Erros acontecem e, às vezes, excluímos algo acidentalmente. Portanto, a proteção é essencial para garantir que você não perca nada valioso para sempre.
Quando uma tarefa é excluída, ela não desaparece permanentemente, mas é movida para Excluída no quadro. Isso proporciona uma rede de segurança que lhe permite revisitar ou restaurar a ação, se necessário. Somente os administradores têm a capacidade de excluir permanentemente uma atividade.
Essa solução garante a responsabilidade e, ao mesmo tempo, mantém a flexibilidade. Os membros da equipe podem excluir tarefas sabendo que elas podem ser restauradas se necessário, mas a exclusão permanente exige a supervisão de um administrador.
Vamos ver como funciona:
Estrutura
Clique aqui para obter mais informações sobre como funciona essa guia de gerenciamento de projetos.
1. a guia [Lixeira] continua sendo a guia [Excluir].
Quando uma tarefa é excluída, ela não desaparece para sempre; em vez disso, ela é movida para a coluna Excluída e permanece lá até que a próxima ação seja executada.
- Restaurar atividades a qualquer momento: Qualquer pessoa no quadro pode restaurar as atividades excluídas se encontrar um erro.
- Sem pressão: você não precisa se preocupar com cliques acidentais ou decisões precipitadas.
2. somente o conselho de administração pode removê-lo permanentemente.
Quando chegar a hora de limpar permanentemente as colunas excluídas, o administrador poderá tomar medidas para remover a atividade permanentemente.
- Proteção extra: você pode restringir essa permissão aos administradores para evitar que as atividades sejam excluídas permanentemente sem uma avaliação cuidadosa.
- Responsabilidade clara: esse recurso adiciona uma camada de gerenciamento e pode evitar que atividades importantes sejam perdidas devido a ações não intencionais.
Por que isso é importante?
- Evitar a perda de trabalhos importantes
A coluna excluída funciona como uma rede de segurança, permitindo que os membros da equipe excluam tarefas sem medo de perdê-las para sempre. As tarefas ainda podem ser recuperadas até que um administrador decida, oferecendo flexibilidade e segurança. - Controle de manutenção
O conselho de manutenção tem autoridade para supervisionar as remoções permanentes e garante que apenas as tarefas desnecessárias ou duplicadas sejam removidas. Essa estrutura ajuda a manter a clareza e a organização do projeto. - Promoção da responsabilidade
Ao limitar o direito de remoção permanente, as equipes são incentivadas a gerenciar cuidadosamente suas atividades, reduzir erros e promover um sistema de confiança e transparência. Essa abordagem promove a confiança e a responsabilidade em todas as áreas.
Conclusão
As tarefas excluídas podem ser restauradas até que um administrador tome uma ação, garantindo segurança, responsabilidade e controle. Essa abordagem evita a perda inadvertida e ajuda a manter os fluxos de trabalho organizados e seguros.