Roki so nevidne niti, ki povezujejo projekte in zagotavljajo, da so naloge opravljene pravočasno, ekipe pa ostanejo usklajene. Ne glede na to, ali se ukvarjate z eno samo nalogo ali projekt razdelite na manjše, izvedljive korake, so jasni roki za izvedbo zelo pomembni.

Kako določiti in upravljati datume zapadlosti

Kliknite tukaj in si oglejte tablo

Učinkovito upravljanje rokov se začne z možnostjo določanja datumov za naloge in njihove sestavne dele. To deluje takole:

1. Določite datume na karticah z nalogami
   
   • Odprite kartico opravil, s katero delate.
   • Za dostop do pogleda koledarja kliknite gumb “Due”.
   • Izberite datum zapadlosti ali po potrebi prilagodite obstoječe datume.

S tem je zagotovljeno, da je naloga zasidrana v časovnem načrtu projekta in da so vsi obveščeni o dogajanju.

1. Večje naloge razdelite s kontrolnimi seznami
   
   • S funkcijo kontrolnega seznama razdelite obsežno nalogo na manjše, lažje obvladljive elemente.
     
   • Vsaka postavka na kontrolnem seznamu ima lahko svoj rok izvedbe, kar olajša spremljanje napredka na podrobni ravni.
     
   • Različnim članom ekipe dodelite določene točke kontrolnega seznama, da pojasnite vloge posameznikov in hkrati ostanete v okviru večje naloge.

Najboljše prakse za upravljanje rokov

• Bodite natančni: Izogibajte se nejasnim časovnim okvirom in določite natančne datume, da se izognete zmedi.
  
• Realno določite prednostne naloge: Uravnotežite delovno obremenitev tako, da določite roke, ki odražajo zahtevnost nalog.
  
• Redno preglejte: Posodabljajte roke, ko se obseg projekta razvija, da ohranite realna pričakovanja.

Zaključek

Vključevanje datumov v upravljanje nalog, bodisi za celotne naloge bodisi za posamezne elemente kontrolnega seznama, pomaga ekipam ohranjati jasnost, osredotočenost in produktivnost. S premišljenim določanjem in upravljanjem rokov ustvarite potek dela, ki se prilagaja potrebam vaše ekipe, hkrati pa poskrbite, da ničesar ne zamudite.