Atunci când gestionați sarcinile din orice proiect, blocajele pot încetini progresul și pot face dificilă identificarea locurilor în care este nevoie cel mai mult de atenție. Acolo Limite de lucru în curs (WIP). Intrați. 

Prin stabilirea unor limite clare cu privire la câte sarcini pot fi în desfășurare la un moment dat, WIP Limits vă ajută să gestionați eficient volumul de lucru, asigurând un flux fluid al sarcinilor în cadrul proiectelor dvs.

Să dezvăluim cum funcționează Limitele WIP și cum pot îmbunătăți eficiența echipei tale.

Ce sunt limitele WIP?

Faceți clic aici pentru a verifica acest panou

Această vizualizare a setărilor plăcii Kerika ilustrează ușurința de a activa și utiliza Limitele WIP pentru a crea un volum de lucru echilibrat. Puteți vedea cum setarea limitelor pentru sarcinile „În desfășurare”, așa cum este descris aici, îmbunătățește fluxul de sarcini și previne supraîncărcarea echipei, ceea ce duce la un management de proiect mai productiv.

Limitele WIP stabilesc un plafon pentru numărul de sarcini permise în anumite coloane de pe forumul dvs. De exemplu, dacă o coloană este intitulată „În desfășurare”, puteți seta o limită de 5 sarcini, asigurându-vă că echipa nu se supraîncărcă sau își pierde concentrarea.

Această metodă se aliniază cu practicile lean de management de proiect, ajutând echipele să echilibreze capacitatea și să evite întârzierile inutile.

De ce funcționează limitele WIP

1. Preveniți supraîncărcarea: Limitarea sarcinilor asigură că echipa dvs. se concentrează pe ceea ce este deja în desfășurare înainte de a începe altele noi.
   
2. Identificați blocajele: Când o coloană atinge Limita WIP, este un semnal că sarcinile necesită atenție înainte de a putea fi adăugate altele.
   
3. Îmbunătățiți fluxul de sarcini: Limitele WIP vă ajută echipa să lucreze eficient, deplasând sarcinile prin conductă fără a copleși nicio etapă a procesului.

Beneficii din lumea reală

• Sarcina de lucru echilibrată: Echipele rămân concentrate și productive, fără ca stresul cauzat de prea multe sarcini să se acumuleze.
  
• Colaborare îmbunătățită: limitele clare încurajează echipele să finalizeze sarcini în colaborare înainte de a începe altele noi.
  
• O mai bună prioritizare a sarcinilor: Focalizarea se schimbă în mod natural către sarcinile cu prioritate ridicată pentru a menține fluxul de lucru în mișcare.

Cum să setați limitele WIP

1. Deschideți setările plăcii: Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al tablei pentru a accesa setările plăcii.
   
2. Activați Limitele WIP: Sub Setări fila, comutați opțiunea „Limite de lucru în curs (WIP)” pentru a o activa.
   
3. Setați limite specifice coloanei: Du-te la Coloane fila și atribuiți limite WIP specifice fiecărei coloane în funcție de volumul de lucru al echipei dvs.

Concluzie

Limitele de lucru în curs aduc structură și claritate gestionării sarcinilor, facilitând identificarea blocajelor și menținerea unui flux de lucru constant.