Greinasafn fyrir merki: Vinnuflæði

Um verkefna- og ferlaflæði.

Að nota AI-aðstoðarmanninn til að bæta verkefnisupplýsingar þínar og spjall

Agile og Scrum, Bestu vinnubrögð, Gervigreind, Kanban og Lean, Uncategorized, , , , , , ,

AI-aðstoðarkerfið getur nú hjálpað þér að skrifa betri verkefnaupplýsingar og spjallskilaboð: þegar þú ert að breyta verkefnaupplýsingum eða skrifa spjallskilaboð birtist AI-hnappur á framlengda verkfærastikunni sem við innleiddum nýlega. Þegar þú smellir á AI-táknið birtist AI-aðstoðarkerfið og spyr strax hvort það geti hjálpað þér við ritunina:

Skjámynd sem sýnir gervigreindaraðstoðarmanninn að vinna að því að lesa núverandi verkefnaupplýsingar.

Hér er það sem gervigreindaraðstoðarmaðurinn lagði til í þessu dæmi:

Skjámynd sem sýnir tillögur AI-aðstoðarmannsins um bætt verkefnisskilgreiningar.

Í AI Helper-glugganum sjást APPLY- og REJECT-hnappar; þú getur notað þá ef stutt yfirferð á tillögutextanum dugar til að taka ákvörðun.

Ef þú vilt fá nákvæmari yfirsýn yfir breytingarnar geturðu fært músina yfir nýja tillögutexta í verkefnisupplýsingunum:

Texti sem gervigreindaraðstoðarmaðurinn telur að eigi að fjarlægja er sýndur með striki í gegnum; texti sem gervigreindaraðstoðarmaðurinn telur að eigi að bæta við er sýndur með bláum letri.

Hvernig þetta hjálpar þér

Við höfum alltaf verið fjöltyngt teymi dreift yfir tvo heimsálfa, og þótt innra vinnumál okkar sé ensk, eru ekki allir jafn reiprennandi í því og samstarfsmenn þeirra. Þetta er einnig algengt hjá notendum okkar: við höfum notendur í nánast öllum löndum og styðjum 38 tungumál!

Í fjöltyngdum teymum geta þeir sem tala ekki aðalmálið jafn vel og samstarfsfélagar þeirra stundum hikstað við að koma skoðunum sínum á framfæri, ef þeim finnst hugsanir þeirra kunna að vera misskildar. Þessi nýja aðgerð tekur beint á þeirri áhyggjuefni: notendur geta skrifað fyrstu drögin hratt án þess að hafa áhyggjur af réttri málfræði og notkun, og með einum músar smelli kalla þeir fram gervigreindaraðstoðarmann sem strax fer yfir textann og bætir hann.

Prófaðu það og láttu okkur vita hvað þér finnst!

Fleiri leiðir til að sniðsetja verkefnisupplýsingar þínar og spjallið

Agile og Scrum, Bestu vinnubrögð, Kanban og Lean, Liðssamstarf, Uncategorized, , , , ,

Við höfum bætt við fleiri leiðum til að auðveldlega formata upplýsingar verkefnisins og spjallskilaboðin þín. Nú, þegar þú ert að breyta flipanum UPPLYSINGAR verkefnisins, sérðu birtast víðtækari formateringarlínu:

Breyta verkefnisskilmálum

Hér er dæmi um verkefnisskilmála:

Skjámynd sem sýnir dæmi um smáatriðaflipann á verkefniskorti.

Þú getur breytt verkefnaupplýsingum með því að smella á hlekkinn BREYTA UPPLÝSINGUM eða einfaldlega með því að smella á núverandi upplýsingar til að fara í breytingarmöguleikann:

Þetta sýnir stækkaða sniðsstikuna sem nú er í boði:

Skjámynd sem sýnir verkefnisskilmála í breytingarmöguleika, með framlengdri sniðstiku.

Auk hinna gömlu hnappanna fyrir feitletrun, kursív, undirstrikun, gegnundirstrikun, númeraðar listur og tölusettar listur, hefurðu nú hnappa fyrir:

  1. Merktu hluta af texta sem kóða (sem veldur því að textinn birtist öðruvísi þegar þú yfirgefur ritstjórnarham): þetta er ætlað tæknilegum notendum okkar.
  2. Að velja textabrot og gera það að hlekk: Kerika sækir titil vísaðrar vefslóðar og sýnir hann þegar þú yfirgefur breytingarmöguleikann.
  3. Ljósmarkaðu texta með einum af fimm ljósum pastellitum okkar.
  4. Búa til tilvísun í annað verkefni, athugunarlistaatriði, viðhengi eða töflu. (Fylgdu þessum hlekk til að læra meira um hvernig þetta virkar.)
  5. Að stilla stíl fyrir valinn texta; hér eru valkostir þínir:
Skjámynd sem sýnir að valinn texti má stilla sem málsgreinarstíl, fyrirsögn (fyrirsögn 1 til 4) eða kóðablokk.

