Mastering Project Management: Un ghid pas cu pas pentru obținerea succesului

Agile și Scrum, Cele mai bune practici, Colaborarea în echipă

Gestionarea eficientă a proiectelor este coloana vertebrală a obținerii unor rezultate de succes. Fie că proiectați un site web, lansați un produs sau coordonați un efort complex de dezvoltare, o abordare structurată asigură alinierea tuturor sarcinilor, respectarea termenelor și informarea părților interesate.

Acest ghid vă ajută să parcurgeți pașii esențiali pentru a stăpâni managementul proiectelor, oferind strategii concrete pentru a eficientiza fluxurile de lucru, a promova colaborarea și a urmări progresul.

Odată ce ați înțeles elementele de bază, veți vedea cum un instrument vizual poate aduce aceste principii la viață, ajutându-vă echipa să rămână concentrată și productivă.

Această captură de ecran prezintă un exemplu de echipă la distanță care utilizează Kerika pentru a-și gestiona proiectele. În această imagine puteți vedea că sarcinile sunt introduse în mai multe coloane diferite care sunt așezate pentru a reprezenta fluxul de lucru pentru această anumită echipă. În fiecare sarcină, puteți vedea cu ușurință cine lucrează în prezent la sarcină, din avatarele lor, și puteți vedea, de asemenea, informații importante despre fiecare sarcină, cum ar fi data scadenței, dacă există atașamente la sarcină, etichete și dacă a existat chat pe sarcină, de asemenea. Aspectul este simplu și intuitiv, astfel încât chiar și utilizatorii care nu sunt tehnicieni sau nu au experiență în utilizarea panourilor de tip Kanban pot înțelege cu ușurință starea proiectului.

Faceți clic pe această imagine pentru a vedea cum această echipă a creat un panou puternic de gestionare a proiectelor

Pași esențiali pentru crearea unui flux de lucru eficient pentru gestionarea proiectelor

Un flux de lucru puternic de gestionare a proiectelor asigură finalizarea eficientă a sarcinilor, respectarea termenelor limită și buna colaborare a echipei.

Iată pașii cheie pentru a construi un proces fiabil de gestionare a proiectelor:

1. Definirea unor obiective și scopuri clare

Fiecare proiect de succes începe cu obiective clare, bine definite. Înțelegerea scopului urmărit menține echipa concentrată și aliniată pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului.

Acțiuni-cheie:

  • Organizarea de reuniuni ale părților interesate pentru alinierea la obiectivele proiectului.
  • Împărțiți obiectivele în rezultate măsurabile utilizând cadrul SMART (specific, măsurabil, realizabil, relevant, limitat în timp).
  • Documentați aceste obiective într-o locație centralizată pentru a asigura vizibilitatea echipei.

2. Elaborarea unui plan de proiect detaliat

Un plan de proiect cuprinzător servește drept foaie de parcurs, subliniind sarcinile, termenele și dependențele. Acesta garantează că fiecare membru al echipei își înțelege rolul și responsabilitățile.

Acțiuni-cheie:

  • Utilizați diagrame Gantt pentru a trasa calendarul și dependența sarcinilor.
  • Identificați etapele și termenele limită pentru a urmări progresul în mod eficient.
  • Alocarea resurselor în funcție de complexitatea sarcinii și de expertiza echipei.

3. Atribuiți roluri și responsabilități

Definirea rolurilor asigură responsabilitatea și elimină confuzia cu privire la cine este responsabil pentru fiecare sarcină. O matrice RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) poate fi utilă.

Acțiuni-cheie:

  • Atribuiți roluri în funcție de competențele individuale și de nevoile proiectului.
  • Comunicați clar responsabilitățile în timpul reuniunilor echipei sau al sesiunilor de lansare.
  • Încurajați feedback-ul pentru a vă asigura că responsabilitățile sunt distribuite echitabil.

4. Prioritizarea și defalcarea sarcinilor

Împărțirea proiectului în sarcini mai mici, ușor de gestionat, asigură faptul că niciun aspect al activității nu este trecut cu vederea. Prioritizarea ajută la concentrarea eforturilor echipei pe ceea ce contează cel mai mult.

