Arkib Kategori: Kecerdasan Buatan

AI Helper kini boleh berfungsi dalam papan dan kad individu.

Amalan Terbaik, Kanban dan Lean, Kecerdasan Buatan,

Kami telah memperbaiki Pembantu AI dengan ketara supaya ia kini berfungsi sebagai pembantu dalam Papan Tugas, malah dalam kad individu (tugas) pada Papan Tugas.

Untuk menggunakannya, klik butang AI yang muncul di sudut bawah kanan aplikasi Kerika, sama ada di desktop atau mudah alih. Berikut adalah contoh rupa ia, untuk pengguna desktop:

Tangkapan skrin menunjukkan Pembantu AI yang muncul apabila pengguna desktop mengklik Butang AI yang terletak di sudut bawah kanan aplikasi Kerika.

Mari kita lihat dengan lebih dekat komponen-komponen panel Pembantu AI:

Di sudut atas kanan terdapat butang untuk mengakses sembang Pembantu AI lama dan untuk menutup panel Pembantu AI:

Tangkapan skrin bahagian atas Pembantu AI, memaparkan butang di sebelah kanan: butang kelabu untuk mengakses sembang AI lama, dan butang magenta untuk menutup panel Pembantu AI.

Perbualan Lama

Perbualan lama dipaparkan dalam susunan terbalik mengikut masa, dengan yang paling terkini di atas:

Tangkapan skrin yang menunjukkan contoh sembang Bantuan AI lama.

Anda boleh menyambung semula mana-mana sembang lama pada bila-bila masa, jika anda ingin kembali ke perbincangan tertentu yang anda ada dengan Pembantu AI. Adalah berguna untuk menyimpan perbincangan yang berbeza dalam aliran sembang yang berbeza, kerana itu membantu Pembantu AI memahami konteks permintaan anda dengan lebih mudah.

Tindakan Pantas untuk Lembaga

Di dalam badan utama Pembantu AI, yang dipaparkan setiap kali anda memulakan sembang baru, terdapat beberapa Tindakan Pantas:

Tangkapan skrin yang menunjukkan Tindakan Pantas yang tersedia dalam panel Pembantu AI apabila Pembantu AI dipanggil dari Papan Tugas.

Ini adalah:

  1. Apa yang perlu saya fokuskan hari ini? Satu soalan biasa yang dihadapi oleh ramai pengguna, terutamanya apabila mereka sedang mengusahakan projek besar dengan banyak tugasan sedang dijalankan dan semuanya berada pada peringkat kemajuan yang berbeza.
  2. Apa yang sudah lewat atau berisiko terlepas? Sesuatu yang amat penting bagi pengurus projek (Pentadbir Lembaga) yang perlu memastikan semuanya berjalan lancar, bukan hanya tugasan peribadi mereka.
  3. Berikan cadangan untuk meningkatkan papan ini. Ini boleh membantu semua orang, tetapi terutamanya Pentadbir Papan: Pembantu AI boleh melihat keseluruhan papan dan memeriksa sama ada pasukan menggunakan Kerika sepenuhnya — adakah lajur yang mewakili aliran kerja optimum? Adakah tag digunakan untuk mengumpulkan tugas berkaitan? Dan sebagainya.
  4. Cadangkan sebarang tugasan baru yang perlu saya tambah. Di sini Pembantu AI melihat semua tugasan anda dan cuba mengenal pasti sebarang langkah yang hilang daripada aliran kerja projek anda.
  5. Draf kemas kini status yang boleh saya kongsi. Jika pengurus anda terus meminta kemas kini status (dan sebenarnya mereka tidak sepatutnya, kerana dengan Kerika anda boleh menambah mereka sebagai Pelawat supaya mereka sentiasa mempunyai pandangan masa nyata tentang apa yang sedang berlaku!), Tindakan Pantas yang berguna ini akan menyediakan draf laporan status untuk anda.
  6. Tunjukkan apa yang boleh saya lakukan dengan papan ini. Ini adalah satu lagi cara untuk memastikan anda menggunakan Kerika secara optimum bagi mencapai matlamat projek anda. Pembantu AI boleh mengenal pasti tugasan yang memerlukan keutamaan dan tarikh akhir ditetapkan, dan banyak lagi.

