Spațiul dvs. de lucru ar trebui să lucreze pentru dvs., nu invers. Opțiunile de personalizare vă permit să personalizați totul, de la culorile de fundal la notificări și instrumente de tablă albă, ajutându-vă să rămâneți organizat și productiv.
Pentru a începe să vă personalizați spațiul de lucru, va trebui să accesați Setările de preferințe din contul dvs. Iată cum:
- Faceți clic pe Pictograma profilului dvs. din colțul din dreapta sus al ecranului.
- Selectați Preferințele mele din meniul derulant.
Aceste setări vă permit să creați o experiență care se potrivește stilului dvs. unic de lucru. Acum că știți cum să accesați setările, permiteți-ne să vă ghidăm pas cu pas cum puteți utiliza fiecare opțiune de personalizare.
Cum funcționează: Ajustarea preferințelor
Preferințele sunt de obicei grupate în trei categorii principale: General, Notificări și Whiteboard. Fiecare secțiune oferă opțiuni simple menite să vă îmbunătățească fluxul de lucru și să vă optimizeze experiența.
Iată o privire mai atentă la modul în care funcționează aceste setări:
Setări generale: Faceți ca spațiul dvs. de lucru să fie al dvs.
- Culoarea fundalului:
● Alegeți o culoare de fundal care este plăcută pentru ochi și se potrivește stilului dvs.
● Alegeți dintr-o varietate de opțiuni pentru a vă face spațiul de lucru atractiv din punct de vedere vizual. - Utilizarea etichetelor pentru tablourile de sarcini
● Activați această caracteristică pentru a include automat etichete pe noile panouri de sarcini și șabloane pe care le creați.
● Vă ajută să rămâneți organizat și să clasificați sarcinile fără efort.
Beneficii:
Personalizarea aspectelor vizuale ale spațiului dvs. de lucru îl face să pară mai intuitiv și mai puțin aglomerat, ajutându-vă să rămâneți concentrat.
Notificări: Rămâneți în buclă fără supraîncărcare
- Notificări de chat
● Primiți e-mailuri atunci când există o discuție la nivel de consiliu sau când cineva discută pe chat despre o sarcină în care sunteți implicat. - Actualizări ale activității pentru administratori
● Primiți notificări atunci când sunt adăugate, finalizate sau realocate sarcini noi pe forumurile pe care le administrați. - Memento-uri zilnice pentru sarcini
● Optați pentru un rezumat zilnic trimis prin e-mail la ora 6 dimineața, care afișează sarcinile întârziate și cele scadente săptămâna aceasta sau săptămâna viitoare.
● Grupați sarcinile după dată sau tablă pentru o urmărire ușoară.
Beneficiile:
Cu ajutorul notificărilor flexibile, puteți rămâne informat cu privire la ceea ce contează cel mai mult, fără a fi bombardat de actualizări inutile.
Setări Whiteboard: Simplificați-vă procesul creativ
- Linii și forme
● Setați stiluri de linii, grosimi și culori implicite pentru a crea imagini curate și coerente. - Text pe pânze
● Alegeți stilul, dimensiunea și culoarea fontului preferat pentru un aspect îngrijit. - Opțiuni grilă
● Activați atașarea la grilă și setați dimensiunea grilei pentru a vă menține desenele aliniate și profesionale.
Beneficiile:
Aceste setări fac ca tablourile albe să fie perfecte pentru brainstorming, planificare sau proiectare, asigurându-vă că munca dvs. arată bine și rămâne organizată.
Încheiere
Fie că este vorba despre ajustarea elementelor vizuale, personalizarea notificărilor sau eficientizarea instrumentelor creative, aceste opțiuni sunt concepute pentru a vă spori productivitatea și pentru a vă menține organizat mediul de lucru. Acordându-vă câteva momente pentru a vă personaliza setările, puteți obține o experiență mai eficientă și mai plăcută în fiecare zi.