Quadros arquivados versus quadros ativos: Simplifique seu espaço de trabalho

Tecnologia

O gerenciamento de vários projetos pode levar rapidamente a um espaço de trabalho desordenado, o que torna difícil manter o foco no que é mais importante. Os quadros de arquivamento oferecem uma maneira fácil de mover projetos concluídos ou inativos para longe da vista, mantendo-os acessíveis para referência futura.

Veja mais detalhes sobre como os quadros de arquivamento podem ajudá-lo a se manter organizado:

Como arquivar quadros

1. Mover um quadro para o arquivo

Captura de tela que demonstra o processo simples de arquivar um quadro no Kerika, ajudando os usuários a organizar o espaço de trabalho. A imagem exibe a visualização dos quadros principais, destacando o cartão "Test Board". Uma seta aponta de seu menu de três pontos para o menu suspenso "BOARD ACTIONS", selecionando especificamente "Move to Archive". Esse recurso intuitivo permite que as equipes ocultem facilmente projetos concluídos ou inativos, simplificando a visualização para que se concentrem nas prioridades atuais sem perder o acesso a trabalhos anteriores.
  • Clique nos três pontos do quadro que você deseja arquivar.
  • Selecione Mover para arquivo no menu suspenso.

2. Acessar quadros arquivados

Captura de tela que ilustra a facilidade com que os usuários podem acessar quadros arquivados no Kerika. A imagem mostra a vista do painel principal com uma seta a apontar da caixa de verificação "Incluir do Arquivo" na barra lateral esquerda. Esta ação revela o "Test Board" anteriormente oculto, agora marcado como arquivado, demonstrando que os projetos arquivados permanecem prontamente disponíveis para referência ou reativação. Esse recurso garante que o valioso histórico do projeto nunca seja perdido, apoiando o gerenciamento de conhecimento de longo prazo juntamente com um espaço de trabalho limpo e focado.
  • Use a caixa de seleção Incluir do arquivo em sua visualização inicial para exibir quadros arquivados.
  • Recupere quadros arquivados a qualquer momento para referência ou reutilização.

Quando arquivar os quadros

  • Conclusão do projeto: Quando um projeto estiver concluído e não exigir gerenciamento ativo, arquive seu quadro para limpar seu espaço de trabalho.
  • Projetos inativos: Arquiva temporariamente os quadros de projetos que estão em espera ou aguardando aprovação.
  • Foco nas tarefas ativas: O arquivamento mantém sua visualização inicial simplificada, garantindo que apenas as tarefas atuais e relevantes estejam visíveis.

Por que funciona

  • Organize seu espaço de trabalho: Concentre-se apenas nos quadros e tarefas ativos.
  • Acesso rápido a projetos anteriores: Armazene com segurança os quadros concluídos ou em pausa para referência futura.
  • Fluxo de trabalho simplificado: Mantenha sua visualização inicial limpa e organizada para aumentar a produtividade.

Conclusão

O arquivamento de quadros é uma maneira simples, porém eficaz, de organizar seu espaço de trabalho, permitindo que você se concentre no que é mais importante e, ao mesmo tempo, mantenha projetos anteriores acessíveis. Sejam tarefas concluídas ou iniciativas em pausa, o arquivamento garante que seu fluxo de trabalho permaneça simplificado e organizado sem perder informações valiosas.