Tindakan Pantas untuk Kad

Terdapat Tindakan Pantas untuk kad individu di Papan Tugas juga: anda boleh melihatnya apabila anda membuka Pembantu AI selepas membuka kad tersebut terlebih dahulu.

Tindakan Cepat yang dipaparkan apabila kad dibuka pada Papan Tugas.

Sementara Pembantu AI memfokuskan pada keseluruhan papan apabila tiada kad individu dibuka, di sini Pembantu AI memfokuskan pada satu kad sahaja. Tindakan Pantas ialah:

  1. Adakah tugasan ini berada di landasan yang betul? Pembantu AI memeriksa sama ada tarikh akhir atau keutamaan telah ditetapkan, dan sama ada tugasan itu memerlukan senarai semak sub-tugasan untuk memudahkan penyelesaiannya.
  2. Bahagikan kepada tugasan kecil. Cara satu klik yang mudah untuk mendapatkan set lengkap tugasan kecil yang akan membantu menyelesaikan tugasan ini dengan lebih cepat dan lebih baik.
  3. Perbaiki kad ini. Pembantu AI boleh memperbaiki satu kad secara individu dalam pelbagai cara: mencadangkan tajuk tugasan atau butiran/keterangan yang lebih baik, penggunaan tag, tarikh akhir, dan sebagainya.
  4. Beri saya kemas kini mengenai tugasan ini. Kerika sesuai untuk pasukan yang diedarkan secara global yang bekerja merentasi pelbagai geografi dan zon waktu. (Pasukan Kerika itu sendiri adalah pasukan yang diedarkan secara global, dan telah begitu sejak permulaan.) Tindakan Pantas ini meringkaskan aktiviti pada kad ini dalam format yang mudah difahami.
  5. Adakah tugasan ini berkaitan dengan tugasan lain? Sangat membantu apabila anda mempunyai banyak perkara berlaku di papan besar, dengan banyak tugasan sedang dijalankan.
  6. Draf kemas kini status yang boleh saya kongsi. Satu cara lain yang berguna untuk menangani pengurus yang bertegas mahukan kemas kini status (harian?!).
  7. Tunjukkan apa yang boleh saya lakukan dengan kad ini. Serupa dengan Tindakan Pantas untuk Papan, tetapi tertumpu pada kad tertentu.

Kami ingin mendengar daripada anda tentang sejauh mana keberkesanan AI Helper secara umum, dan sama ada Tindakan Pantas kami boleh diperbaiki!

Pembantu AI kami baru sahaja menjadi lebih baik

Kecerdasan Buatan, , ,

Pembantu AI kami baru sahaja menjadi lebih baik dalam mencipta papan dan templat baru: walaupun ia kelihatan sama seperti sebelum ini, di sebalik tabir ia kini boleh melakukan carian web untuk mencari bahan berkaitan bagi membina apa yang anda perlukan.

Ini bermakna anda kini boleh membuat permintaan yang lebih umum kepada Pembantu AI, seperti “buat papan untuk saya belajar tentang ejen AI”. Untuk membina papan ini, Pembantu AI akan secara automatik melakukan carian Web untuk mencari artikel terbaik yang membincangkan tentang ejen AI, dan kemudian membina papan pembelajaran untuk anda.

Pembantu AI baharu untuk memulakan papan dan membuat templat

Kanban dan Lean, Kecerdasan Buatan, ,

Kami telah membuat penambahbaikan ketara pada AI Helper yang telah dikeluarkan sebelum ini untuk menjadikannya lebih berguna bagi sesiapa yang ingin memulakan Papan Tugas atau Templat baru.

Mencipta Lembaga Baru

Pembantu AI sentiasa tersedia apabila anda ingin memulakan Papan Tugas baru:

Tangkapan skrin yang menunjukkan dialog Mulakan Papan Baru, yang mengandungi butang baru CREATE WITH AI

Apa yang berbeza sekarang ialah apabila mengklik butang CREATE WITH AI, ia akan membuka panel Pembantu AI baharu di sebelah kanan tetingkap:

Tangkapan skrin yang menunjukkan halaman Kerika Home dengan dialog Pembantu AI terbuka dalam panel berasingan di tepi kanan skrin. Pembantu AI telah bertanya kepada pengguna akaun mana antara beberapa akaun yang diaksesnya yang ingin dia gunakan untuk mencipta papan baru.

