Greinasafn fyrir flokkinn: Agile og Scrum

Færslur tengdar Agile/Scrum aðferðafræði

Að nota AI-aðstoðarmanninn til að bæta verkefnisupplýsingar þínar og spjall

Agile og Scrum, Bestu vinnubrögð, Gervigreind, Kanban og Lean, Uncategorized, , , , , , ,

AI-aðstoðarkerfið getur nú hjálpað þér að skrifa betri verkefnaupplýsingar og spjallskilaboð: þegar þú ert að breyta verkefnaupplýsingum eða skrifa spjallskilaboð birtist AI-hnappur á framlengda verkfærastikunni sem við innleiddum nýlega. Þegar þú smellir á AI-táknið birtist AI-aðstoðarkerfið og spyr strax hvort það geti hjálpað þér við ritunina:

Skjámynd sem sýnir gervigreindaraðstoðarmanninn að vinna að því að lesa núverandi verkefnaupplýsingar.

Hér er það sem gervigreindaraðstoðarmaðurinn lagði til í þessu dæmi:

Skjámynd sem sýnir tillögur AI-aðstoðarmannsins um bætt verkefnisskilgreiningar.

Í AI Helper-glugganum sjást APPLY- og REJECT-hnappar; þú getur notað þá ef stutt yfirferð á tillögutextanum dugar til að taka ákvörðun.

Ef þú vilt fá nákvæmari yfirsýn yfir breytingarnar geturðu fært músina yfir nýja tillögutexta í verkefnisupplýsingunum:

Texti sem gervigreindaraðstoðarmaðurinn telur að eigi að fjarlægja er sýndur með striki í gegnum; texti sem gervigreindaraðstoðarmaðurinn telur að eigi að bæta við er sýndur með bláum letri.

Hvernig þetta hjálpar þér

Við höfum alltaf verið fjöltyngt teymi dreift yfir tvo heimsálfa, og þótt innra vinnumál okkar sé ensk, eru ekki allir jafn reiprennandi í því og samstarfsmenn þeirra. Þetta er einnig algengt hjá notendum okkar: við höfum notendur í nánast öllum löndum og styðjum 38 tungumál!

Í fjöltyngdum teymum geta þeir sem tala ekki aðalmálið jafn vel og samstarfsfélagar þeirra stundum hikstað við að koma skoðunum sínum á framfæri, ef þeim finnst hugsanir þeirra kunna að vera misskildar. Þessi nýja aðgerð tekur beint á þeirri áhyggjuefni: notendur geta skrifað fyrstu drögin hratt án þess að hafa áhyggjur af réttri málfræði og notkun, og með einum músar smelli kalla þeir fram gervigreindaraðstoðarmann sem strax fer yfir textann og bætir hann.

Prófaðu það og láttu okkur vita hvað þér finnst!

Fleiri leiðir til að sniðsetja verkefnisupplýsingar þínar og spjallið

Agile og Scrum, Bestu vinnubrögð, Kanban og Lean, Liðssamstarf, Uncategorized, , , , ,

Við höfum bætt við fleiri leiðum til að auðveldlega formata upplýsingar verkefnisins og spjallskilaboðin þín. Nú, þegar þú ert að breyta flipanum UPPLYSINGAR verkefnisins, sérðu birtast víðtækari formateringarlínu:

Breyta verkefnisskilmálum

Hér er dæmi um verkefnisskilmála:

Skjámynd sem sýnir dæmi um smáatriðaflipann á verkefniskorti.

Þú getur breytt verkefnaupplýsingum með því að smella á hlekkinn BREYTA UPPLÝSINGUM eða einfaldlega með því að smella á núverandi upplýsingar til að fara í breytingarmöguleikann:

Þetta sýnir stækkaða sniðsstikuna sem nú er í boði:

Skjámynd sem sýnir verkefnisskilmála í breytingarmöguleika, með framlengdri sniðstiku.

Auk hinna gömlu hnappanna fyrir feitletrun, kursív, undirstrikun, gegnundirstrikun, númeraðar listur og tölusettar listur, hefurðu nú hnappa fyrir:

  1. Merktu hluta af texta sem kóða (sem veldur því að textinn birtist öðruvísi þegar þú yfirgefur ritstjórnarham): þetta er ætlað tæknilegum notendum okkar.
  2. Að velja textabrot og gera það að hlekk: Kerika sækir titil vísaðrar vefslóðar og sýnir hann þegar þú yfirgefur breytingarmöguleikann.
  3. Ljósmarkaðu texta með einum af fimm ljósum pastellitum okkar.
  4. Búa til tilvísun í annað verkefni, athugunarlistaatriði, viðhengi eða töflu. (Fylgdu þessum hlekk til að læra meira um hvernig þetta virkar.)
  5. Að stilla stíl fyrir valinn texta; hér eru valkostir þínir:
Skjámynd sem sýnir að valinn texti má stilla sem málsgreinarstíl, fyrirsögn (fyrirsögn 1 til 4) eða kóðablokk.

Breyta spjallupplýsingum

Sama stækkaða verkfærastikan er aðgengileg þegar þú ert að semja spjall í verkefni eða spjall á töflu:

Reyndu það

Við teljum að þetta muni hjálpa þér að skrifa nákvæmari verkefnaupplýsingar og spjallskilaboð, með meiri fínstillingu og betri skipulagningu hugmynda þinna, sem mun beint stuðla að aukinni heildarframleiðni teymanna þinna. Prófaðu það og láttu okkur vita hvað þér finnst!

Hvað „@“ getur gert núna

Agile og Scrum, Kanban og Lean, Liðssamstarf, Uncategorized, , ,

Það hefur lengi verið hægt að vísa til tiltekins teymismeðlims í spjallinu, á ákveðnu verkefniskorti eða á öllu borðinu, með því að nota staðlaða „@“ táknmyndina sem birti lista yfir alla sem tilheyra borðteyminu, auk „All“ valkosts til að taka alla með.

Skjámynd sem sýnir dæmi um að meðlimir borðteymis birtist eftir að notandi slær inn "@"-táknið,
Dæmi um að meðlimir spjallborðshópsins birtist eftir að notandi slær inn „@“-táknið

(Teymismeðlimir okkar meta friðhelgi einkalífs síns, svo nöfn þeirra og netföng hafa verið dulbúin.)

Að nota leitarvirkni

Nú getur „@“-táknið gert svo miklu meira: það sýnir ekki aðeins lista yfir fólk í borðteyminu, heldur er einnig leitarstika efst sem hjálpar þér að finna hvað sem er í Kerika sem þú gætir viljað taka með í tilvísun þína. Hér er dæmi:

Skjámynd sem sýnir notanda nota leitarreitinn í uppstígandi glugga sem birtist þegar notandi skrifar "@" í spjallskilaboð. Notandinn leitaði að "ai" og Kerika skilaði strax öllum tilvísunum í "ai" sem finnast í reikningnum, flokkaðar eftir verkefnum, athugunarlistum, viðhengjum og töflum.

Leitarniðurstöðurnar birtast strax og eru yfirgripsmiklar. Í dæminu hér að ofan sló notandinn inn orðið „ai“ og Kerika fann að 535 verkefnakort innihalda þennan texta, 74 athugunarlistaratriði, 72 viðhengjur og 14 töflur. (Það er mikið!)

Síuð leitarniðurstöður

Niðurstöðurnar eru sýndar fyrst með spjöldum og síðan verkefnum. Hópunin sem sýnd er efst í þessum pop-up glugga má nota til að sía fljótt alla listann til að sýna, til dæmis, eingöngu atriði á athugunarlista:

Skjámynd sem sýnir síuðu útsýni yfir leitarniðurstöður, þar sem aðeins eru skráðar liðir úr athugunarlista.

Tilvísun verkefna innan spjalls

Hér er dæmi um spjallskilaboð sem er í smíðum og inniheldur tilvísanir í meðlim stjórnardeildar og tvö verkefnakort:

Skjámynd sem sýnir dæmi um spjallskilaboð sem eru í vinnslu og innihalda tilvísanir í meðlim borðteymis og tvö verkefnakort

Þegar það er sent birtist spjallskilaboðið með lifandi hlekkjum á tilvísuðu verkefnakortunum:

Skjámynd sem sýnir spjallskilaboð með beinum tilvísunum í verkefnakort sem sendandi innlimaði í spjallið með "@"-aðgerðinni.

Þegar þú sveimar músinni yfir tilvísun birtist lítill gluggi sem segir þér nánar um það sem vísað er til, svo þú getir staðfest að það sé það sem þú heldur að það sé, áður en þú smellir á hlekkinn:

Skjámynd sem sýnir músarbendilinn sveima yfir innfelldri tengli í spjallskilaboðum, og lítinn upphoppsglugga sem birtist með nokkrum upplýsingum um það forrit sem tengillinn vísar til.

Við sjáum strax að þessi innbyggða tilvísun vísar á verkefniskort á „Kerika – Aðalborði“ sem er nú í dálkinum „Deploy to Production“; stöðu þess er READY og við sjáum líka hverjum það er nú úthlutað!

Smelltu á tilvísunina og verkefniskortið opnast strax svo þú getir unnið það ítarlega.

Bæta við heimildum í verkefnaupplýsingum

Það er ekki bara í verkefna- og spjallborðsupplýsingum sem þessi nýja „@“-aðgerð er í boði: þú getur líka notað hana til að vísa til fólks, verkefna, atriða á athugunarlistum, viðhengja og spjallborða þegar þú skrifar í flipanum Verkefnaupplýsingar sem birtist eftir að þú opnar verkefnakortið:

Skjámynd sem sýnir glugga með kortaupplýsingum, opinn á flipanum NÁKVÆMNI, þar sem notandinn leitar að tilvísunum í "ai team member" sem hann getur fellt inn í verkefnaupplýsingarnar.

Prófaðu þessa mjög flottu nýju eiginleika sem hjálpa þér að tengja saman tengd vinnuatriði, efni og heilar verkefni, og láttu okkur vita hvað þér finnst!

Að stilla tilteknar skiladagsetningar

Agile og Scrum, Bestu vinnubrögð, Kanban og Lean, Liðssamstarf, , , , , ,

Við höfum bætt ferlið við að setja skiladag á verkefni á verkefnaborði á tvo mikilvæga vegu:

Hlutað skermskot af glugga með verkefnaupplýsingum.

Það er auðveldara að velja algengar gjalddaga.

Skjámynd sem sýnir valkosti til að velja gjalddaga fljótt

Viðeigandi skiladagar sem fólk setur oftast eru nú fáanlegir sem skjótar valmöguleikar:

  1. Í dag
  2. Á morgun
  3. Lok þessarar viku
  4. Í lok næstu viku
  5. Lok mánaðarins
  6. Lok ársfjórðungs

Þessir krefjast aðeins eins smells til að stilla gjalddaga.

Stilla gjalddaga

Við höfum einnig bætt við möguleika á að setja ákveðinn skiladag:

Skjámynd sem sýnir hvernig notandi getur stillt tiltekinn skiladag fyrir verkefni á verkefnaborði

Tímabeltið sem notað er stillist sjálfkrafa á núverandi staðsetningu þína, og tíminn sem sýndur er í verkefninu fyrir alla aðra í teyminu mun einnig sjálfkrafa aðlaga sig að þeirra staðartímabeltum.

