćnik pregleda cijelu ploču i zatim daje prijedlog:

Kada korisnik kaže AI pomoćniku da nastavi, Kerika korisniku omogućuje da vidi točno što bi se dodalo i gdje:

U ovom primjeru vrši se samo jedna promjena; da se vršilo više promjena, korisnik bi mogao pregledati svaku od njih i pojedinačno prihvatiti ili odbiti promjene. Nova kartica koja se dodaje na ovu ploču zadataka također je istaknuta u donjem lijevom kutu ploče.

Korisnik može otvoriti novi (predloženi) zadatak kako bi se uvjerio da ispunjava njegove zahtjeve:

Prikazani su gumbi za PRIHVATITI i ODBIJENO.

AI pomoćnik može raditi sa svim aspektima ploče zadataka, uključujući njezine postavke, kao što je prikazano u ovom primjeru:

Prijedlozi se prikazuju kao poveznice na koje možete kliknuti (“Postavke ploče”) u gornjem primjeru.

Klikom na poveznicu otvara se odgovarajući dijalog i omogućuje vam pregled predloženih promjena ako želite:

Ako odbijete prijedlog AI pomoćnika, to se zabilježi u chatu:

Isprobajte i javite nam što mislite!

Preferencije oznaka sada su na razini računa.

Kanban i Lean, Najbolje prakse, Račun, , ,

Napravili smo malu promjenu u načinu na koji se obrađuju postavke oznaka: ranije su se postavljale na razini ploče od strane pojedinih administratora ploče, a sada se postavljaju na razini računa od strane vlasnika računa i administratora računa.

To se može učiniti odlaskom na stranicu Upravljanje računom i odabirom kartice OSTALA POSTAVKE:

Snimka zaslona koja prikazuje karticu OSTALA POSTAVLJENJA na zaslonu Upravljanje računom unutar desktop aplikacije Kerika. Strelica pokazuje mjesto gdje korisnik može uključiti/isključiti upotrebu oznaka na svom računu.

Ovo će omogućiti dosljedniju upotrebu oznaka.

AI Helper sada može raditi unutar ploča i pojedinačnih kartica.

Kanban i Lean, Najbolje prakse, umjetna inteligencija, ,

Značajno smo poboljšali AI pomoćnika tako da sada radi kao asistent unutar ploča zadataka, pa čak i unutar pojedinačnih kartica (zadataka) na ploči zadataka.

Da biste koristili, kliknite na gumb za AI koji se pojavljuje u donjem desnom kutu aplikacije Kerika, na računalu ili mobilnom uređaju. Evo primjera kako to izgleda za korisnike računala:

Snimka zaslona prikazuje AI pomoćnika koji se pojavljuje kada korisnik na radnoj površini klikne na gumb za AI koji se pojavljuje u donjem desnom kutu aplikacije Kerika.

Pogledajmo pobliže komponente panela AI Helper:

U gornjem desnom kutu nalaze se gumbe za pristup starim AI Helper chatovima i za zatvaranje panela AI Helpera:

Snimka zaslona gornjeg dijela AI pomoćnika, koja prikazuje gumbe na desnoj strani: sivi gumb za pristup starim AI razgovorima i magenta gumb za zatvaranje panela AI pomoćnika.

Stari razgovori

Stari razgovori prikazuju se obrnutim kronološkim redoslijedom, pri čemu su najnoviji na vrhu:

Snimka zaslona koja prikazuje primjer starih razgovora s AI pomoćnikom.

Možete u bilo kojem trenutku nastaviti bilo koji stari razgovor ako se želite vratiti određenoj raspravi koju ste vodili s AI pomoćnikom. Korisno je voditi različite rasprave u različitim chatovima, jer to AI pomoćniku pomaže lakše razumjeti kontekst vaših zahtjeva.

Brze radnje za odbore

U glavnom dijelu AI pomoćnika, koji se prikazuje svaki put kad započnete novi razgovor, nalaze se neke brze radnje:

Snimka zaslona koja prikazuje brze radnje dostupne u oknu AI pomoćnika kada se AI pomoćnik pokrene s ploče zadataka.