Jika anda mempunyai akses kepada beberapa akaun — contohnya, jika anda bekerja dengan organisasi atau syarikat yang berbeza yang kesemuanya mempunyai akaun Kerika masing-masing — Pembantu AI akan terlebih dahulu bertanya akaun mana yang anda ingin gunakan untuk mencipta papan baru.

(Jika anda bekerja dalam satu akaun, yang benar bagi kebanyakan pengguna Kerika, Pembantu AI akan melangkau langkah ini.)

Imej skrin yang menunjukkan panel Pembantu AI bertanya jenis papan yang ingin dicipta oleh pengguna.

Pembantu AI menawarkan beberapa kawasan yang dicadangkan, seperti yang ditunjukkan di atas. Anda boleh memilih satu, atau hanya memberikan butiran lebih terperinci tentang jenis papan yang ingin anda cipta.

Dalam contoh di bawah, pengguna memilih kategori pertama yang dicadangkan: pengurusan projek dan penjejakan tugasan:

Tangkapan skrin menunjukkan Pembantu AI menawarkan cadangan untuk membantu pengguna menjelaskan apa yang patut menjadi tumpuan papan barunya.

Berbeza dengan versi pertama (eksperimental) Pembantu AI kami, versi baharu ini jauh lebih interaktif: ia memberikan cadangan dan arahan untuk membantu pengguna memikirkan apa yang perlu dilakukan oleh papan baharu itu, dan khususnya, jenis masalah pengurusan dan kerjasama yang sedang mereka hadapi.

Jika anda mempunyai sesuatu yang sangat khusus dalam fikiran, anda boleh melangkau urusan bolak-balik dengan Pembantu AI dan memberikan permintaan khusus, seperti contoh ini untuk sebuah papan yang mengandungi semua langkah yang diperlukan untuk memulakan perniagaan baru di Negeri Washington:

Imej skrin menunjukkan contoh permintaan pengguna yang sangat khusus.

Dengan permintaan yang cukup spesifik, Pembantu AI boleh dengan cepat mencadangkan papan yang akan memenuhi keperluan pengguna:

AI Helper menawarkan pratonton papan baru yang dicadangkan.

Pembantu AI tidak serta-merta mencipta papan baru; sebaliknya, ia terlebih dahulu menawarkan pratonton supaya pengguna dapat mengesahkan bahawa papan baru itu akan memenuhi keperluan mereka.

Jika pratonton kelihatan baik, pengguna boleh meminta Pembantu AI membuat papan baru (langkah ini mungkin mengambil sedikit masa):

Setelah papan baru dibuat, Pembantu AI memberikan pautan pantas kepadanya:

Imej skrin yang menunjukkan bahawa Pembantu AI telah mencipta papan baru.

Berikut papan baru yang dihasilkan oleh Pembantu AI: seperti yang anda dapat lihat, AI juga telah mencipta tag yang sesuai dan berguna, menugaskan kerja kepada pengguna (kerana pengguna tidak menyatakan apa-apa dalam permintaan mereka tentang bekerja dalam pasukan), malah menganggarkan berapa lama setiap tugasan mungkin mengambil masa dan menetapkan tarikh akhir yang sewajarnya.

Imej skrin yang menunjukkan papan baru yang dibuat oleh Pembantu AI
Klik untuk melihat imej yang lebih besar

Mencipta templat

Membuat templat berfungsi dengan cara yang sama: contohnya, pengguna boleh meminta templat dibuat menggunakan sumber rujukan yang sama ( Panduan Jabatan Hasil Negeri Washington untuk Memulakan Perniagaan).

Beginilah rupa keluaran ini:

Tangkapan skrin yang menunjukkan templat yang dibuat oleh Pembantu AI
Klik untuk melihat imej yang lebih besar

Mudah alih & Tablet

AI Helper juga tersedia pada telefon dan tablet; antara muka pengguna, sudah tentu, sedikit berbeza untuk menampung tangkapan skrin yang lebih terhad.

Sila cuba ini dan beritahu kami apa pendapat anda!