Gerenciar a comunicação durante o trabalho em projetos pode ser um desafio. A desordem da caixa de entrada, as notificações intermináveis e a necessidade de mudar de plataforma apenas para responder podem atrasar seu fluxo de trabalho. É um processo frustrante e demorado.
O recurso “Responder por e-mail ao bate-papo” permite responder diretamente às notificações de bate-papo a partir de seu e-mail. Basta clicar em “Responder” em seu cliente de e-mail e sua mensagem será sincronizada perfeitamente com o bate-papo correspondente, mantendo a conversa fluida e organizada sem esforço.
Veja como esse recurso funciona nos bate-papos com cartões de tarefas e nos bate-papos em nível de diretoria, e por que ele pode tornar a colaboração mais fácil e eficiente.
Como funciona a opção “Responder por e-mail ao bate-papo”
Cartões de tarefas internos
Quando uma conversa acontece em um cartão de tarefa, as notificações por e-mail incluem o histórico do bate-papo e os detalhes da tarefa. Você pode clicar em “Responder” no seu cliente de e-mail, e sua resposta aparecerá instantaneamente na seção de bate-papo do cartão de tarefa.
No bate-papo da diretoria
A comunicação no nível do quadro é igualmente perfeita. As mensagens do chat do quadro são enviadas para o seu e-mail e, quando você responde, a resposta é sincronizada novamente no chat do quadro para que todos vejam. Não são necessários logins!
A mágica por trás de “Responder por e-mail ao bate-papo”
- Mantenha-se no contexto: As notificações por e-mail incluem o tópico completo da conversa, vinculado diretamente à tarefa ou ao quadro relevante. Você pode clicar em “Responder” em seu e-mail e sua mensagem será automaticamente sincronizada como uma atualização de bate-papo, mantendo tudo conectado e claro.
- Sem desordem, apenas clareza: Assinaturas de e-mail, logotipos e anexos desnecessários são removidos automaticamente, garantindo que as discussões permaneçam limpas, focadas e fáceis de acompanhar.
- Mantenha todos alinhados: Sua resposta por e-mail não é apenas registrada – ela fica imediatamente visível para todos os colegas de equipe com acesso à tarefa ou ao quadro, garantindo que todos fiquem atualizados e na mesma página.
Como isso ajuda você
- Economize tempo e energia: Responder diretamente da sua caixa de entrada significa que você não precisa se preocupar em alternar entre guias ou fazer login, permitindo que você se concentre no seu trabalho.
- Mantenha o profissionalismo: Os bate-papos são limpos e sem distrações, o que facilita para a sua equipe acompanhar as discussões e tomar decisões mais rapidamente.
- Perfeito para equipes remotas e ocupadas: Esse recurso garante que as equipes remotas permaneçam conectadas e que nenhuma atualização seja atrasada, independentemente do fuso horário.
Como isso ajuda na vida real
- Prazos apertados: Forneça rapidamente atualizações ou responda a perguntas sem interromper seu fluxo de trabalho.
- Colaboração entre fusos horários: Garanta que os colegas de equipe remotos permaneçam informados sem que você precise fazer login no Kerika.
- Simplificando as revisões de tarefas: Adicione notas ou comentários diretamente de sua caixa de entrada, com tudo vinculado à tarefa correta.
Por que você vai adorar
O recurso “Responder por e-mail ao chat” mantém a comunicação simplificada, organizada e acessível. Além de economizar tempo, ele simplifica a colaboração, garantindo que todos permaneçam conectados e alinhados sem esforço ou etapas desnecessárias.
Conclusão
O recurso “Responder por e-mail ao bate-papo” transforma a maneira como as equipes se comunicam, tornando a colaboração perfeita e eficiente. Com a possibilidade de responder diretamente de sua caixa de entrada, todas as atualizações permanecem organizadas, acessíveis e vinculadas à tarefa ou ao quadro correto. Essa abordagem não apenas economiza tempo, mas também garante clareza e alinhamento em toda a sua equipe, mesmo quando se trabalha remotamente ou com prazos apertados.