To su:

  1. Na što bih se danas trebao usredotočiti? Uobičajeno pitanje s kojim se mnogi korisnici suočavaju, osobito kada rade na velikom projektu s mnogo zadataka u tijeku, a svi su u različitim fazama napretka.
  2. Što je zakasnilo ili je u opasnosti da zakasni? Nešto što je posebno važno voditeljima projekata (administratorima ploče) koji moraju osigurati da sve ide dobro, a ne samo njihovi osobni zadaci.
  3. Dajte mi prijedloge za poboljšanje ove ploče. Ovo može pomoći svima, ali osobito administratorima ploče: AI pomoćnik može pregledati cijelu ploču i provjeriti koristi li tim Keriku u punoj mjeri – jesu li stupci, koji predstavljaju tijek rada, optimalni? Koriste li se oznake za grupiranje povezanih zadataka? I tako dalje.
  4. Predložite bilo koje nove zadatke koje bih trebao dodati. Ovdje AI pomoćnik pregledava sve vaše zadatke i pokušava identificirati sve korake koji nedostaju u tijeku rada vašeg projekta.
  5. Sastavite ažuriranje statusa koje mogu podijeliti. Ako vaš menadžer neprestano traži ažuriranja statusa (a zapravo ne bi trebao, jer u Keriki možete dodati ih kao posjetitelje pa uvijek imaju pregled u stvarnom vremenu!), ova korisna brza radnja pobrinut će se za sastavljanje izvješća o statusu za vas.
  6. Pokazi mi što mogu učiniti s ovom pločom. Ovo je još jedan način da osigurate optimalnu upotrebu Kerike za postizanje ciljeva vašeg projekta. AI pomoćnik može identificirati zadatke kojima treba postaviti prioritete i rokove, i još mnogo toga.

Brze radnje za kartice

Na pločama zadataka postoje i brze radnje za pojedinačne kartice: možete ih vidjeti kada otvorite AI pomoćnika nakon što ste prvo otvorili karticu.

Brze radnje prikazane kada je kartica otvorena na ploči zadataka.

Dok se AI pomoćnik fokusira na cijelu ploču kada nijedna pojedinačna kartica nije otvorena, ovdje se AI pomoćnik fokusira na jednu karticu. Brze radnje su:

  1. Je li ovaj zadatak na pravom putu? AI pomoćnik provjerava je li postavljena rok ili prioritet te treba li zadatak popis podzadataka kako bi bilo lakše dovršiti ga.
  2. Podijelite zadatak na podzadatke. Praktičan način jednim klikom za dobivanje potpunog skupa podzadataka koji će vam pomoći da ovaj zadatak obavite brže i bolje.
  3. Poboljšajte ovu karticu. AI pomoćnik može poboljšati pojedinačnu karticu na mnogo načina: predlažući bolje naslove zadataka ili detalje/opise, korištenje oznaka, rokove izvršenja itd.
  4. Daj mi najnovije informacije o ovom zadatku. Kerika je idealna za globalno distribuirane timove koji rade u različitim geografskim područjima i vremenskim zonama. (Sam tim Kerike je globalno distribuiran i takav je od samog početka.) Ova brza radnja sažima aktivnosti na ovoj kartici u lako razumljivom formatu.
  5. Je li ovaj zadatak povezan s nekim drugima? Vrlo je korisno kada se na velikoj ploči odvija mnogo zadataka.
  6. Sastavi ažuriranje statusa koje mogu podijeliti. Još jedan koristan način za nošenje s menadžerima koji inzistiraju na (dnevnim?!) ažuriranjima statusa.
  7. Pokazite mi što mogu učiniti s ovom karticom. Slično Quick Actionu za ploče, ali usmjereno na određenu karticu.

Željeli bismo čuti od vas koliko AI pomoćnik općenito dobro radi i mogu li se naše brze radnje poboljšati!