Acțiuni-cheie:

  • Clasificați sarcinile în funcție de urgență și importanță folosind tehnici de prioritizare precum matricea Eisenhower.
  • Împărțiți sarcinile complexe în sarcini secundare mai mici, cu termene limită clare.
  • Utilizați instrumente pentru a urmări progresul sarcinilor și pentru a ține toată lumea la curent.

5. Promovarea colaborării și a comunicării

Comunicarea deschisă și transparentă este esențială pentru gestionarea eficientă a proiectelor. Aceasta ajută echipele să rămână aliniate, să rezolve conflictele și să se asigure că progresul este pe drumul cel bun.

Acțiuni-cheie:

  • Stabiliți întâlniri periodice (de exemplu, întâlniri zilnice sau săptămânale) pentru a analiza progresul și a aborda obstacolele.
  • Încurajați membrii echipei să împărtășească actualizări și feedback în timp real.
  • Utilizați instrumente de colaborare pentru a centraliza comunicarea și a documenta deciziile.

6. Monitorizarea progreselor și ajustarea planurilor

Urmărirea progresului proiectului ajută la identificarea potențialelor riscuri și blocaje înainte ca acestea să se agraveze. Monitorizarea periodică permite efectuarea de ajustări pentru a menține proiectul pe drumul cel bun.

Acțiuni-cheie:

  • Utilizați KPI (Key Performance Indicators), cum ar fi procentul de finalizare a proiectului, respectarea bugetului și utilizarea resurselor.
  • Efectuați revizuiri periodice pentru a reevalua obiectivele și termenele.
  • Creați planuri de urgență pentru a face față provocărilor neprevăzute.

7. Evaluarea și documentarea învățămintelor

După finalizarea proiectului, evaluați succesul acestuia prin măsurarea rezultatelor în raport cu obiectivele inițiale. Documentarea lecțiilor învățate ajută la îmbunătățirea viitoarelor fluxuri de lucru.

Acțiuni-cheie:

  • Organizați o evaluare post-proiect pentru a discuta ce a mers bine și ce ar putea fi îmbunătățit.
  • Colectați feedback de la toate părțile interesate pentru a identifica punctele forte și punctele slabe.
  • Actualizarea procedurilor standard de operare (PSO) pe baza constatărilor.

Utilizarea instrumentelor potrivite pentru crearea unui flux de lucru pentru gestionarea proiectelor

În timp ce stăpânirea etapelor esențiale ale gestionării proiectelor este esențială, punerea în aplicare eficientă a acestor etape necesită instrumentele potrivite. Un sistem fiabil de gestionare a sarcinilor poate umple golul dintre teorie și execuție, asigurându-se că proiectele nu sunt doar bine organizate, ci și realizabile.

Instrumentul potrivit eficientizează delegarea sarcinilor, prioritizarea și colaborarea, permițând echipei dvs. să rămână concentrată și să obțină rezultate la timp.

Explorați panoul demonstrativ de gestionare a proiectelor Kerika și vedeți cum simplifică fluxurile de lucru complexe. Această imagine prezintă o reprezentare vizuală a sarcinilor care progresează prin etape precum strategia proiectului, design, dezvoltare și testare, asigurându-se că nimic nu este ratat. Descoperiți cum caracteristicile intuitive ale Kerika vă pot ajuta echipa să rămână organizată și să obțină rezultate de succes

Descoperiți cum funcționează această demonstrație a Consiliului de gestionare a proiectelor

Tabloul demonstrativ de mai jos exemplifică un flux de lucru eficient de gestionare a proiectelor în acțiune. Acest panou reprezintă vizual sarcinile care progresează prin etape precum „Strategia proiectului”, „Proiectarea proiectului”, „Dezvoltarea” și „Testarea”, asigurându-se că nimic nu trece neobservat.

Prin centralizarea informațiilor, urmărirea progresului dintr-o privire de ansamblu și identificarea blocajelor, acest spațiu de lucru oferă o imagine de ansamblu clară și utilă a proiectului dumneavoastră.

Acum haideți să aprofundăm această placă demonstrativă și să înțelegem modul în care fiecare secțiune lucrează împreună pentru a crea un sistem robust de gestionare a proiectelor conceput pentru succes.

