O tablă ocupată poate fi uneori să pară un labirint, mai ales când jonglați cu sarcini cu priorități diferite. The Evidențiați caracteristica facilitează eliminarea zgomotului, permițându-vă să filtrați și să subliniați vizual sarcinile care îndeplinesc anumite criterii.
Iată cum să utilizați această funcție pentru a rămâne la curent cu proiectele dvs.:
Cum să utilizați funcția Evidențiere
1. Accesați opțiunea Evidențiere
Faceți clic pe Evidențiați pictograma pe tabla ta.
2. Alegeți Ce să evidențiați
Selectați dintre opțiunile predefinite sau creați filtre personalizate:
- Ce mi se atribuie: vezi instantaneu toate sarcinile care ți-au fost atribuite, astfel încât să poți rămâne la curent cu responsabilitățile tale.
- Ceea ce necesită atenție: Evidențiază sarcinile care pot necesita urmărire sau au termene limită viitoare, asigurându-se că nimic nu trece prin fisuri.
- Ceea ce este marcat ca prioritar sau critic: Concentrați-vă pe sarcini care sunt esențiale pentru succesul proiectului.
- Ce este întârziat: identifică clar sarcinile care au depășit termenele scadente, ajutându-vă să rezolvați rapid întârzierile.
- Evidențiere personalizată: creați filtre personalizate combinând parametri cum ar fi desemnați, starea sarcinii, termenele limită, prioritățile și etichetele. Puteți folosi unul sau mai multe filtre simultan pentru a afla ce contează cel mai mult pentru dvs. pe placă.
De ce funcționează
- Concentrează-te pe sarcinile tale cu „Ce mi-a fost atribuit”
Filtrați sarcinile care ți-au fost atribuite pentru a te concentra pe responsabilitățile tale fără a fi deturnat de alte elemente de pe tablă. Este o modalitate eficientă de a rămâne la curent cu volumul de muncă personal. - Identificați munca urgentă cu „Ceea ce necesită atenție”
Evidențiați sarcinile care necesită o concentrare imediată, fie din cauza unui termen limită apropiat, fie din cauza progresului blocat. Acest filtru vă ajută să identificați blocajele și să mențineți impulsul proiectului. - Rămâneți la curent cu lucrările esențiale cu „Ceea ce este marcat ca prioritar sau critic”
Sarcinile cu prioritate ridicată necesită atenție. Această opțiune asigură că munca crucială primește concentrarea pe care o merită, ajutându-vă să conduceți proiectul spre succes. - Adresați articolele restante cu „Ce este întârziat”
Identificați rapid sarcinile restante și luați măsuri prin realocarea resurselor sau urmărirea cu membrii echipei pentru a le readuce pe drumul cel bun. - Personalizați-vă fluxul de lucru cu Evidențieri personalizate
Funcția de evidențiere personalizată vă permite să setați mai multe condiții, cum ar fi afișarea sarcinilor atribuite unei anumite persoane, marcate ca „Necesită revizuire” și scadente într-o săptămână. Personalizați aceste setări pentru a crea o vizualizare de focalizare personalizată care se potrivește fluxului dvs. de lucru specific.
Concluzie
Cu funcția Highlight, puteți elimina distragerile și vă puteți concentra pe ceea ce contează, asigurând un flux de lucru clar și eficient. Indiferent dacă vă gestionați volumul de muncă sau supravegheați întreaga echipă, evidențele vă ajută să rămâneți productiv și concentrat.