Evidenziare i compiti: Rimanere concentrati su ciò che conta

Tecnologia

Una lavagna piena di impegni può sembrare un labirinto, soprattutto quando ci si destreggia tra attività con priorità diverse. La funzione di evidenziazione consente di tagliare facilmente il rumore, filtrando ed evidenziando visivamente le attività che soddisfano criteri specifici.

Ecco come utilizzare questa funzione per tenere sotto controllo i vostri progetti:

Come utilizzare la funzione di evidenziazione

Schermata che mostra la potente funzione Highlight di Kerika, accessibile tramite l'icona Highlight nel menu della scheda. L'immagine mostra il pannello 'EVIDENZIA I COMPITI SU QUESTA SCHEDA', che rivela sia i filtri predefiniti ('Ciò che mi è stato assegnato', 'Ciò che ha bisogno di attenzione', 'Ciò che è in ritardo', ecc. Ciò consente agli utenti di eliminare immediatamente il disordine dalle lavagne dei progetti più affollate e di concentrarsi con precisione sulle attività più importanti per loro, migliorando la produttività personale e la flessibilità del flusso di lavoro. L'elevato grado di personalizzazione garantisce agli utenti la possibilità di adattare la visualizzazione alle loro esigenze specifiche e al loro stile di lavoro.

1. Accedere all’opzione Evidenziazione

Fare clic sull’icona di evidenziazione sulla lavagna.

2. Scegliere cosa mettere in evidenza

Scegliete tra le opzioni predefinite o create filtri personalizzati:

  • Cosa mi è stato assegnato: Vedere immediatamente tutti i compiti assegnati, in modo da essere sempre al passo con le proprie responsabilità.
  • Che cosa deve essere preso in considerazione: Evidenzia le attività che potrebbero richiedere un follow-up o che hanno scadenze imminenti, assicurando che nulla vada perso.
  • Ciò che è contrassegnato come Alta priorità o Critico: Concentratevi sui compiti essenziali per il successo del progetto.
  • Cosa è in ritardo: Identifica chiaramente i compiti scaduti, aiutandovi a risolvere rapidamente i ritardi.
  • Evidenziazione personalizzata: Create filtri personalizzati combinando parametri come assegnatari, stato delle attività, date di scadenza, priorità e tag. Potete usare uno o più filtri alla volta per scoprire ciò che vi interessa di più sulla lavagna.

Perché funziona

  • Concentratevi sui vostri compiti con “Ciò che mi è stato assegnato “Filtrate i compiti che vi sono stati assegnati per concentrarvi sulle vostre responsabilità senza essere distratti da altri elementi sul tabellone. È un modo efficiente per tenere sotto controllo il proprio carico di lavoro.
  • Identificate il lavoro urgente con “Che cosa ha bisogno di attenzione “Evidenziate le attività che richiedono un’attenzione immediata, sia a causa di una scadenza imminente che di un progresso in stallo. Questo filtro aiuta a individuare i colli di bottiglia e a mantenere lo slancio del progetto.
  • Rimanere in cima al lavoro critico con “Cosa è contrassegnato come ad alta priorità o critico “Le attività ad alta priorità richiedono attenzione. Questa opzione garantisce che il lavoro cruciale riceva l’attenzione che merita, aiutandovi a guidare il progetto verso il successo.
  • Individuaterapidamente le attivitàin ritardo con “Cosa è in ritardo”e intervenite riassegnando le risorse o contattando i membri del team per riportarle in carreggiata.
  • Personalizzare il flusso di lavoro con le evidenziazioni personalizzateLafunzione di evidenziazione personalizzata consente di impostare diverse condizioni, come ad esempio mostrare le attività assegnate a una persona specifica, contrassegnate come “Da rivedere” e con scadenza entro una settimana. Queste impostazioni possono essere adattate per creare una visualizzazione personalizzata che si adatti al vostro flusso di lavoro specifico.

Conclusione

Con la funzione Highlight è possibile eliminare le distrazioni e concentrarsi su ciò che conta, garantendo un flusso di lavoro chiaro ed efficiente. Che si tratti di gestire il proprio carico di lavoro o di supervisionare l’intero team, le evidenziazioni aiutano a rimanere produttivi e concentrati.