Cum funcționează acest panou de proiect

Personalizați-vă fluxul de lucru al proiectului cu Kerika. Această imagine demonstrează caracteristicile pentru adăugarea de sarcini, personalizarea coloanelor, gestionarea membrilor echipei, centralizarea comunicării și partajarea fișierelor. Adaptați panoul la nevoile unice ale proiectului dvs. și permiteți echipei dvs. să colaboreze eficient. Vedeți cum flexibilitatea Kerika poate crește productivitatea echipei dvs.

Descoperiți cum funcționează această demonstrație a Consiliului de gestionare a proiectelor

Puteți vedea în imaginea de mai sus cum această echipă își organizează fluxul de lucru folosind un panou care simplifică gestionarea proiectelor. Acesta este conceput pentru a gestiona fiecare etapă a procesului.

Să aruncăm o privire mai atentă la bordul acestei echipe pentru a înțelege cum contribuie fiecare caracteristică la un sistem eficient de gestionare a proiectelor.Iată cum se îmbină totul.

1. Adăugarea de sarcini noi la bord

Creați și gestionați cu ușurință sarcini de proiect cu Kerika. Această imagine prezintă funcția intuitivă de creare a sarcinilor din Kerika, care vă permite să adăugați rapid descrieri, liste de verificare și atașamente la fiecare sarcină. Simplificați-vă fluxul de lucru și asigurați-vă că niciun detaliu nu este omis cu ajutorul capacităților cuprinzătoare de gestionare a sarcinilor din Kerika

Fiecare proiect începe cu o listă de sarcini, iar această tablă face incredibil de simplă adăugarea acestora. Făcând clic pe butonul „Add New Task” (Adăugare sarcină nouă ) (evidențiat în colțul din stânga jos al tabloului), puteți crea un nou card. Fiecare card reprezintă o sarcină specifică, cum ar fi „Homepage Design” sau „Product Page Development”. Acest lucru vă asigură că fluxul de lucru rămâne clar și nimic nu este lăsat în urmă.

2. Personalizarea coloanelor pentru fluxul dvs. de lucru

Adaptați fluxul de lucru al proiectului pentru a răspunde nevoilor unice ale echipei dvs. prin personalizarea coloanelor din Kerika. Această imagine arată cât de ușor este să adăugați, redenumiți, ascundeți sau mutați coloane. Simplificați procesul prin vizualizarea fiecărui pas, de la strategie la design, dezvoltare și testare. Faceți fluxurile de lucru complexe mai ușor de gestionat prin interfața puternică și personalizabilă a Kerika

Trebuie să ajustați modul în care este configurat tabloul dvs.? Puteți redenumi cu ușurință coloanele, adăuga altele noi sau muta coloanele existente pentru a se potrivi fluxului dvs. de lucru. Pur și simplu faceți clic pe meniul coloanei (trei puncte) din partea de sus a oricărei coloane pentru a accesa aceste opțiuni. De exemplu, dacă apare o nouă fază a proiectului dumneavoastră, puteți adăuga o coloană precum „Testare” fără a vă întrerupe sarcinile existente.

3. Gestionarea membrilor echipei și a rolurilor

Simplificați colaborarea în echipă cu controlul accesului Kerika bazat pe roluri. Această imagine arată cum să gestionați cu ușurință membrii echipei și să atribuiți roluri (administrator, membru, vizitator) pentru a vă asigura că persoanele potrivite au permisiunile potrivite. Îmbunătățiți responsabilitatea și protejați informațiile sensibile ale proiectului cu ajutorul funcțiilor robuste de gestionare a echipei din Kerika

Colaborarea eficientă începe cu rolurile potrivite. Utilizați meniul Membri ai echipei pentru a adăuga sau elimina membri de pe tablă. Fiecare persoană poate fi desemnată ca administrator, membru sau vizitator în funcție de responsabilitățile sale. De exemplu, atribuiți drepturi de administrator liderilor de proiect, în timp ce clienților le oferiți acces de vizitator pentru a vizualiza progresul.

