Schede archiviate o attive: Semplificare lo spazio di lavoro

Tecnologia

La gestione di più progetti può portare rapidamente a uno spazio di lavoro ingombro, rendendo difficile concentrarsi su ciò che conta di più. L’archiviazione delle schede offre un modo semplice per spostare i progetti completati o inattivi fuori dalla vista, mantenendoli accessibili per riferimenti futuri.

Ecco un’analisi più approfondita di come l’archiviazione delle schede può aiutarvi a rimanere organizzati:

Come archiviare le schede

1. Spostare una scheda in Archivio

Schermata che mostra il semplice processo di archiviazione di una scheda in Kerika, aiutando gli utenti a riordinare il proprio spazio di lavoro. L'immagine mostra la vista principale delle schede, evidenziando la scheda 'Scheda di prova'. Una freccia punta dal menu a tre punti al menu a tendina "AZIONI SCHEDA", selezionando in particolare "Sposta in archivio". Questa funzione intuitiva consente ai team di nascondere facilmente i progetti completati o inattivi, snellendo la visualizzazione per concentrarsi sulle priorità attuali senza perdere l'accesso al lavoro passato.
  • Fare clic sui tre punti della scheda che si desidera archiviare.
  • Selezionare Sposta in archivio dal menu a discesa.

2. Accesso alle schede archiviate

Schermata che illustra la facilità con cui gli utenti possono accedere alle schede archiviate in Kerika. L'immagine mostra la vista principale del dashboard con una freccia che punta dalla casella di controllo "Includi dall'archivio" nella barra laterale sinistra. Questa azione rivela la 'Scheda di prova' precedentemente nascosta, ora contrassegnata come archiviata, dimostrando che i progetti archiviati rimangono prontamente disponibili per la consultazione o la riattivazione. Questa funzione garantisce che la preziosa cronologia dei progetti non vada mai persa, favorendo la gestione delle conoscenze a lungo termine e uno spazio di lavoro pulito e mirato.
  • Utilizzare la casella di controllo Includi dall’archivio nella vista Home per visualizzare le schede archiviate.
  • Recuperate le schede archiviate in qualsiasi momento per consultarle o riutilizzarle.

Quando archiviare le schede

  • Completamento del progetto: Quando un progetto è terminato e non richiede una gestione attiva, archiviarne la scheda per liberare lo spazio di lavoro.
  • Progetti inattivi: Archivia temporaneamente le schede dei progetti in sospeso o in attesa di approvazione.
  • Concentrarsi sulle attività attive: L’archiviazione mantiene la visualizzazione della Home snella, assicurando che siano visibili solo le attività correnti e rilevanti.

Perché funziona

  • Decluttering dello spazio di lavoro: Concentratevi solo sulle schede e sui compiti attivi.
  • Accesso rapido ai progetti passati: Conservare in modo sicuro le tavole completate o in pausa per riferimenti futuri.
  • Flusso di lavoro ottimizzato: Mantenete la vista Home ordinata e organizzata per una migliore produttività.

Conclusione

L’archiviazione delle schede è un modo semplice ma efficace per riordinare il vostro spazio di lavoro, consentendovi di concentrarvi su ciò che conta di più e mantenendo accessibili i progetti passati. Che si tratti di attività completate o di iniziative in pausa, l’archiviazione assicura che il flusso di lavoro rimanga snello e organizzato senza perdere informazioni preziose.