Somente os administradores podem fechar permanentemente uma atividade.

Erros acontecem e, às vezes, excluímos algo acidentalmente. Portanto, a proteção é essencial para garantir que você não perca nada valioso para sempre.

Quando uma tarefa é excluída, ela não desaparece permanentemente, mas é movida para Excluída no quadro. Isso proporciona uma rede de segurança que lhe permite revisitar ou restaurar a ação, se necessário. Somente os administradores têm a capacidade de excluir permanentemente uma atividade.

Essa solução garante a responsabilidade e, ao mesmo tempo, mantém a flexibilidade. Os membros da equipe podem excluir tarefas sabendo que elas podem ser restauradas se necessário, mas a exclusão permanente exige a supervisão de um administrador.

Vamos ver como funciona:

Estrutura

Uma tela que mostra o processo de exclusão segura de uma tarefa no Kerika. Tarefas como "Rascunho de proposta de projeto" são mostradas na coluna "Excluído" na guia Projetos. Cada tarefa excluída tem um botão "Restaurar" fácil de usar, permitindo que qualquer membro da equipe recupere o item imediatamente. A imagem mostra que somente o administrador, identificado na lista da equipe, pode acessar a opção "Excluir tarefa permanentemente" no menu "Ações" da coluna. Isso demonstra o design cuidadoso do Kerika para fornecer uma rede de segurança contra exclusão acidental e, ao mesmo tempo, garantir a exclusão permanente gerenciada e responsável, reforçando a confiança da equipe e a segurança do fluxo de trabalho.

Clique aqui para obter mais informações sobre como funciona essa guia de gerenciamento de projetos.

1. a guia [Lixeira] continua sendo a guia [Excluir].

Quando uma tarefa é excluída, ela não desaparece para sempre; em vez disso, ela é movida para a coluna Excluída e permanece lá até que a próxima ação seja executada.

  • Restaurar atividades a qualquer momento: Qualquer pessoa no quadro pode restaurar as atividades excluídas se encontrar um erro.
  • Sem pressão: você não precisa se preocupar com cliques acidentais ou decisões precipitadas.

2. somente o conselho de administração pode removê-lo permanentemente.

Quando chegar a hora de limpar permanentemente as colunas excluídas, o administrador poderá tomar medidas para remover a atividade permanentemente.

  • Proteção extra: você pode restringir essa permissão aos administradores para evitar que as atividades sejam excluídas permanentemente sem uma avaliação cuidadosa.
  • Responsabilidade clara: esse recurso adiciona uma camada de gerenciamento e pode evitar que atividades importantes sejam perdidas devido a ações não intencionais.

Por que isso é importante?

  1. Evitar a perda de trabalhos importantes

    A coluna excluída funciona como uma rede de segurança, permitindo que os membros da equipe excluam tarefas sem medo de perdê-las para sempre. As tarefas ainda podem ser recuperadas até que um administrador decida, oferecendo flexibilidade e segurança.
  2. Controle de manutenção

    O conselho de manutenção tem autoridade para supervisionar as remoções permanentes e garante que apenas as tarefas desnecessárias ou duplicadas sejam removidas. Essa estrutura ajuda a manter a clareza e a organização do projeto.
  3. Promoção da responsabilidade

    Ao limitar o direito de remoção permanente, as equipes são incentivadas a gerenciar cuidadosamente suas atividades, reduzir erros e promover um sistema de confiança e transparência. Essa abordagem promove a confiança e a responsabilidade em todas as áreas.

Conclusão

As tarefas excluídas podem ser restauradas até que um administrador tome uma ação, garantindo segurança, responsabilidade e controle. Essa abordagem evita a perda inadvertida e ajuda a manter os fluxos de trabalho organizados e seguros.