4. Centralizarea comunicării în echipă

Îmbunătățiți comunicarea în cadrul echipei cu ajutorul chat-ului centralizat al forumului Kerika. Această imagine demonstrează cum să partajați cu ușurință actualizări, să puneți întrebări și să oferiți feedback direct în cadrul consiliului de gestionare a proiectului, eliminând e-mailurile împrăștiate și asigurându-vă că toată lumea rămâne informată. Simplificați comunicarea proiectului și îmbunătățiți colaborarea în echipă cu Kerika

Mențineți toate discuțiile relevante pentru consiliu folosind funcția Board Chat. Aceasta permite echipei dvs. să împărtășească actualizări, să pună întrebări sau să abordeze provocări într-o singură locație centrală. De exemplu, un designer ar putea împărtăși feedback cu privire la sarcina „Logo Design” direct în chat pentru ca toată lumea să fie pe aceeași pagină.

5. Atașarea și partajarea fișierelor

Centralizați resursele proiectului cu ajutorul funcțiilor de partajare și integrare a fișierelor din Kerika. Această imagine demonstrează cum să încărcați cu ușurință fișiere, să conectați Google Docs și să creați documente noi direct în cadrul panoului de proiect. Păstrați toate materialele esențiale organizate și accesibile, sporind productivitatea echipei cu Kerika

Fiecare proiect implică o cantitate destul de mare de documentație, iar acest panou o gestionează foarte bine. Cu secțiunea Anexe, puteți încărca fișiere, lega Google Docs sau chiar crea documente noi direct de pe tablă. De exemplu, atașați ghiduri de stil sau briefuri ale clienților pentru a vă asigura că toate materialele necesare sunt accesibile echipei.

6. Evidențierea sarcinilor importante

Rămâneți concentrat asupra sarcinilor critice cu ajutorul funcțiilor puternice de evidențiere ale Kerika. Această imagine prezintă opțiunile de evidențiere a sarcinilor din Kerika, permițându-vă să filtrați după destinatar, stare, dată scadentă, prioritate și etichete. Asigurați-vă că nimic nu este trecut cu vederea și păstrați-vă proiectele pe drumul cel bun cu ajutorul capacităților inteligente de evidențiere ale Kerika

Prioritizați ceea ce contează cu funcția Evidențiere. Aceasta vă permite să filtrați sarcinile în funcție de datele scadente, nivelurile de prioritate, etichete sau sarcini specifice. Puteți combina aceste filtre pentru a găsi și sarcini.

De exemplu, puteți evidenția sarcinile atribuite unui anumit coechipier, etichetate ca „machete”, împreună cu starea lor ca „Gata”. Acest lucru vă scutește de o mulțime de muncă manuală pentru a găsi ceea ce căutați.

7. Reglarea setărilor de confidențialitate

Meniul Setări este locul în care această echipă își ajustează placa pentru eficiență maximă. Făcând clic pe pictograma angrenajului din colțul din dreapta sus, se afișează patru file: Prezentare generală, Setări, Coloane și Etichete. Fiecare filă joacă un rol specific în optimizarea fluxului de lucru. Să le defalcăm:

  1. Tab-ul Prezentare generală:
Obțineți o imagine de ansamblu clară a progresului proiectului dvs. cu tabloul de bord Kerika. Această imagine prezintă fila Prezentare generală cu indicatori cheie precum sarcini finalizate, sarcini întârziate și descrierea consiliului. Exportați cu ușurință datele în Excel și arhivați panourile finalizate pentru referințe viitoare. Experimentați gestionarea proiectelor bazată pe date cu capacitățile complete de raportare ale Kerika

Oferă un instantaneu al progresului consiliului, o descriere a scopului acestuia, opțiuni pentru exportul sarcinilor în format Excel și posibilitatea de a arhiva consiliile finalizate pentru referințe viitoare.

  1. Tab-ul Setări:
Controlați accesul la proiecte și personalizați fluxul de lucru cu fila de setări a Kerika. Această imagine prezintă panoul de setări în care puteți gestiona confidențialitatea tabloului, puteți seta limite de lucru în curs (WIP), puteți activa numerotarea automată a sarcinilor și puteți gestiona etichetele. Adaptați Kerika la nevoile dvs. specifice și optimizați procesul de gestionare a proiectelor pentru eficiență maximă

Controlează confidențialitatea forumului și permisiunile de acces, permițându-vă să alegeți între accesul exclusiv al echipei, accesul organizațional sau partajarea publică prin intermediul unui link. De asemenea, gestionează permisiunile de editare pentru a menține integritatea fluxului de lucru.

