Arhiva oznaka: Ploča zadataka

About Task Boards. See also Kanban and Lean.

AI pomoćnik sada može učiniti mnogo više.

U našem najnovijem ažuriranju aplikacije Kerika za stolna računala i mobilne uređaje učinili smo AI pomoćnika još korisnijim. Ranije je pružao samo smjernice: predlagao je načine na koje biste mogli poboljšati pojedinačne zadatke ili ploče, ali je prepuštao vama da provedete sve promjene.

Sada vam može obaviti taj posao: recite mu da vam stvori zadatak, na primjer, i to može učiniti vrlo dobro – uz sve relevantne detalje. Evo primjera stvaranja novog zadatka, a zatim traženja od AI pomoćnika da ga premjesti:

Snimka zaslona koja prikazuje AI pomoćnika kako odgovara na zahtjev korisnika za izradu kartice i zatim je premješta na vrh stupca.

Prije nego što djeluje, AI Helper vam omogućuje da pregledate svaku promjenu i odlučite hoćete li je odobriti ili odbiti. Evo primjera od početka do kraja:

Prvo, korisnik koristi jedan od prečaca za brze radnje koji se pojavljuju kada započnete novi razgovor u AI pomoćniku, u ovom slučaju onaj koji traži od AI pomoćnika da predloži dodavanje svih kartica koje mogu nedostajati na ploči:

AI pomoćnik pregleda cijelu ploču i zatim daje prijedlog:

Kada korisnik kaže AI pomoćniku da nastavi, Kerika korisniku omogućuje da vidi točno što bi se dodalo i gdje:

U ovom primjeru vrši se samo jedna promjena; da se vršilo više promjena, korisnik bi mogao pregledati svaku od njih i pojedinačno prihvatiti ili odbiti promjene. Nova kartica koja se dodaje na ovu ploču zadataka također je istaknuta u donjem lijevom kutu ploče.

Korisnik može otvoriti novi (predloženi) zadatak kako bi se uvjerio da ispunjava njegove zahtjeve:

Prikazani su gumbi za PRIHVATITI i ODBIJENO.

AI pomoćnik može raditi sa svim aspektima ploče zadataka, uključujući njezine postavke, kao što je prikazano u ovom primjeru:

Prijedlozi se prikazuju kao poveznice na koje možete kliknuti (“Postavke ploče”) u gornjem primjeru.

Klikom na poveznicu otvara se odgovarajući dijalog i omogućuje vam pregled predloženih promjena ako želite:

Ako odbijete prijedlog AI pomoćnika, to se zabilježi u chatu:

Isprobajte i javite nam što mislite!

Preferencije oznaka sada su na razini računa.

Napravili smo malu promjenu u načinu na koji se obrađuju postavke oznaka: ranije su se postavljale na razini ploče od strane pojedinih administratora ploče, a sada se postavljaju na razini računa od strane vlasnika računa i administratora računa.

To se može učiniti odlaskom na stranicu Upravljanje računom i odabirom kartice OSTALA POSTAVKE:

Snimka zaslona koja prikazuje karticu OSTALA POSTAVLJENJA na zaslonu Upravljanje računom unutar desktop aplikacije Kerika. Strelica pokazuje mjesto gdje korisnik može uključiti/isključiti upotrebu oznaka na svom računu.

Ovo će omogućiti dosljedniju upotrebu oznaka.

Novi AI pomoćnik za početne ploče i izradu predložaka

Napravili smo značajna poboljšanja na AI Helperu koji je prethodno objavljen kako bismo ga učinili korisnijim za sve koji žele pokrenuti novu ploču zadataka ili predložak.

Izrada novih ploča

AI pomoćnik je uvijek dostupan kada želite započeti novu ploču zadataka:

Snimka zaslona koja prikazuje dijalog za pokretanje novog odbora, koji sadrži novo gumbom "KREIRAJ S UMJETNOJ INTELIGENCIJOM".

