Menguruskan projek dengan cekap bermula dengan aliran kerja yang teratur. Pecahkan tugas anda kepada peringkat yang jelas boleh membantu anda dan pasukan anda kekal sejajar dan produktif. Aliran kerja berstruktur memudahkan untuk menjejak kemajuan, mengenal pasti kesesakan dan mengutamakan tugas dengan berkesan.

Mari kita mendalami cara anda boleh menyediakan lajur dalam papan tugas anda untuk memaksimumkan kecekapan menggunakan papan contoh yang disediakan.

Mengapa Lajur Penting dalam Pengurusan Tugas

Klik di sini untuk menyemak papan ini

Lajur ialah tulang belakang aliran kerja anda. Setiap lajur mewakili peringkat dalam projek anda, membantu anda menggambarkan aliran tugasan dari awal hingga akhir. Perkara utama ialah memastikan lajur anda sejajar dengan sifat projek anda dan cara pasukan anda bekerja.

Langkah-langkah untuk Menyediakan Lajur Aliran Kerja

1. Tentukan Peringkat Aliran Kerja Anda

Semasa menentukan Peringkat Aliran Kerja. fikirkan tentang perkembangan semula jadi tugas anda.

Contohnya:

1. Strategi Projek: Untuk peringkat perancangan awal, seperti menentukan keperluan atau menetapkan matlamat.
2. Reka Bentuk Projek: Tugas yang berkaitan dengan perancangan visual dan struktur, seperti reka bentuk logo atau penciptaan reka letak.
3. Pembangunan Projek: Untuk fasa pelaksanaan seperti pengekodan atau mencipta fungsi.
4. Ujian: Untuk memastikan semuanya berfungsi seperti yang diharapkan sebelum dilancarkan.
5. Selesai: Peringkat akhir untuk menghantar tugasan yang telah selesai sepenuhnya.

2. Terjemah Peringkat ke dalam Lajur

Setelah peringkat aliran kerja anda ditakrifkan, tukarkannya menjadi lajur pada papan tugas anda. Mulakan dengan kategori yang luas dan perhalusinya apabila anda lebih memahami keperluan pasukan anda.

Contohnya:

• Anda boleh bermula dengan lajur penting seperti “Untuk Dilakukan,” “Sedang Berlangsung,” dan “Selesai” untuk mewujudkan aliran asas.
• Kembangkan ini secara beransur-ansur menjadi lajur yang lebih khusus sejajar dengan peringkat aliran kerja anda, seperti “Strategi Projek,” “Reka Bentuk Projek,” “Pembangunan Projek,” dan “Ujian”.

Pendekatan ini memastikan lajur anda intuitif, boleh disesuaikan dan disesuaikan dengan perkembangan semula jadi tugas anda

3. Gunakan Lajur untuk Keperluan Khusus

Pertimbangkan untuk membuat lajur yang menambah nilai pada aliran kerja anda:

• Backlog: Ruang untuk tugasan yang dirancang tetapi belum bersedia untuk memasuki aliran kerja utama. Ini membantu mengutamakan tugas apabila pasukan bersedia untuk mengambil lebih banyak kerja sambil memastikan lajur aktif bersih dan fokus.
• Sumber: Lajur untuk menyimpan pautan, dokumen atau bahan lain yang menyokong tugas anda. Ini memudahkan pasukan mengakses semua yang mereka perlukan tanpa mengacaukan kad tugas individu.

4. Ingat Pastikan Ia Mudah dan Intuitif

• Elakkan membebankan papan anda dengan terlalu banyak lajur. Matlamat untuk kejelasan dan kesederhanaan supaya pasukan anda boleh mengikuti aliran kerja dengan mudah.

Kesimpulan

Aliran kerja yang teratur bermula dengan persediaan lajur yang bertimbang rasa. Dengan menyesuaikan lajur anda untuk mencerminkan peringkat semula jadi projek anda dan termasuk lajur sokongan, anda boleh meningkatkan kecekapan pasukan dan mengekalkan kejelasan dalam proses anda. Mula mengatur aliran kerja anda hari ini dan rasai faedahnya!