Menetapkan Had Tugas: WIP (Work-in-Progress) Diterangkan

Teknologi

Apabila menguruskan tugasan dalam mana-mana projek, kesesakan boleh melambatkan kemajuan dan menyukarkan untuk mengenal pasti di mana perhatian paling diperlukan. Di situlah Had Kerja Dalam Proses (WIP). masuk. 

Dengan menetapkan had yang jelas tentang bilangan tugasan yang boleh dijalankan pada bila-bila masa, Had WIP membantu anda mengurus beban kerja dengan berkesan, memastikan aliran tugas lancar merentas projek anda.

Mari kita pecahkan cara Had WIP berfungsi dan cara ia boleh meningkatkan kecekapan pasukan anda.

Apakah Had WIP?

Paparan tetapan papan Kerika ini menggambarkan kemudahan mendayakan dan menggunakan Had WIP untuk mencipta beban kerja yang seimbang. Anda boleh melihat cara menetapkan had pada tugasan "Sedang Berlangsung", seperti yang digambarkan di sini, meningkatkan aliran tugas dan menghalang bebanan pasukan, yang membawa kepada pengurusan projek yang lebih produktif.

Klik di sini untuk menyemak papan ini

Had WIP menetapkan had pada bilangan tugas yang dibenarkan dalam lajur tertentu pada papan anda. Contohnya, jika lajur bertajuk “Sedang Berlangsung”, anda boleh menetapkan had 5 tugasan, memastikan pasukan tidak membebankan diri mereka sendiri atau hilang fokus.

Kaedah ini selaras dengan amalan pengurusan projek yang ramping, membantu pasukan mengimbangi kapasiti dan mengelakkan kelewatan yang tidak perlu.

Mengapa WIP Had Berfungsi

  1. Cegah Beban berlebihan: Mengehadkan tugas memastikan pasukan anda menumpukan pada perkara yang sedang dijalankan sebelum memulakan tugasan baharu.
  2. Kenalpasti Bottlenecks: Apabila lajur mencapai Had WIPnya, ini adalah isyarat bahawa tugas memerlukan perhatian sebelum lebih banyak boleh ditambah.
  3. Tingkatkan Aliran Tugas: Had WIP membantu pasukan anda bekerja dengan cekap, menggerakkan tugas melalui saluran paip tanpa mengatasi mana-mana peringkat proses.

Faedah Dunia Sebenar

  • Beban Kerja Seimbang: Pasukan kekal fokus dan produktif tanpa tekanan kerana terlalu banyak tugas yang menumpuk.
  • Kerjasama yang dipertingkatkan: Had yang jelas menggalakkan pasukan menyelesaikan tugasan secara kolaboratif sebelum memulakan tugasan baharu.
  • Pengutamaan Tugas yang Lebih Baik: Fokus beralih secara semula jadi kepada tugas keutamaan tinggi untuk memastikan aliran kerja bergerak.

Cara Menetapkan Had WIP

  1. Buka Tetapan Papan: Klik pada ikon gear di penjuru kanan sebelah atas papan anda untuk mengakses tetapan papan.
  2. Dayakan Had WIP: Di bawah tetapan tab, togol pilihan “Work-in-Progress (WIP) Had” untuk mengaktifkannya.
  3. Tetapkan Had Khusus Lajur: Pergi ke Lajur tab dan tetapkan Had WIP khusus kepada setiap lajur berdasarkan beban kerja pasukan anda.

Kesimpulan

Had Kerja Dalam Proses membawa struktur dan kejelasan kepada pengurusan tugas, menjadikannya lebih mudah untuk mengenal pasti kesesakan dan mengekalkan aliran kerja yang stabil.