  1. Tab-ul Coloane:
Structurați-vă fluxul de lucru al proiectului cu ajutorul coloanelor personalizabile ale Kerika. Această imagine prezintă fila Coloane, care vă permite să adăugați, să redenumiți sau să reordonați cu ușurință coloanele pentru a se potrivi perfect cu fazele proiectului dvs. Creați un spațiu de lucru vizual care să reflecte modul de lucru al echipei dvs. și să sporească eficiența cu gestionarea flexibilă a fluxului de lucru Kerika

Permite personalizarea structurii panoului prin adăugarea, redenumirea sau reordonarea coloanelor. Acest lucru ajută la alinierea fluxului de lucru cu cerințele specifice ale proiectului echipei.

  1. Etichete Tab:
Organizați și filtrați sarcinile proiectului cu ajutorul etichetelor personalizabile din Kerika. Această imagine prezintă fila Etichete, care vă permite să creați și să gestionați etichete pentru a clasifica sarcinile în funcție de prioritate, tip sau orice etichetă personalizată. Găsiți și evidențiați rapid sarcinile care necesită atenția dvs. cu ajutorul funcțiilor puternice de gestionare a sarcinilor din Kerika

Facilitează categorizarea sarcinilor prin crearea, gestionarea și aplicarea etichetelor. Etichetele facilitează filtrarea sarcinilor în funcție de prioritate, tip sau alte etichete personalizate, îmbunătățind organizarea și recuperarea sarcinilor.

Acum, să analizăm modul în care echipa utilizează aceste carduri de sarcini pentru a împărți întregul proces de gestionare a proiectului în etape ușor de gestionat. Vă vom arăta cum puteți utiliza această caracteristică pentru a împărți fiecare sarcină într-un element acționabil.

Împărțiți sarcinile în pași ușor de gestionat

Cardurile de sarcini servesc drept hub central în care tu și echipa ta puteți capta și organiza toate detaliile necesare pentru finalizarea unei sarcini. Iată cum să le folosiți în mod eficient:

  1. Adăugați detalii cheie:
Păstrați fiecare sarcină de proiect organizată cu cardurile de sarcini detaliate de la Kerika. Această imagine prezintă fila Detalii din cadrul unui card de sarcină, care vă permite să adăugați descrieri, cerințe și alte informații cheie. Asigurați o comunicare clară și evitați neînțelegerile prin captarea tuturor detaliilor esențiale în cardurile de sarcini cuprinzătoare ale Kerika

Începeți prin a defini clar obiectivele sarcinii și etapele necesare pentru finalizarea acesteia. De exemplu, pentru o sarcină de proiectare a unei pagini de pornire, prezentați cerințele privind aspectul și conținutul.

  1. Urmăriți progresul:
Urmăriți fără efort progresul proiectului cu actualizările de stare a sarcinilor din Kerika. Această imagine prezintă caracteristica Stare setată, care vă permite să marcați rapid sarcinile ca fiind Gata, În desfășurare, Necesită revizuire, Completate sau altele. Rămâneți informat cu privire la progresul proiectului dvs. și identificați potențialele blocaje cu funcția intuitivă de urmărire a stadiului Kerika

Actualizați progresul sarcinii marcând-o ca „În curs de desfășurare”, „Necesită revizuire” sau „Finalizată”, astfel încât toată lumea să poată fi informată cu privire la starea acesteia.

  1. Stabiliți termene limită:
Asigurați finalizarea la timp a proiectului cu ajutorul funcției Kerika de stabilire ușoară a termenelor limită. Această imagine arată cum să atribuiți rapid date limită fiecărei sarcini, ajutându-vă echipa să respecte programul și să evite întârzierile. Mențineți un calendar clar și păstrați-vă proiectele pe drumul cel bun cu gestionarea intuitivă a termenelor limită din Kerika

Atribuiți o dată limită specifică fiecărei sarcini pentru a vă asigura că termenele limită sunt respectate și că nimic nu este amânat.

