Greinasafn fyrir flokkinn: Gervigreind

AI Helper getur nú unnið innan borða og í einstökum spjöldum.

Bestu vinnubrögð, Gervigreind, Kanban og Lean,

Við höfum mjög verulega bætt AI-aðstoðarmanninn svo hann virki nú sem aðstoðarmaður innan verkefnaborða og jafnvel innan einstakra spjaldanna (verkefna) á verkefnaborði.

Til að nota, smelltu á AI-hnappinn sem birtist í neðra hægra horni Kerika-forritsins, á skjáborði eða farsíma. Hér er dæmi um hvernig það lítur út fyrir skjáborðsnotendur:

Skjámynd sýnir AI-aðstoðarmanninn sem birtist þegar notandi á skjáborðinu smellir á AI-hnappinn sem er í neðra hægra horni Kerika-forritsins.

Skoðum nánar þætti AI Helper-gluggans:

Í efra hægra horni eru hnappar til að opna fyrri AI-aðstoðarspjöll og til að loka AI-aðstoðarglugganum:

Skjámynd af efri hluta AI-aðstoðarmannsins, sem sýnir hnappa til hægri: gráan hnapp til að opna eldri AI-spjöll og magenta hnapp til að loka glugga AI-aðstoðarmannsins.

Gamlar spjallanir

Gamlar spjallanir eru sýndar í öfugri tímaröð, með nýjustu efst:

Skjámynd sem sýnir dæmi um gömlu spjallin við AI-aðstoðarmanninn.

Þú getur haldið áfram hvaða gömlu spjalli sem er hvenær sem er, ef þú vilt snúa aftur að ákveðnum umræðum sem þú áttir við gervigreindaraðstoðarmanninn. Það er gagnlegt að halda mismunandi umræðum í aðskildum spjallrásum, því það hjálpar gervigreindaraðstoðarmanninum að skilja betur samhengi beiðna þinna.

Fljótvirkar aðgerðir fyrir stjórnir

Í aðalhluta AI-aðstoðarmannsins, sem birtist í hvert sinn sem þú byrjar á nýjum spjalli, eru nokkrar hraðaðgerðir:

Skjámynd sem sýnir fljótlegar aðgerðir í spjaldinu Gervigreindaraðstoð þegar Gervigreindaraðstoð er kölluð fram úr verkefnaspjaldi.

Þetta eru:

  1. Á hvað ætti ég að einbeita mér í dag? Algeng spurning sem margir notendur standa frammi fyrir, sérstaklega þegar þeir vinna að stóru verkefni með mörgum verkefnum í gangi og öll í mismunandi framvindustigum.
  2. Hvað er á gjalddaga eða í hættu á að renna út í sandinn? Eitthvað sem er sérstaklega mikilvægt fyrir verkefnastjóra (stjórnendur á Board) sem þurfa að ganga úr skugga um að allt gangi vel, ekki bara þeirra eigin verkefni.
  3. Gefðu mér tillögur um hvernig megi bæta þetta spjallborð. Þetta getur hjálpað öllum, en sérstaklega stjórnendum spjallborðsins: Gervigreindaraðstoðin getur skoðað allt spjallborðið og séð hvort teymið sé að nýta Kerika til fulls – eru dálkarnir, sem tákna vinnuflæðið, sem bestir? Eru merkimiðar notaðir til að safna saman tengdum verkefnum? Og svo framvegis.
  4. Lagt fram tillögur um ný verkefni sem ég ætti að bæta við. Hér skoðar gervigreindaraðstoðarkerfið öll verkefni þín og reynir að greina skref sem vantar í vinnuflæði verkefnisins þíns.
  5. Skrifaðu stöðuuppfærslu sem ég get deilt. Ef yfirmaðurinn þinn heldur áfram að biðja um stöðuuppfærslur (og það ætti hann í raun ekki að gera, því með Kerika geturðu bætt þeim við sem gestum svo þeir hafi alltaf rauntímu yfirsýn yfir hvað er að gerast!), mun þessi hentuga hraðaðgerð sjá um að semja stöðuuppfærslu fyrir þig.
  6. Sýndu mér hvað ég get gert með þessu borði. Þetta er önnur leið til að tryggja að þú notir Kerika sem best til að ná markmiðum verkefnisins. Gervigreindaraðstoðin getur greint verkefni sem þurfa að fá forgangsröðun og skiladagsetningar, og margt fleira.

