Arkib Tag: Papan Tugas

Mengenai Papan Tugas. Lihat juga Kanban dan Lean.

Pembantu AI kini boleh melakukan lebih banyak perkara.

Kanban dan Lean, Kecerdasan Buatan, Tangkas & Scrum, , ,

Dalam kemas kini terkini kami untuk aplikasi Kerika di desktop dan mudah alih, kami telah menjadikan Pembantu AI lebih membantu. Sebelum ini, ia hanya memberikan panduan: ia mencadangkan cara anda boleh meningkatkan tugasan atau papan individu, tetapi ia menyerahkan kepada anda untuk membuat semua perubahan.

Sekarang, ia boleh melakukan kerja itu untuk anda: minta ia mencipta tugasan untuk anda, sebagai contoh, dan ia boleh melakukannya dengan sangat baik — lengkap dengan semua butiran berkaitan. Berikut adalah contoh mencipta tugasan baru, dan kemudian meminta Pembantu AI memindahkannya:

Tangkapan skrin yang menunjukkan Pembantu AI bertindak balas terhadap permintaan pengguna untuk mencipta kad, dan kemudian memindahkannya ke bahagian atas lajur.

Sebelum bertindak, Pembantu AI membolehkan anda pratonton setiap perubahan dan memutuskan sama ada untuk meluluskannya atau menolaknya. Berikut adalah contohnya, dari awal hingga akhir:

Pertama, pengguna menggunakan salah satu pintasan “tindakan pantas” yang muncul apabila anda memulakan sembang baru dalam Pembantu AI, dalam kes ini pintasan yang meminta Pembantu AI mencadangkan penambahan sebarang kad yang mungkin hilang dari papan:

Pembantu AI melihat keseluruhan papan dan kemudian membuat cadangan:

Apabila pengguna memberitahu Pembantu AI untuk meneruskan, Kerika membolehkan pengguna melihat dengan tepat apa yang akan ditambah dan di mana:

Dalam contoh ini, hanya satu perubahan sahaja yang dibuat; jika terdapat beberapa perubahan, pengguna boleh pratonton setiap satu dan menerima atau menolak perubahan secara individu. Kad baru yang ditambah ke papan tugas ini juga diserlahkan di sudut kiri bawah papan tersebut.

Pengguna boleh membuka tugas baru (dicadangkan) untuk memastikan ia memenuhi keperluan mereka:

Butang untuk TERIMA dan TOLAK dipaparkan.

AI Helper boleh berfungsi dengan semua aspek Paparan Tugas termasuk tetapan, seperti yang ditunjukkan dalam contoh ini:

Cadangan ditunjukkan sebagai pautan yang boleh anda klik (“Tetapan Papan”) dalam contoh di atas.

Mengklik pautan ini akan membuka dialog berkaitan dan membolehkan anda menyemak cadangan perubahan jika anda mahu:

Jika anda menolak cadangan Pembantu AI, ia dicatat dalam aliran sembang:

Cubalah dan beritahu kami apa pendapat anda!

Keutamaan tag kini berada pada tahap Akaun.

Akaun, Amalan Terbaik, Kanban dan Lean, , ,

Kami telah membuat perubahan kecil pada cara keutamaan Tag diuruskan: sebelum ini ia ditetapkan di peringkat Papan oleh Pentadbir Papan individu, tetapi kini ia ditetapkan di peringkat Akaun oleh Pemilik Akaun dan Pentadbir Akaun.

Ini boleh dilakukan dengan pergi ke halaman Kelola Akaun anda dan memilih tab Tetapan Lain:

Tangkapan skrin yang menunjukkan tab SETINGAN LAIN pada skrin Kelola Akaun dalam aplikasi desktop Kerika. Anak panah menunjuk ke tempat di mana pengguna boleh menghidupkan atau mematikan penggunaan tag dalam akaun mereka.

Ini akan membolehkan penggunaan tag yang lebih konsisten.

Pembantu AI kami baru sahaja menjadi lebih baik

Kecerdasan Buatan, , ,

Pembantu AI kami baru sahaja menjadi lebih baik dalam mencipta papan dan templat baru: walaupun ia kelihatan sama seperti sebelum ini, di sebalik tabir ia kini boleh melakukan carian web untuk mencari bahan berkaitan bagi membina apa yang anda perlukan.

Ini bermakna anda kini boleh membuat permintaan yang lebih umum kepada Pembantu AI, seperti “buat papan untuk saya belajar tentang ejen AI”. Untuk membina papan ini, Pembantu AI akan secara automatik melakukan carian Web untuk mencari artikel terbaik yang membincangkan tentang ejen AI, dan kemudian membina papan pembelajaran untuk anda.

Pembantu AI baharu untuk memulakan papan dan membuat templat

Kanban dan Lean, Kecerdasan Buatan, ,

Kami telah membuat penambahbaikan ketara pada AI Helper yang telah dikeluarkan sebelum ini untuk menjadikannya lebih berguna bagi sesiapa yang ingin memulakan Papan Tugas atau Templat baru.