  1. Împărțiți sarcinile în pași realizabili:
Îmbunătățiți gestionarea sarcinilor prin divizarea proiectelor în pași realizabili cu ajutorul funcției de listă de verificare din Kerika. Această imagine demonstrează cum să adăugați sarcini secundare la fiecare card de sarcină, asigurându-vă că fiecare detaliu este luat în considerare și că nimic nu este trecut cu vederea. Păstrați-vă echipa organizată și concentrată cu ajutorul capacităților detaliate ale listei de verificare Kerika

Descompuneți sarcinile complexe în etape mai mici, ușor de gestionat. De exemplu, „Crearea conținutului paginii de pornire” poate include sarcini secundare precum redactarea textului, selectarea imaginilor și proiectarea aspectului.

  1. Utilizați etichete pentru claritate:
Îmbunătățiți claritatea și organizarea cu sistemul flexibil de etichetare Kerika. Această imagine arată cum să atribuiți etichete personalizate sarcinilor de proiect, permițându-vă să filtrați și să grupați cu ușurință sarcinile în funcție de categorie, prioritate sau tip. Simplificați-vă fluxul de lucru și concentrați-vă pe ceea ce contează cel mai mult cu capacitățile versatile de etichetare ale Kerika

Utilizați etichete pentru a clasifica sarcinile. Puteți prioritiza în funcție de urgență sau grupa sarcinile pe teme precum „Design”, „Dezvoltare” sau „Testare”.

  1. Atașați fișiere:
Simplificați-vă fluxul de lucru cu gestionarea integrată a fișierelor în Kerika. Această imagine arată cum să încărcați cu ușurință fișiere existente, să creați noi documente Google Docs și să conectați resurse externe direct în fiecare card de sarcini. Păstrați toate materialele proiectului organizate și accesibile echipei dvs., îmbunătățind colaborarea și productivitatea cu integrarea perfectă din Kerika

Păstrați toate resursele proiectului organizate prin atașarea fișierelor direct la cardul de sarcini. Încărcați machete de design, rapoarte sau PDF-uri, creați noi Google Docs sau Kerika Canvases sau conectați resurse externe – toate într-un singur loc. Astfel, vă asigurați că echipa dvs. poate accesa rapid tot ce are nevoie, fără a pierde timp căutând prin e-mailuri sau foldere.

  1. Mențineți o comunicare concentrată:
Îmbunătățiți colaborarea în echipă cu ajutorul funcțiilor de comunicare concentrate ale Kerika. Această imagine prezintă fila Chat din cadrul unui card de sarcini, permițând membrilor echipei să discute sarcini specifice și să partajeze actualizări în timp real. Păstrați conversațiile organizate și accesibile, îmbunătățind comunicarea și eficiența proiectelor cu ajutorul chat-ului încorporat în Kerika

Utilizați fila Chat pentru a păstra toate discuțiile legate de sarcini specifice, asigurându-vă că comunicarea este clară și ușor de urmărit.

  1. Atribuiți membrii echipei:
Îmbunătățiți responsabilitatea cu atribuirea ușoară a membrilor echipei Kerika. Această imagine prezintă modul de alocare a anumitor membri ai echipei pentru fiecare sarcină, asigurându-vă că fiecare își cunoaște responsabilitățile. Simplificați-vă fluxul de lucru și îmbunătățiți responsabilitatea echipei cu funcțiile intuitive de atribuire a sarcinilor din Kerika

Atribuiți fiecare sarcină anumitor membri ai echipei, astfel încât să fie clar cine este responsabil pentru ce. Acest lucru sporește responsabilitatea și asigură o desfășurare eficientă a sarcinilor.

  1. Stabiliți prioritatea sarcinilor pentru o concentrare clară:
Mențineți o concentrare clară cu setările de prioritizare a sarcinilor din Kerika. Această imagine arată cum puteți seta cu ușurință nivelul de prioritate pentru fiecare sarcină (Normal, Prioritate ridicată, Critic), asigurându-vă că echipa dvs. știe unde să își concentreze eforturile. Mențineți proiectele pe drumul cel bun și respectați termenele critice cu prioritizarea eficientă a sarcinilor din Kerika

Prioritizarea sarcinilor este esențială pentru a vă menține proiectul pe drumul cel bun, iar funcția Setare prioritate face acest lucru fără efort. Puteți atribui una dintre cele trei niveluri fiecărei sarcini:

  • Normal: Pentru sarcini de rutină care pot continua fără urgență.
  • Prioritate ridicată: Pentru sarcinile care necesită acțiune rapidă sau concentrare sporită din partea echipei.
  • Critic: Pentru sarcini urgente sau cu impact ridicat care necesită atenție imediată.