Fljótvirkar aðgerðir fyrir kort

Á verkefnaborðum eru einnig skjót aðgerðir fyrir einstök kort: þú sérð þær þegar þú opnar AI-aðstoðarmanninn eftir að hafa fyrst opnað kortið.

Hraðaðgerðir sem birtast þegar kort er opnað á verkefnaskífu.

Þar sem AI-aðstoðandinn beinir sjónum sínum að öllu borðinu þegar engin einstök spil er opin, beinir hann hér sjónum sínum að einu spili. Hraðaðgerðirnar eru:

  1. Er þetta verkefni á réttri braut? Gervigreindaraðstoðandinn kannar hvort lokadagsetning eða forgangur sé stilltur og hvort verkefninu þurfi að fylgja athugasemdalisti með undirefni til að auðvelda að ljúka því.
  2. Skiptu verkefninu niður í undiráverkefni. Þægilegur einn-smellur leið til að fá fullkomið sett af undiráverkefnum sem hjálpar til við að klára þetta verkefni hraðar og betur.
  3. Bættu þessa kortið. Gervigreindaraðstoðin getur bætt einstakt kort á marga vegu: með því að leggja til betri verkefnanafn eða betri upplýsingar/lýsingar, notkun merkja, skiladagsetninga o.s.frv.
  4. Upplýstu mig um stöðu þessa verkefnis. Kerika hentar kjörlega alþjóðlega dreifðum teymum sem starfa á mismunandi svæðum og tímabeltum. (Teymið hjá Kerika er sjálft alþjóðlega dreift teymi og hefur verið það frá upphafi.) Þetta hraðaða aðgerðarskref dregur saman virkni á þessu spjaldi í auðskiljanlegu sniði.
  5. Er þetta verkefni tengt öðrum verkefnum? Mjög gagnlegt þegar mikið er um að vera á stóru töflu með mörgum verkefnum í gangi.
  6. Skrifaðu stöðuuppfærslu sem ég get deilt. Önnur hentug leið til að takast á við stjórnendur sem krefjast stöðuuppfærslna (daglega?!)
  7. Sýndu mér hvað ég get gert með þessu spili. Svipað og hraðað aðgerð fyrir spjöld, en einblínt á ákveðið spil.

Við viljum gjarnan heyra frá þér hvernig AI-aðstoðandinn virkar almennt og hvort fljótlegu aðgerðirnar okkar megi bæta!

Gervigreindaraðstoð okkar varð bara betri

Gervigreind, ,

Gervigreindaraðstoðarmaðurinn okkar er orðinn betri í að búa til nýjar töflur og sniðmát: þó svo að útlitið sé hið sama og áður, getur hann nú á bak við tjöldin leitað á vefnum að viðeigandi efni til að nota við gerð þess sem þú þarft.

Þetta þýðir að þú getur nú sent AI-aðstoðarmanninum almennari beiðnir, eins og „gerðu spjald fyrir mig til að læra um gervigreindarfulltrúa“. Til að búa til þetta spjald mun AI-aðstoðarmaðurinn sjálfkrafa gera vefleit til að finna bestu greinar um gervigreindarfulltrúa og síðan búa til námsspjald fyrir þig.

Nýr gervigreindaraðstoðarmaður fyrir upphafsborð og gerð sniðmáta

Gervigreind, Kanban og Lean, ,

Við höfum gert verulegar endurbætur á áður gefnum út AI Helper til að gera hann gagnlegri fyrir alla sem vilja stofna nýtt verkefnisborð eða sniðmát.

Búa til ný stjórn

AI-aðstoðarmaðurinn er alltaf tiltækur þegar þú vilt stofna nýtt verkefnisborð:

Skjámynd sem sýnir gluggann til að hefja nýtt spjald, sem inniheldur nýja hnappinn Búa til með gervigreind.

Það sem er öðruvísi núna er að þegar smellt er á hnappinn Búa til með gervigreind opnast nýtt gervigreindaraðstoðarpanel á hægri hlið gluggans:

Skjámynd sem sýnir Kerika Home-heimasíðu með AI Helper-glugganum opnum í sérstöku rúlli á hægri jaðri skjásins. AI Helper hefur spurt notandans hvaða af nokkrum reikningum sem hann hefur aðgang að hann vilji búa til nýja töflu.

