AI Helper kini boleh berfungsi dalam papan dan kad individu.

Amalan Terbaik, Kanban dan Lean, Kecerdasan Buatan,

Kami telah memperbaiki Pembantu AI dengan ketara supaya ia kini berfungsi sebagai pembantu dalam Papan Tugas, malah dalam kad individu (tugas) pada Papan Tugas.

Untuk menggunakannya, klik butang AI yang muncul di sudut bawah kanan aplikasi Kerika, sama ada di desktop atau mudah alih. Berikut adalah contoh rupa ia, untuk pengguna desktop:

Tangkapan skrin menunjukkan Pembantu AI yang muncul apabila pengguna desktop mengklik Butang AI yang terletak di sudut bawah kanan aplikasi Kerika.

Mari kita lihat dengan lebih dekat komponen-komponen panel Pembantu AI:

Di sudut atas kanan terdapat butang untuk mengakses sembang Pembantu AI lama dan untuk menutup panel Pembantu AI:

Tangkapan skrin bahagian atas Pembantu AI, memaparkan butang di sebelah kanan: butang kelabu untuk mengakses sembang AI lama, dan butang magenta untuk menutup panel Pembantu AI.

Perbualan Lama

Perbualan lama dipaparkan dalam susunan terbalik mengikut masa, dengan yang paling terkini di atas:

Tangkapan skrin yang menunjukkan contoh sembang Bantuan AI lama.

Anda boleh menyambung semula mana-mana sembang lama pada bila-bila masa, jika anda ingin kembali ke perbincangan tertentu yang anda ada dengan Pembantu AI. Adalah berguna untuk menyimpan perbincangan yang berbeza dalam aliran sembang yang berbeza, kerana itu membantu Pembantu AI memahami konteks permintaan anda dengan lebih mudah.

Tindakan Pantas untuk Lembaga

Di dalam badan utama Pembantu AI, yang dipaparkan setiap kali anda memulakan sembang baru, terdapat beberapa Tindakan Pantas:

Tangkapan skrin yang menunjukkan Tindakan Pantas yang tersedia dalam panel Pembantu AI apabila Pembantu AI dipanggil dari Papan Tugas.

Ini adalah:

  1. Apa yang perlu saya fokuskan hari ini? Satu soalan biasa yang dihadapi oleh ramai pengguna, terutamanya apabila mereka sedang mengusahakan projek besar dengan banyak tugasan sedang dijalankan dan semuanya berada pada peringkat kemajuan yang berbeza.
  2. Apa yang sudah lewat atau berisiko terlepas? Sesuatu yang amat penting bagi pengurus projek (Pentadbir Lembaga) yang perlu memastikan semuanya berjalan lancar, bukan hanya tugasan peribadi mereka.
  3. Berikan cadangan untuk meningkatkan papan ini. Ini boleh membantu semua orang, tetapi terutamanya Pentadbir Papan: Pembantu AI boleh melihat keseluruhan papan dan memeriksa sama ada pasukan menggunakan Kerika sepenuhnya — adakah lajur yang mewakili aliran kerja optimum? Adakah tag digunakan untuk mengumpulkan tugas berkaitan? Dan sebagainya.
  4. Cadangkan sebarang tugasan baru yang perlu saya tambah. Di sini Pembantu AI melihat semua tugasan anda dan cuba mengenal pasti sebarang langkah yang hilang daripada aliran kerja projek anda.
  5. Draf kemas kini status yang boleh saya kongsi. Jika pengurus anda terus meminta kemas kini status (dan sebenarnya mereka tidak sepatutnya, kerana dengan Kerika anda boleh menambah mereka sebagai Pelawat supaya mereka sentiasa mempunyai pandangan masa nyata tentang apa yang sedang berlaku!), Tindakan Pantas yang berguna ini akan menyediakan draf laporan status untuk anda.
  6. Tunjukkan apa yang boleh saya lakukan dengan papan ini. Ini adalah satu lagi cara untuk memastikan anda menggunakan Kerika secara optimum bagi mencapai matlamat projek anda. Pembantu AI boleh mengenal pasti tugasan yang memerlukan keutamaan dan tarikh akhir ditetapkan, dan banyak lagi.

Tindakan Pantas untuk Kad

Terdapat Tindakan Pantas untuk kad individu di Papan Tugas juga: anda boleh melihatnya apabila anda membuka Pembantu AI selepas membuka kad tersebut terlebih dahulu.

Tindakan Cepat yang dipaparkan apabila kad dibuka pada Papan Tugas.

Sementara Pembantu AI memfokuskan pada keseluruhan papan apabila tiada kad individu dibuka, di sini Pembantu AI memfokuskan pada satu kad sahaja. Tindakan Pantas ialah:

  1. Adakah tugasan ini berada di landasan yang betul? Pembantu AI memeriksa sama ada tarikh akhir atau keutamaan telah ditetapkan, dan sama ada tugasan itu memerlukan senarai semak sub-tugasan untuk memudahkan penyelesaiannya.
  2. Bahagikan kepada tugasan kecil. Cara satu klik yang mudah untuk mendapatkan set lengkap tugasan kecil yang akan membantu menyelesaikan tugasan ini dengan lebih cepat dan lebih baik.
  3. Perbaiki kad ini. Pembantu AI boleh memperbaiki satu kad secara individu dalam pelbagai cara: mencadangkan tajuk tugasan atau butiran/keterangan yang lebih baik, penggunaan tag, tarikh akhir, dan sebagainya.
  4. Beri saya kemas kini mengenai tugasan ini. Kerika sesuai untuk pasukan yang diedarkan secara global yang bekerja merentasi pelbagai geografi dan zon waktu. (Pasukan Kerika itu sendiri adalah pasukan yang diedarkan secara global, dan telah begitu sejak permulaan.) Tindakan Pantas ini meringkaskan aktiviti pada kad ini dalam format yang mudah difahami.
  5. Adakah tugasan ini berkaitan dengan tugasan lain? Sangat membantu apabila anda mempunyai banyak perkara berlaku di papan besar, dengan banyak tugasan sedang dijalankan.
  6. Draf kemas kini status yang boleh saya kongsi. Satu cara lain yang berguna untuk menangani pengurus yang bertegas mahukan kemas kini status (harian?!).
  7. Tunjukkan apa yang boleh saya lakukan dengan kad ini. Serupa dengan Tindakan Pantas untuk Papan, tetapi tertumpu pada kad tertentu.

Kami ingin mendengar daripada anda tentang sejauh mana keberkesanan AI Helper secara umum, dan sama ada Tindakan Pantas kami boleh diperbaiki!