Ao gerenciar tarefas em qualquer projeto, os gargalos podem retardar o progresso e dificultar a identificação de onde a atenção é mais necessária. É aí que entram os limites de trabalho em andamento (WIP).

Ao definir limites claros para o número de tarefas que podem estar em andamento a qualquer momento, os WIP Limits ajudam a gerenciar a carga de trabalho de forma eficaz, garantindo um fluxo de tarefas tranquilo em seus projetos.

Vamos explicar como funcionam os limites de WIP e como eles podem melhorar a eficiência da sua equipe.

O que são limites de WIP?

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Os limites de WIP definem um limite para o número de tarefas permitidas em colunas específicas em seu quadro. Por exemplo, se uma coluna for intitulada “Em andamento”, você poderá definir um limite de 5 tarefas, garantindo que a equipe não se sobrecarregue nem perca o foco.

Esse método se alinha às práticas de gerenciamento de projetos enxutos, ajudando as equipes a equilibrar a capacidade e evitar atrasos desnecessários.

Como definir limites de WIP

1. Abra as configurações do quadro: Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do seu quadro para acessar as configurações do quadro.
2. Habilite os limites de WIP: Na guia Settings (Configurações ), alterne a opção “Work-in-Progress (WIP) Limits” (Limites de trabalho em andamento (WIP)) para ativá-la.
3. Definir limites específicos por coluna: Vá para a guia Colunas e atribua limites específicos de WIP a cada coluna com base na carga de trabalho da sua equipe.

Por que os limites de WIP funcionam

1. Evitar a sobrecarga: Limitar as tarefas garante que sua equipe se concentre no que já está em andamento antes de iniciar novas tarefas.
2. Identificar gargalos: Quando uma coluna atinge seu limite de WIP, é um sinal de que as tarefas precisam de atenção antes que mais possam ser adicionadas.
3. Melhore o fluxo de tarefas: os limites de WIP ajudam a sua equipe a trabalhar com eficiência, movendo as tarefas pelo pipeline sem sobrecarregar nenhuma etapa do processo.

Benefícios no mundo real

• Carga de trabalho equilibrada: As equipes permanecem concentradas e produtivas sem o estresse do acúmulo de muitas tarefas.
• Colaboração aprimorada: Limites claros incentivam as equipes a concluir tarefas de forma colaborativa antes de iniciar novas tarefas.
• Melhor priorização de tarefas: O foco muda naturalmente para as tarefas de alta prioridade para manter o fluxo de trabalho em andamento.

Conclusão

Os limites de trabalho em andamento trazem estrutura e clareza ao gerenciamento de tarefas, facilitando a identificação de gargalos e a manutenção de um fluxo de trabalho estável.