Breyta spjallupplýsingum

Sama stækkaða verkfærastikan er aðgengileg þegar þú ert að semja spjall í verkefni eða spjall á töflu:

Reyndu það

Við teljum að þetta muni hjálpa þér að skrifa nákvæmari verkefnaupplýsingar og spjallskilaboð, með meiri fínstillingu og betri skipulagningu hugmynda þinna, sem mun beint stuðla að aukinni heildarframleiðni teymanna þinna. Prófaðu það og láttu okkur vita hvað þér finnst!

Að stilla tilteknar skiladagsetningar

Agile og Scrum, Bestu vinnubrögð, Kanban og Lean, Liðssamstarf, , , , , ,

Við höfum bætt ferlið við að setja skiladag á verkefni á verkefnaborði á tvo mikilvæga vegu:

Hlutað skermskot af glugga með verkefnaupplýsingum.

Það er auðveldara að velja algengar gjalddaga.

Skjámynd sem sýnir valkosti til að velja gjalddaga fljótt

Viðeigandi skiladagar sem fólk setur oftast eru nú fáanlegir sem skjótar valmöguleikar:

  1. Í dag
  2. Á morgun
  3. Lok þessarar viku
  4. Í lok næstu viku
  5. Lok mánaðarins
  6. Lok ársfjórðungs

Þessir krefjast aðeins eins smells til að stilla gjalddaga.

Stilla gjalddaga

Við höfum einnig bætt við möguleika á að setja ákveðinn skiladag:

Skjámynd sem sýnir hvernig notandi getur stillt tiltekinn skiladag fyrir verkefni á verkefnaborði

Tímabeltið sem notað er stillist sjálfkrafa á núverandi staðsetningu þína, og tíminn sem sýndur er í verkefninu fyrir alla aðra í teyminu mun einnig sjálfkrafa aðlaga sig að þeirra staðartímabeltum.

Gervigreindaraðstoðin getur nú gert miklu meira.

Agile og Scrum, Gervigreind, Kanban og Lean, , ,

Í nýjustu uppfærslu okkar á Kerika-forritinu, bæði á skjáborði og farsíma, höfum við gert AI-aðstoðarmanninn enn gagnlegri. Áður veitti hann aðeins leiðbeiningar: hann benti á leiðir til að bæta einstök verkefni eða töflur, en skildi eftir hjá þér að gera allar breytingarnar.

Nú getur það sinnt þessu verki fyrir þig: biððu það um að búa til verkefni fyrir þig, til dæmis, og það gerir það mjög vel – með öllum viðeigandi upplýsingum. Hér er dæmi um að búa til nýtt verkefni og síðan biðja gervigreindaraðstoðarmanninn um að færa það:

Skjámynd sem sýnir gervigreindaraðstoðarmanninn svara beiðni notandans um að búa til kort og færa það síðan efst í dálkinum.

Áður en gervigreindaraðstoðandinn framkvæmir aðgerð, gerir hann þér kleift að skoða hverja breytingu fyrir sig og ákveða hvort þú samþykkir þær eða hafnar. Hér er dæmi, frá upphafi til enda:

Fyrst notar notandinn einn af „fljótlegu aðgerðaskammstafunum“ sem birtast þegar þú byrjar nýjan spjallþráð í gervigreindaraðstoðinni, í þessu tilfelli þann sem biður gervigreindaraðstoðina um að leggja til að bæta við öllum spjöldum sem kunna að vanta á spjaldborðið:

Gervigreindaraðstoðandinn skoðar allt borðið og gerir síðan tillögu:

Þegar notandinn segir gervigreindaraðstoðarmanninum að halda áfram, leyfir Kerika notandanum að sjá nákvæmlega hvað yrði bætt við og hvar:

Í þessu dæmi er aðeins gerð ein breyting; ef fleiri breytingar væru gerðar gæti notandinn forskoðað hverja þeirra og samþykkt eða hafnað breytingum einstaklingsbundið. Nýja kortið sem bætt er við þessa verkefnisborðið er einnig merkt í neðra vinstra horni borðsins.

Notandinn getur opnað nýja (tillöguðu) verkefnið til að ganga úr skugga um að það uppfylli kröfur hans:

Hnappar til að samþykkja og hafna eru sýndir.

Gervigreindaraðstoðin getur unnið með öllum þáttum verkefnaborðsins, þar á meðal stillingum þess, eins og sýnt er í þessu dæmi:

Tillögurnar birtast sem hlekkir sem þú getur smellt á („Stillingar borðs“) í dæminu hér að ofan.

Með því að smella á hlekkinn opnast viðeigandi valgluggi og þú getur skoðað tillögubreytingarnar ef þú vilt:

Ef þú hafnar tillögu AI-aðstoðarmannsins, er það skráð í spjallrásinni:

Prófaðu það og láttu okkur vita hvað þér finnst!