Ef þú hefur aðgang að mörgum reikningum – til dæmis ef þú ert að vinna með mismunandi stofnunum eða fyrirtækjum sem öll hafa sína eigin Kerika-reikninga – mun AI-aðstoðarmaðurinn fyrst spyrja þig í hvaða reikningi þú vilt búa til nýja borðið.

(Ef þú ert að vinna í einu reikningi, sem gildir um langflesta notendur Kerika, sleppir AI-aðstoðarmaðurinn þessu skrefi.)

Skjámynd sem sýnir glugga gervigreindaraðstoðarmannsins sem spyr hvaða tegund borðs notandinn vill búa til.

Gervigreindaraðstoðin býður upp á nokkur tillögusvæði, eins og sýnt er hér að ofan. Þú getur valið eitt þeirra eða einfaldlega gefið nánari upplýsingar um tegund borðs sem þú vilt búa til.

Í dæminu hér að neðan velur notandinn fyrsta tillagða flokkinn: verkefnastjórnun og verkefnaeftirlit:

Skjámynd sýnir gervigreindaraðstoðarmanninn bjóða upp á tillögur til að hjálpa notandanum að skýra hvað nýja borðið hans eigi að einblína á.

Ólíkt fyrstu (tilraunar) útgáfu gervigreindaraðstoðarmannsins er nýja útgáfan mun gagnvirkari: hún býður upp á tillögur og hvatningar til að hjálpa notandanum að hugsa um hvað nýja borðið eigi að gera og hvaða tegundir af stjórnunar- og samstarfsvandamálum þeir standa frammi fyrir.

Ef þú hefur eitthvað mjög tiltekið í huga geturðu sleppt fram og til baka samskiptum við gervigreindaraðstoðina og sent beint fyrirspurn, eins og í þessu dæmi um borð sem inniheldur öll skref sem þarf til að stofna nýtt fyrirtæki í Washington-fylki:

Skjámynd sýnir dæmi um notendabeiðni sem er mjög nákvæm.

Ef beiðnin er nægilega nákvæm getur gervigreindaraðstoðin fljótt lagt til spjaldborð sem uppfyllir þarfir notandans:

AI Helper býður upp á forskoðun á tillögu að nýju stjórnborði.

AI-aðstoðandinn býr ekki strax til nýja töflu; í staðinn býður hann fyrst upp á forskoðun svo notandinn geti staðfest að nýja töflan muni uppfylla þarfir hans.

Ef forskoðunin lítur vel út getur notandinn beðið gervigreindaraðstoðarmanninn um að búa til nýja töflu (þetta skref getur tekið smá tíma):

Þegar nýja borðið er búið til, gefur AI-aðstoðarmaðurinn fljótlegan hlekk á það:

Skjámynd sem sýnir að gervigreindaraðstoðarmaðurinn hefur búið til nýja töflu

Hér er nýja töflan sem gervigreindaraðstoðin bjó til: eins og sjá má hefur gervigreindin einnig búið til viðeigandi og hjálpleg merki, úthlutað verkinu til notandans (þar sem notandinn hafði ekki sagt neitt í beiðni sinni um að vinna með teymi), og jafnvel áætlað hversu langan tíma hvert verkefni gæti tekið og sett skiladaga í samræmi við það.

Skjámynd sem sýnir nýja töfluna sem gervigreindaraðstoðarmaðurinn bjó til
Smelltu til að sjá stærri mynd

Búa til sniðmát

Að búa til sniðmát virkar nákvæmlega á sama hátt: til dæmis hefði notandinn getað beðið um að sniðmát yrði búið til með sama heimildargjafa ( Leiðarvísir skattayfirvalda Washington-ríkis fyrir fyrirtæki sem eru að hefja rekstur).

Svona lítur úttakið út:

Skjámynd sem sýnir sniðmát búið til af gervigreindaraðstoðarmanninum
Smelltu til að sjá stærri mynd

Snjallsími og spjaldtölva

Gervigreindaraðstoðin er einnig fáanleg á símum og spjaldtölvum; notendaviðmótið er auðvitað aðeins öðruvísi til að taka tillit til takmarkaðri skjámyndatöku.

Vinsamlegast prófaðu þetta og láttu okkur vita hvað þér finnst!