Vi siete mai chiesti come mai un’attività sia finita in una colonna diversa o perché i suoi dettagli siano improvvisamente cambiati? Seguire le modifiche apportate a una scheda attività a volte può sembrare di ricomporre un puzzle. È qui che entra in gioco la funzione Cronologia delle schede, che offre un registro chiaro e dettagliato di ogni azione compiuta su una scheda attività.
Basta un clic per vedere chi ha effettuato gli aggiornamenti, cosa è stato modificato e quando è successo, garantendo trasparenza ed eliminando la confusione. Se collaborate con designer, sviluppatori o project manager, questa funzione mantiene tutti allineati e informati.
Scopriamo come funziona la Cronologia delle schede e come può semplificare la collaborazione tra i team.
Dove trovare la cronologia delle carte
Fare clic qui per controllare la scheda dell’agenda di una riunione 1 a 1
Trovare la cronologia delle carte è semplice e intuitivo:
- Aprire una scheda attività: Fare clic sulla scheda di attività che si desidera esaminare.
- Passare alla scheda “Cronologia”: Nella parte superiore della scheda si trova la scheda “Cronologia”.
- Visualizza i registri dettagliati: Una volta aperta la scheda, viene visualizzato un elenco cronologico di tutte le azioni effettuate sulla scheda. Questo include gli aggiornamenti dei dettagli, le modifiche di stato, le nuove assegnazioni e altro ancora.
Ogni azione viene registrata con la data e l’ora e mostra chi ha effettuato l’aggiornamento, fornendo un registro chiaro e affidabile a colpo d’occhio.
Quando utilizzare lo storico delle carte
- Risolvere la confusione: A volte le attività sembrano assumere una vita propria. Se ci si chiede perché una carta sia stata spostata in un’altra colonna o i suoi dettagli siano cambiati, la Cronologia delle carte è la risposta. Fornisce un quadro completo del percorso della scheda, aiutandovi a evitare malintesi.
- Responsabilità e trasparenza: Volete sapere chi ha preso una decisione e quando? La Cronologia delle carte fornisce un registro affidabile per le revisioni delle prestazioni, gli audit o semplicemente per mantenere tutti sulla stessa pagina.
- Comprendere le dipendenze: Per le attività interconnesse, la Cronologia delle schede aiuta a tenere traccia delle modifiche e a vedere come si allineano con il quadro generale. È particolarmente utile per i progetti con flussi di lavoro complessi.
Perché è importante
- Miglioramento della comunicazione: Non c’è bisogno di interminabili domande e risposte; tutti rimangono allineati.
- Efficienza: Risparmiate tempo accedendo a un registro chiaro e consolidato delle modifiche.
- Fiducia e responsabilità: Creare un ambiente di lavoro trasparente in cui le azioni siano tracciabili.
Conclusione:
La Cronologia delle schede non è solo una funzione: è la banca dati dei ricordi del vostro team. Vi permette di collaborare in modo più efficace, assicurandovi che ogni aggiornamento sia stato preso in considerazione e compreso.