Gestire la comunicazione mentre si lavora a un progetto può essere una sfida. L’ingombro della posta in arrivo, le notifiche infinite e la necessità di cambiare piattaforma solo per rispondere possono rallentare il flusso di lavoro. È un processo frustrante e che richiede tempo.
La funzione “Rispondi via e-mail alla chat” consente di rispondere direttamente alle notifiche di chat dalla propria e-mail. Basta premere “Rispondi” nel client di posta elettronica e il messaggio si sincronizza perfettamente con la chat corrispondente, mantenendo la conversazione fluida e organizzata.
Ecco come funziona questa funzione sia per le chat delle schede attività che per quelle a livello di consiglio di amministrazione e perché può rendere la collaborazione più fluida ed efficiente.
Come funziona la funzione “Rispondi via e-mail alla chat
All’interno delle schede operative
Quando una conversazione avviene all’interno di una scheda attività, le notifiche via e-mail includono la cronologia della chat e i dettagli dell’attività. Potete premere “Rispondi” nel vostro client di posta elettronica e la vostra risposta apparirà immediatamente nella sezione della chat della scheda attività.
Nella chat del consiglio di amministrazione
La comunicazione a livello di consiglio è altrettanto fluida. I messaggi della chat del consiglio vengono inviati alla vostra e-mail e quando rispondete, la vostra risposta viene sincronizzata nella chat del consiglio per essere visualizzata da tutti. Non è necessario alcun accesso!
La magia di “Rispondere via e-mail alla chat
- Rimanere nel contesto: Le notifiche via e-mail includono l’intero thread della conversazione, collegato direttamente all’attività o alla scheda pertinente. È possibile premere “Rispondi” nell’e-mail e il messaggio viene sincronizzato automaticamente come aggiornamento della chat, mantenendo tutto collegato e chiaro.
- Niente confusione, solo chiarezza: Le firme, i loghi e gli allegati non necessari vengono rimossi automaticamente, garantendo che le discussioni rimangano pulite, mirate e facili da seguire.
- Mantenere tutti allineati: La risposta all’e-mail non viene solo registrata, ma è immediatamente visibile a tutti i compagni di squadra che hanno accesso all’attività o alla lavagna, assicurando che tutti siano aggiornati e sulla stessa pagina.
Come vi aiuta
- Risparmiare tempo ed energia: Rispondere direttamente dalla posta in arrivo significa evitare la fatica di cambiare scheda o di accedere al sito, lasciandovi concentrare sul vostro lavoro.
- Mantenere la professionalità: Le chat sono pulite e prive di distrazioni, il che rende più facile per il vostro team seguire le discussioni e prendere decisioni più rapidamente.
- Perfetto per i team remoti e impegnati: Questa funzione garantisce che i team remoti rimangano connessi e che nessun aggiornamento venga ritardato, indipendentemente dal fuso orario.
Come è utile nella vita reale
- Scadenze strette: Fornite rapidamente aggiornamenti o rispondete a domande senza interrompere il flusso di lavoro.
- Collaborazione tra fusi orari diversi: Assicuratevi che i collaboratori remoti siano informati senza dover accedere a Kerika.
- Semplificare le revisioni dei compiti: Aggiungete note o feedback direttamente dalla vostra casella di posta, con tutto ciò che è legato all’attività corretta.
Perché vi piacerà
La funzione “Rispondi via e-mail alla chat” mantiene la comunicazione snella, organizzata e accessibile. Non è solo un risparmio di tempo, ma semplifica la collaborazione, assicurando che tutti rimangano connessi e allineati senza sforzi o passaggi inutili.
Conclusione
La funzione “Rispondi via e-mail alla chat” trasforma il modo in cui i team comunicano, rendendo la collaborazione fluida ed efficiente. Grazie alla possibilità di rispondere direttamente dalla casella di posta, ogni aggiornamento rimane organizzato, accessibile e legato all’attività o alla scheda giusta. Questo approccio non solo fa risparmiare tempo, ma garantisce anche chiarezza e allineamento tra i team, anche quando si lavora da remoto o con scadenze strette.