Prin valorificarea acestor caracteristici, cardurile de sarcini vă ajută echipa să rămână organizată, să colaboreze fără probleme și să se asigure că niciun detaliu important nu este trecut cu vederea. Odată parcurși acești pași, gestionarea proiectului dvs. devine mai ușoară și mai eficientă.

Configurați contul dvs. Kerika

Începerea cu Kerika este rapidă, simplă și pregătește terenul pentru organizarea fără probleme a fluxului de lucru al proiectului. Iată cum puteți să vă configurați contul și să începeți cu dreptul:

Înscrierea este gratuită și ușoară

  1. Accesați kerika.com și faceți clic pe butonul Înscriere.
  1. Alegeți tipul de cont care funcționează cel mai bine pentru dvs:
    • Dacă utilizați Google Workspace, selectați opțiunea ÎNSCRIERE CU GOOGLE.
    • Dacă sunteți un utilizator Office 365, optați pentru ÎNSCRIERE CU MICROSOFT.
    • De asemenea, puteți alege ÎNSCRIERE CU BOX pentru integrarea stocării fișierelor.
  2. Urmați instrucțiunile și veți fi gata de utilizare în câteva momente – nu este nevoie de card de credit și veți primi o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile pentru echipa dvs.

Un spațiu de lucru global pentru toată lumea

Kerika acceptă 38 de limbi, astfel încât tu și echipa ta puteți lucra în limba în care vă simțiți cel mai confortabil, creând o experiență cu adevărat incluzivă.

Creați prima dvs. placă

După ce v-ați înregistrat, este timpul să vă creați prima tablă și să dați viață fluxului dvs. de lucru pentru gestionarea proiectelor. Iată cum:

  1. Faceți clic pe „Create New Board”: Din tabloul de bord Kerika, selectați opțiunea de a crea o nouă tablă.
  2. Alegeți tipul de panou: Pentru gestionarea proiectelor, selectați șablonul Task Board. Acesta este preîncărcat cu coloane precum „To Do”, „Doing” și „Completed”.
  1. Dați un nume consiliului dumneavoastră: Dați consiliului un nume care să reflecte proiectul dvs., cum ar fi „Reproiectare site web” sau „Plan de marketing”.
  2. Personalizați-vă spațiul de lucru: Adăugați sau redenumiți coloane pentru a se potrivi fluxului dvs. de lucru și începeți să adăugați sarcini pentru a menține echipa aliniată.

Acum aveți un spațiu de lucru vizual complet funcțional, gata să vă ajute să urmăriți progresul, să gestionați sarcinile și să promovați colaborarea în cadrul echipei dvs.

Încheiere: Planul dumneavoastră pentru succesul proiectului

Stăpânirea managementului de proiect nu înseamnă doar îndeplinirea sarcinilor; înseamnă crearea unui sistem care să mențină echipa pe aceeași lungime de undă, să încurajeze colaborarea și să asigure îndeplinirea fiecărei etape importante. Cu un flux de lucru detaliat și instrumentele potrivite, puteți rămâne organizat, productiv și concentrat pe atingerea obiectivelor dvs.

Acest panou demonstrează cum fiecare aspect al proiectului dvs. poate fi împărțit în pași realizabili. Prin prioritizarea sarcinilor, urmărirea progresului și utilizarea unor caracteristici precum cardurile de sarcini pentru gestionarea detaliilor, vă veți asigura că nimic nu este trecut cu vederea.Kerika nu este doar un instrument; este un cadru pentru eficientizarea muncii în echipă, menținerea responsabilității și aducerea la viață a viziunii proiectului dumneavoastră. Sunteți gata să faceți pasul următor? Începeți să vă construiți tabloul, organizați-vă sarcinile și priviți-vă proiectele reușind cu Kerika!

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *