Við höfum mjög verulega bætt AI-aðstoðarmanninn svo hann virki nú sem aðstoðarmaður innan verkefnaborða og jafnvel innan einstakra spjaldanna (verkefna) á verkefnaborði.

Til að nota, smelltu á AI-hnappinn sem birtist í neðra hægra horni Kerika-forritsins, á skjáborði eða farsíma. Hér er dæmi um hvernig það lítur út fyrir skjáborðsnotendur:

Skoðum nánar þætti AI Helper-gluggans:

Í efra hægra horni eru hnappar til að opna fyrri AI-aðstoðarspjöll og til að loka AI-aðstoðarglugganum:

Gamlar spjallanir

Gamlar spjallanir eru sýndar í öfugri tímaröð, með nýjustu efst:

Þú getur haldið áfram hvaða gömlu spjalli sem er hvenær sem er, ef þú vilt snúa aftur að ákveðnum umræðum sem þú áttir við gervigreindaraðstoðarmanninn. Það er gagnlegt að halda mismunandi umræðum í aðskildum spjallrásum, því það hjálpar gervigreindaraðstoðarmanninum að skilja betur samhengi beiðna þinna.

Fljótvirkar aðgerðir fyrir stjórnir

Í aðalhluta AI-aðstoðarmannsins, sem birtist í hvert sinn sem þú byrjar á nýjum spjalli, eru nokkrar hraðaðgerðir:

Þetta eru:

1. Á hvað ætti ég að einbeita mér í dag? Algeng spurning sem margir notendur standa frammi fyrir, sérstaklega þegar þeir vinna að stóru verkefni með mörgum verkefnum í gangi og öll í mismunandi framvindustigum.
2. Hvað er á gjalddaga eða í hættu á að renna út í sandinn? Eitthvað sem er sérstaklega mikilvægt fyrir verkefnastjóra (stjórnendur á Board) sem þurfa að ganga úr skugga um að allt gangi vel, ekki bara þeirra eigin verkefni.
3. Gefðu mér tillögur um hvernig megi bæta þetta spjallborð. Þetta getur hjálpað öllum, en sérstaklega stjórnendum spjallborðsins: Gervigreindaraðstoðin getur skoðað allt spjallborðið og séð hvort teymið sé að nýta Kerika til fulls – eru dálkarnir, sem tákna vinnuflæðið, sem bestir? Eru merkimiðar notaðir til að safna saman tengdum verkefnum? Og svo framvegis.
4. Lagt fram tillögur um ný verkefni sem ég ætti að bæta við. Hér skoðar gervigreindaraðstoðarkerfið öll verkefni þín og reynir að greina skref sem vantar í vinnuflæði verkefnisins þíns.
5. Skrifaðu stöðuuppfærslu sem ég get deilt. Ef yfirmaðurinn þinn heldur áfram að biðja um stöðuuppfærslur (og það ætti hann í raun ekki að gera, því með Kerika geturðu bætt þeim við sem gestum svo þeir hafi alltaf rauntímu yfirsýn yfir hvað er að gerast!), mun þessi hentuga hraðaðgerð sjá um að semja stöðuuppfærslu fyrir þig.
6. Sýndu mér hvað ég get gert með þessu borði. Þetta er önnur leið til að tryggja að þú notir Kerika sem best til að ná markmiðum verkefnisins. Gervigreindaraðstoðin getur greint verkefni sem þurfa að fá forgangsröðun og skiladagsetningar, og margt fleira.

Fljótvirkar aðgerðir fyrir kort

Á verkefnaborðum eru einnig skjót aðgerðir fyrir einstök kort: þú sérð þær þegar þú opnar AI-aðstoðarmanninn eftir að hafa fyrst opnað kortið.

Þar sem AI-aðstoðandinn beinir sjónum sínum að öllu borðinu þegar engin einstök spil er opin, beinir hann hér sjónum sínum að einu spili. Hraðaðgerðirnar eru:

1. Er þetta verkefni á réttri braut? Gervigreindaraðstoðandinn kannar hvort lokadagsetning eða forgangur sé stilltur og hvort verkefninu þurfi að fylgja athugasemdalisti með undirefni til að auðvelda að ljúka því.
2. Skiptu verkefninu niður í undiráverkefni. Þægilegur einn-smellur leið til að fá fullkomið sett af undiráverkefnum sem hjálpar til við að klára þetta verkefni hraðar og betur.
3. Bættu þessa kortið. Gervigreindaraðstoðin getur bætt einstakt kort á marga vegu: með því að leggja til betri verkefnanafn eða betri upplýsingar/lýsingar, notkun merkja, skiladagsetninga o.s.frv.
4. Upplýstu mig um stöðu þessa verkefnis. Kerika hentar kjörlega alþjóðlega dreifðum teymum sem starfa á mismunandi svæðum og tímabeltum. (Teymið hjá Kerika er sjálft alþjóðlega dreift teymi og hefur verið það frá upphafi.) Þetta hraðaða aðgerðarskref dregur saman virkni á þessu spjaldi í auðskiljanlegu sniði.
5. Er þetta verkefni tengt öðrum verkefnum? Mjög gagnlegt þegar mikið er um að vera á stóru töflu með mörgum verkefnum í gangi.
6. Skrifaðu stöðuuppfærslu sem ég get deilt. Önnur hentug leið til að takast á við stjórnendur sem krefjast stöðuuppfærslna (daglega?!)
7. Sýndu mér hvað ég get gert með þessu spili. Svipað og hraðað aðgerð fyrir spjöld, en einblínt á ákveðið spil.

Við viljum gjarnan heyra frá þér hvernig AI-aðstoðandinn virkar almennt og hvort fljótlegu aðgerðirnar okkar megi bæta!