Ono što je sada drugačije jest da će klikom na gumb STVORI S AI otvoriti novi panel AI pomoćnika na desnoj strani prozora:

Snimka zaslona koja prikazuje početnu stranicu Kerika Home s otvorenim dijalogom AI pomoćnika u zasebnom oknu na desnoj strani zaslona.

AI pomoćnik pitao je korisnika koji od nekoliko računa kojima ima pristup želi koristiti za izradu nove ploče.

Ako imate pristup više računa – na primjer, ako radite s različitim organizacijama ili tvrtkama koje sve imaju svoje Kerika račune – AI pomoćnik će vas prvo pitati na kojem računu želite stvoriti novu ploču.

(Ako radite na jednom računu, što je slučaj za veliku većinu korisnika Kerika, AI Helper preskače ovaj korak.)

Snimka zaslona koja prikazuje okno AI pomoćnika koje pita koju vrstu ploče korisnik želi stvoriti.

AI Helper nudi neke predložene teme, kao što je prikazano gore. Možete odabrati jednu ili jednostavno navesti više detalja o vrsti ploče koju želite stvoriti.

U primjeru u nastavku korisnik odabire prvu predloženu kategoriju: upravljanje projektima i praćenje zadataka:

Snimka zaslona prikazuje AI pomoćnika koji nudi prijedloge kako bi pomogao korisniku razjasniti na što bi se njegov novi odbor trebao usredotočiti.

Za razliku od naše prve (eksperimentalne) verzije AI pomoćnika, nova je verzija znatno interaktivnija: pruža prijedloge i upute kako bi pomogla korisniku da razmisli o tome što bi nova ploča trebala raditi, a osobito o tome s kojim se problemima upravljanja i suradnje trenutno suočava.

Ako imate nešto vrlo konkretno na umu, možete preskočiti razmjenu s AI pomoćnikom i uputiti konkretan zahtjev, poput ovog primjera za ploču koja sadrži sve korake potrebne za pokretanje novog poslovanja u saveznoj državi Washington:

Snimka zaslona prikazuje primjer vrlo specifičnog zahtjeva korisnika.

Dobivši dovoljno specifičan zahtjev, AI pomoćnik može brzo predložiti ploču koja će zadovoljiti potrebe korisnika:

AI Helper nudi pregled predloženog novog odbora.

AI pomoćnik ne stvara odmah novu ploču; umjesto toga prvo nudi pregled kako bi korisnik mogao potvrditi da će nova ploča zadovoljiti njegove potrebe.

Ako pretpregled izgleda dobro, korisnik može zatražiti od AI pomoćnika da izradi novu ploču (ovaj korak može potrajati):

Kad se stvori novi odbor, AI Helper daje brzi link na njega:

Snimka zaslona koja pokazuje da je AI pomoćnik stvorio novu ploču

Evo nove ploče koju je stvorio AI Helper: kao što vidite, AI je također stvorio odgovarajuće i korisne oznake, dodijelio zadatak korisniku (budući da korisnik u svom zahtjevu nije spomenuo rad u timu), pa čak i procijenio koliko bi svaki zadatak mogao potrajati te prema tome odredio rokove.

Snimka zaslona koja prikazuje novu ploču koju je stvorio AI pomoćnik
Kliknite za veću sliku

Izrada predložaka

Izrada predložaka funkcionira na potpuno isti način: na primjer, korisnik je mogao zatražiti izradu predloška koristeći isti referentni izvor ( Vodič Odjela za prihode države Washington za pokretanje poslovanja).

Ovo je kako izgleda izlaz:

Snimka zaslona koja prikazuje predložak stvoren od strane AI pomoćnika
Kliknite za veću sliku

Mobilni i tablet

AI Helper je dostupan i na telefonima i tabletima; korisničko sučelje je, naravno, malo drugačije kako bi se prilagodilo ograničenijem snimku zaslona.


Molimo vas da ovo isprobate i javite nam što mislite!