Mencipta Lembaga Baru

Pembantu AI sentiasa tersedia apabila anda ingin memulakan Papan Tugas baru:

Tangkapan skrin yang menunjukkan dialog Mulakan Papan Baru, yang mengandungi butang baru CREATE WITH AI

Apa yang berbeza sekarang ialah apabila mengklik butang CREATE WITH AI, ia akan membuka panel Pembantu AI baharu di sebelah kanan tetingkap:

Tangkapan skrin yang menunjukkan halaman Kerika Home dengan dialog Pembantu AI terbuka dalam panel berasingan di tepi kanan skrin. Pembantu AI telah bertanya kepada pengguna akaun mana antara beberapa akaun yang diaksesnya yang ingin dia gunakan untuk mencipta papan baru.

Jika anda mempunyai akses kepada beberapa akaun — contohnya, jika anda bekerja dengan organisasi atau syarikat yang berbeza yang kesemuanya mempunyai akaun Kerika masing-masing — Pembantu AI akan terlebih dahulu bertanya akaun mana yang anda ingin gunakan untuk mencipta papan baru.

(Jika anda bekerja dalam satu akaun, yang benar bagi kebanyakan pengguna Kerika, Pembantu AI akan melangkau langkah ini.)

Imej skrin yang menunjukkan panel Pembantu AI bertanya jenis papan yang ingin dicipta oleh pengguna.

Pembantu AI menawarkan beberapa kawasan yang dicadangkan, seperti yang ditunjukkan di atas. Anda boleh memilih satu, atau hanya memberikan butiran lebih terperinci tentang jenis papan yang ingin anda cipta.

Dalam contoh di bawah, pengguna memilih kategori pertama yang dicadangkan: pengurusan projek dan penjejakan tugasan:

Tangkapan skrin menunjukkan Pembantu AI menawarkan cadangan untuk membantu pengguna menjelaskan apa yang patut menjadi tumpuan papan barunya.

Berbeza dengan versi pertama (eksperimental) Pembantu AI kami, versi baharu ini jauh lebih interaktif: ia memberikan cadangan dan arahan untuk membantu pengguna memikirkan apa yang perlu dilakukan oleh papan baharu itu, dan khususnya, jenis masalah pengurusan dan kerjasama yang sedang mereka hadapi.

Jika anda mempunyai sesuatu yang sangat khusus dalam fikiran, anda boleh melangkau urusan bolak-balik dengan Pembantu AI dan memberikan permintaan khusus, seperti contoh ini untuk sebuah papan yang mengandungi semua langkah yang diperlukan untuk memulakan perniagaan baru di Negeri Washington:

Imej skrin menunjukkan contoh permintaan pengguna yang sangat khusus.

Dengan permintaan yang cukup spesifik, Pembantu AI boleh dengan cepat mencadangkan papan yang akan memenuhi keperluan pengguna:

AI Helper menawarkan pratonton papan baru yang dicadangkan.

Pembantu AI tidak serta-merta mencipta papan baru; sebaliknya, ia terlebih dahulu menawarkan pratonton supaya pengguna dapat mengesahkan bahawa papan baru itu akan memenuhi keperluan mereka.

Jika pratonton kelihatan baik, pengguna boleh meminta Pembantu AI membuat papan baru (langkah ini mungkin mengambil sedikit masa):

Setelah papan baru dibuat, Pembantu AI memberikan pautan pantas kepadanya:

Imej skrin yang menunjukkan bahawa Pembantu AI telah mencipta papan baru.

Berikut papan baru yang dihasilkan oleh Pembantu AI: seperti yang anda dapat lihat, AI juga telah mencipta tag yang sesuai dan berguna, menugaskan kerja kepada pengguna (kerana pengguna tidak menyatakan apa-apa dalam permintaan mereka tentang bekerja dalam pasukan), malah menganggarkan berapa lama setiap tugasan mungkin mengambil masa dan menetapkan tarikh akhir yang sewajarnya.

Imej skrin yang menunjukkan papan baru yang dibuat oleh Pembantu AI
Klik untuk melihat imej yang lebih besar

Mencipta templat

Membuat templat berfungsi dengan cara yang sama: contohnya, pengguna boleh meminta templat dibuat menggunakan sumber rujukan yang sama ( Panduan Jabatan Hasil Negeri Washington untuk Memulakan Perniagaan).

Beginilah rupa keluaran ini:

Tangkapan skrin yang menunjukkan templat yang dibuat oleh Pembantu AI
Klik untuk melihat imej yang lebih besar

Mudah alih & Tablet

AI Helper juga tersedia pada telefon dan tablet; antara muka pengguna, sudah tentu, sedikit berbeza untuk menampung tangkapan skrin yang lebih terhad.

Sila cuba ini dan beritahu kami apa pendapat anda!