Nokkrar endurbætur á farsímaforritinu okkar

Agile og Scrum, Kanban og Lean, , ,

Þegar þú hefur opnað smáatriði verkefnis (korts), geturðu strjúkað frá vinstri til hægri til að skipta á milli flipanna:

Skjámynd sem sýnir glugga með smáatriðum verkefnis (korts), sjálfgefið opinn á TAFLA-flipanum. Rauðar örvar benda til þess að hægt sé að strjúka til vinstri og hægri.

Þegar þú opnar verkefni í símanum þínum opnast það sjálfgefið á flipann Upplýsingar. Strjúkaðu til hægri og þú kemst á næsta flipa (Athugunarlisti); strjúkaðu aftur og þú kemst í Spjall.

Þú getur farið sömu leið til baka með því að strjúka til vinstri. Og þegar þú strýkur til vinstri frá flipanum NÁKVÆMLEGA upplýsingar lokar það verkefnisupplýsingunum og færir þig aftur í töflusýn.

Gervigreindaraðstoðin getur nú gert miklu meira.

Agile og Scrum, Gervigreind, Kanban og Lean, , ,

Í nýjustu uppfærslu okkar á Kerika-forritinu, bæði á skjáborði og farsíma, höfum við gert AI-aðstoðarmanninn enn gagnlegri. Áður veitti hann aðeins leiðbeiningar: hann benti á leiðir til að bæta einstök verkefni eða töflur, en skildi eftir hjá þér að gera allar breytingarnar.

Nú getur það sinnt þessu verki fyrir þig: biððu það um að búa til verkefni fyrir þig, til dæmis, og það gerir það mjög vel – með öllum viðeigandi upplýsingum. Hér er dæmi um að búa til nýtt verkefni og síðan biðja gervigreindaraðstoðarmanninn um að færa það:

Skjámynd sem sýnir gervigreindaraðstoðarmanninn svara beiðni notandans um að búa til kort og færa það síðan efst í dálkinum.

Áður en gervigreindaraðstoðandinn framkvæmir aðgerð, gerir hann þér kleift að skoða hverja breytingu fyrir sig og ákveða hvort þú samþykkir þær eða hafnar. Hér er dæmi, frá upphafi til enda:

Fyrst notar notandinn einn af „fljótlegu aðgerðaskammstafunum“ sem birtast þegar þú byrjar nýjan spjallþráð í gervigreindaraðstoðinni, í þessu tilfelli þann sem biður gervigreindaraðstoðina um að leggja til að bæta við öllum spjöldum sem kunna að vanta á spjaldborðið:

Gervigreindaraðstoðandinn skoðar allt borðið og gerir síðan tillögu:

Þegar notandinn segir gervigreindaraðstoðarmanninum að halda áfram, leyfir Kerika notandanum að sjá nákvæmlega hvað yrði bætt við og hvar:

Í þessu dæmi er aðeins gerð ein breyting; ef fleiri breytingar væru gerðar gæti notandinn forskoðað hverja þeirra og samþykkt eða hafnað breytingum einstaklingsbundið. Nýja kortið sem bætt er við þessa verkefnisborðið er einnig merkt í neðra vinstra horni borðsins.

Notandinn getur opnað nýja (tillöguðu) verkefnið til að ganga úr skugga um að það uppfylli kröfur hans:

Hnappar til að samþykkja og hafna eru sýndir.

Gervigreindaraðstoðin getur unnið með öllum þáttum verkefnaborðsins, þar á meðal stillingum þess, eins og sýnt er í þessu dæmi:

Tillögurnar birtast sem hlekkir sem þú getur smellt á („Stillingar borðs“) í dæminu hér að ofan.

Með því að smella á hlekkinn opnast viðeigandi valgluggi og þú getur skoðað tillögubreytingarnar ef þú vilt:

Ef þú hafnar tillögu AI-aðstoðarmannsins, er það skráð í spjallrásinni:

Prófaðu það og láttu okkur vita hvað þér finnst!