Að bæta við liðsfélögum og stjórna hlutverkum

Uncategorized

Samvinna þrífst þegar allir hafa skýr hlutverk og rétt aðgengi. Að bjóða liðsfélögum í stjórn þína getur verið einfalt ferli, sem tryggir að allir – frá verkefnastjórum til hönnuða og utanaðkomandi hagsmunaaðila, geti lagt sitt af mörkum á skilvirkan hátt.

Svona geturðu bætt við liðsfélögum og stjórnað hlutverkum þeirra á auðveldan hátt: 

Að bæta liðsfélögum við borðið þitt

Skjáskot sem sýnir einfalt og leiðandi ferli Kerika til að bæta við liðsfélögum og stjórna hlutverkum til að auka samvinnu. Myndin undirstrikar aðgang að „Stjórnateymi“ spjaldið með skýrt merktu liðstákninu á efstu tækjastikunni. Það sýnir hversu auðvelt er að bjóða nýjum meðlimi með því að slá inn netfangið hans og velja tiltekið hlutverk – 'Team Member' er valið úr sprettiglugganum 'SELECT A ROLE' sem sýnir einnig 'Stjórnarstjórnandi' og 'Gestur'. Þetta sýnir sveigjanlega hlutverkatengda aðgangsstýringu Kerika, sem gerir kleift að koma inn á borð og skilvirkt samstarf sem er sniðið að þörfum verkefnisins, hvort sem þú bætir við kjarnaframlagi eða veitir hagsmunaaðilum aðgang að sýnishorni.

Smelltu hér til að sjá hvernig það virkar

Skref 1: Bjóddu liðsfélögum

  1. Opnaðu borðið þitt og smelltu á Liðstákn í tækjastikunni.
  2. Sláðu inn netfang þess sem þú vilt bjóða.
  3. Veldu hlutverk fyrir þá: Stjórnarstjóri, Liðsmaður, eða Gestur.

Skref 2: Úthlutaðu hlutverkum

  • Stjórnarstjóri: Ef þú hefur búið til borðið, þá ertu sjálfgefið stjórnarstjóri. En þú getur gefið einhverjum fulla stjórn á stjórninni, sem felur í sér að stjórna liðsmönnum og stillingum.
  • Liðsmaður: Getur unnið að verkefnum, hlaðið upp skrám og lagt sitt af mörkum til stjórnar. Tilvalið fyrir hönnuði, forritara og aðra þátttakendur.
  • Gestur: Aðgangur eingöngu til sýnis. Frábært fyrir utanaðkomandi hagsmunaaðila eða viðskiptavini sem þurfa bara að fylgjast með framförum.

Skref 3: Bættu þeim við liðið

Smelltu Bæta við, og liðsfélagi þinn er samstundis hluti af stjórninni með það hlutverk sem þú hefur úthlutað.

Ávinningur af hlutverkatengdum aðgangi:

Stjórnandi: Full stjórn fyrir liðsstjóra

Sjálfgefið er að höfundur borðsins verður stjórnandi, en þú getur úthlutað stjórnandaréttindum til annarra eftir þörfum.

Helstu kostir:

  • Hafa umsjón með liðsmönnum, uppfæra stjórnarstillingar og halda stjórn á uppbyggingu stjórnar.
  • Tilvalið fyrir verkefni með marga möguleika eða verkefnastjóra sem þurfa jafna stjórn.
  • Kemur í veg fyrir flöskuháls ef einn stjórnandi er ekki tiltækur, svo sem í fríum eða öðrum fjarvistum.

Stjórnendur gegna mikilvægu hlutverki við að halda stjórninni skipulagðri, starfhæfri og samvinnuþýðri og tryggja að leiðtogaverkefnum sé sinnt snurðulaust.

Liðsmaður: Styrktu þátttakendur þína

Liðsmenn hafa öll þau tæki sem þeir þurfa til að vinna verkið. Þeir geta unnið saman að verkefnum, hlaðið upp skrám og lagt sitt af mörkum til framfara stjórnar.

Helstu kostir:

  • Tilvalið fyrir hönnuði, forritara og aðra virka þátttakendur.
  • Heldur stjórninni kraftmiklum með því að virkja snertiflöt samvinnu en viðhalda eftirliti stjórnenda.

Liðsmenn keyra verkefnið áfram og gera þá að burðarás í afkastamikilli teymisvinnu.

Gestur: Haltu hagsmunaaðilum í lykkjunni

Gestir hafa aðgang að skjá, sem þýðir að þeir geta fylgst með framvindu stjórnar án þess að gera breytingar.

Helstu kostir:

  • Fullkomið fyrir utanaðkomandi hagsmunaaðila eða viðskiptavini sem þurfa aðeins að sjá uppfærslur.
  • Tryggir gagnsæi án þess að skerða uppbyggingu stjórnar eða vinnuflæði.

Gestir eru tilvalin til að halda öllum upplýstum án þess að auka flókið.

Niðurstaða

Að bæta við liðsfélögum ætti að vera einfalt og aðlagast þörfum liðsins þíns. Vel hannað hlutverkamiðað kerfi tryggir hnökralaust samstarf, hvort sem þú ert að vinna með nánu teymi eða samræma við utanaðkomandi hagsmunaaðila. Með því að úthluta réttu hlutverkunum geturðu búið til skilvirkara og hnökralausara vinnuflæði fyrir alla sem taka þátt.