Það getur verið áskorun að stjórna samskiptum á meðan unnið er að verkefnum. Ringulreið í pósthólfinu, endalausar tilkynningar og þörfin á að skipta um vettvang bara til að svara getur hægt á vinnuflæðinu. Það er pirrandi og tímafrekt ferli.
The „Svara með tölvupósti til að spjalla“ eiginleiki gerir það mögulegt að svara beint við spjalltilkynningum frá tölvupóstinum þínum. Ýttu bara á „Svara“ í tölvupóstforritinu þínu og skilaboðin þín samstillast óaðfinnanlega við samsvarandi spjall – áreynslulaust heldur samtalinu fljótandi og skipulögðu.
Svona virkar þessi eiginleiki fyrir bæði verkefniskortspjall og spjall á borði og hvers vegna það getur gert samvinnu sléttari og skilvirkari.
Hvernig „Svara með tölvupósti til að spjalla“ virkar
Inni verkefnakort
Þegar samtal á sér stað innan verkefnaspjalds innihalda tölvupósttilkynningar spjallferilinn og verkefnisupplýsingar. Þú getur ýtt á „Svara“ í tölvupóstforritinu þínu og svarið þitt birtist samstundis í spjallhlutanum á verkefniskortinu.
Í stjórnarspjallinu
Samskipti á stjórnarstigi eru jafn óaðfinnanleg. Spjallskilaboð frá borðspjallinu eru send í tölvupóstinn þinn og þegar þú svarar samstillast svarið þitt aftur inn í borðspjallið svo allir sjái. Engin innskráning krafist!
Galdurinn á bak við „Svara með tölvupósti til að spjalla“
- Vertu í samhengi
Tilkynningar í tölvupósti innihalda allan samtalsþráðinn, tengdan beint við viðkomandi verkefni eða borð. Þú getur smellt á „Svara“ í tölvupóstinum þínum og skilaboðin þín eru sjálfkrafa samstillt sem spjalluppfærsla, heldur öllu tengt og skýrt. - Engin ringulreið, bara skýrleiki
Óþarfa tölvupóstundirskriftir, lógó og viðhengi eru sjálfkrafa fjarlægð, sem tryggir að umræður haldist hreinar, einbeittar og auðvelt að fylgja eftir. - Haltu öllum í takt
Tölvupóstsvarið þitt er ekki bara skráð – það er strax sýnilegt öllum liðsfélögum með aðgang að verkefninu eða stjórninni, sem tryggir að allir séu uppfærðir og á sömu síðu.
Hvernig hjálpar það þér
- Sparaðu tíma og orku
Að svara beint úr pósthólfinu þýðir að þú sleppir veseninu við að skipta um flipa eða skrá þig inn, sem gerir þér kleift að einbeita þér að vinnunni þinni. - Haltu hlutunum faglegum
Spjall er hreinn og truflunlaus, sem gerir liðinu þínu auðveldara að fylgjast með umræðum og taka ákvarðanir hraðar. - Fullkomið fyrir fjartengd og upptekin lið
Þessi eiginleiki tryggir að fjarteymi haldist í sambandi og engum uppfærslum seinkar, óháð tímabeltum.
Hvernig það hjálpar í raunveruleikanum
- Þröng tímamörk: Sendu fljótt uppfærslur eða svaraðu spurningum án þess að gera hlé á vinnuflæðinu.
- Samvinna þvert á tímabelti: Gakktu úr skugga um að fjarlægir liðsfélagar séu upplýstir án þess að þurfa að skrá þig inn á Kerika.
- Einföldun verkefnarýni: Bættu við athugasemdum eða athugasemdum beint úr pósthólfinu þínu, með allt bundið við rétt verkefni.
Hvers vegna þú munt elska það
Eiginleikinn „Svara með tölvupósti til að spjalla“ heldur samskiptum straumlínulagaðri, skipulögðum og aðgengilegum. Það er ekki bara tímasparnaður – það einfaldar samvinnu og tryggir að allir haldist tengdir og í takti án óþarfa fyrirhafnar eða skrefa.
Niðurstaða
Eiginleikinn „Svara með tölvupósti til að spjalla“ umbreytir því hvernig teymi eiga samskipti með því að gera samstarf hnökralaust og skilvirkt. Með getu til að svara beint úr pósthólfinu þínu, helst allar uppfærslur skipulagðar, aðgengilegar og bundnar við rétt verkefni eða borð. Þessi nálgun sparar ekki aðeins tíma heldur tryggir einnig skýrleika og samræmi í teyminu þínu, jafnvel þegar unnið er í fjarvinnu eða undir ströngum tímamörkum.