Kako uporabiti meni akcij za poenostavitev delovnega procesa

Tehnologija

Upravljanje zapletenih nalog se pogosto zdi kot žongliranje. Zaradi omejenega prilagajanja, togih postavitev in ponavljajočega se premešanja nalog je postopek lahko bolj naporen, kot bi moral biti.

Z dobro zasnovanim menijem akcij lahko prilagodite svojo tablo opravil svojemu edinstvenemu delovnemu procesu. Te funkcije lahko poenostavijo tudi najbolj zapletene projekte, od preurejanja in preimenovanja stolpcev do premikanja nalog in razvrščanja po prednostnih nalogah, rokih ali nalogah.

Ste pripravljeni prevzeti popoln nadzor nad svojim delovnim tokom? Raziščimo, kako vam lahko meni akcij pomaga poenostaviti naloge in table.

Kaj je meni akcij stolpca?

Zaslonska slika, ki poudarja meni Kerikinih akcij v stolpcu, do katerega lahko dostopate z ikono s tremi pikami v stolpcu "Opraviti". Ta meni ponuja zmogljive možnosti, kot so dodajanje, preimenovanje, premikanje, skrivanje ali celo prenos celotnih stolpcev med tablami. Prikazuje vrhunsko prilagodljivost delovnega toka Kerike, ki ekipam omogoča, da brez težav prilagodijo strukturo svojih tabel tako, da natančno ustreza njihovemu projektnemu procesu, kar zagotavlja, da se orodje prilagodi njihovemu načinu dela in ne obratno.

Meni Akcije stolpcev je prehod za urejanje in prilagajanje tabel opravil. Dostopen je prek menija s tremi pikami na vrhu vsakega stolpca in ponuja vrsto možnosti za spreminjanje in upravljanje postavitve table.

Ključne lastnosti:

  • Dodajanje stolpcev: Vstavite nove stolpce, da izboljšate svoj delovni postopek.
  • Premikanje stolpcev: Premaknite stolpce, da bodo ustrezali prednostnim nalogam vašega projekta.
  • Preimenovanje ali skrivanje stolpcev: S preimenovanjem ali začasnim skrivanjem razdelkov ohranjajte tablo vizualno urejeno.
  • Prenos stolpcev med ploščami: Celoten stolpec lahko brez težav prenesete na novo tablo, ne da bi pri tem izgubili vsa opravila.

Meni z dejanji opravila: Enostavno razvrščanje

Zaslonska slika prikazuje meni Kerikinih akcij za opravila, do katerega lahko dostopate iz glave stolpca, s poudarkom na funkciji "Razvrsti vsa opravila". V razširjenem meniju so jasno prikazane možnosti za enostavno razvrščanje nalog v stolpcu po datumu izvedbe, stanju, prednosti, dodeljeni osebi ali naslovu. To preprosto, a zmogljivo orodje zagotavlja večjo jasnost in organiziranost v kateri koli fazi delovnega toka, kar ekipam omogoča hitro določanje prednostnih nalog in razumevanje odgovornosti na prvi pogled. Prikazana je tudi možnost "Izberi vsa opravila" za učinkovite skupinske spremembe.

Poleg menija Akcije stolpca je v meniju Akcije opravil tudi meni Opravila, ki vam pomaga učinkovito upravljati opravila v stolpcu.

Razvrščanje nalog:

Z možnostjo Razvrsti vsa opravila lahko opravila brez težav organizirate glede na naslednje:

  • Razvrsti po datumu zapadlosti: Določite prednostne naloge z bližajočimi se roki.
  • Razvrsti po statusu: V skupino po fazah napredka (npr. V izvajanju, Zaključeno).
  • Razvrsti po prioriteti: poudarite prednostne naloge, da ne spregledate ničesar ključnega.
  • Razvrsti po dodeljeni osebi: Za boljšo preglednost odgovornosti organizirajte naloge po dodeljenih osebah.
  • Razvrsti po naslovu: Za hitro sklicevanje razvrstite naloge po abecedi.

Izberite vsa opravila:

Potrebujete več opravil hkrati? Uporabite funkcijo Izberi vsa opravila za učinkovito uporabo skupinskih sprememb.

Zakaj vam bodo te funkcije všeč

  • Izboljšana organizacija: Ne glede na to, ali upravljate marketinško kampanjo ali sprint za razvoj programske opreme, lahko tablo nalog prilagodite tako, da bo natančno ustrezala zahtevam projekta.
  • Večja prilagodljivost: Z razvojem projektov se lahko razvija tudi vaš odbor. Dinamično prilagajate stolpce in naloge, ne da bi prekinili delovni proces.
  • Racionalizirano upravljanje opravil: Združite akcije v stolpcih z razvrščanjem nalog in množičnim izbiranjem za popolnoma organizirano tablo.
  • Razvrščanje znotraj stolpcev: Uporabite akcije za naloge, da naloge razvrstite po prednostnih nalogah ali rokih za boljšo preglednost.
  • Eksperimentirajte s postavitvami: Ne dovolite, da bi vaša tabla zastala – sproti posodabljajte razporeditev stolpcev, ko se spreminjajo potrebe vaše ekipe.

Zaključek

Funkciji Column Actions in Task Actions vam omogočata orodja, s katerimi lahko brez težav prilagodite in optimizirate svoj potek dela. Ne glede na to, ali dodajate stolpec, razvrščate naloge ali premikate stolpec na drugo tablo, vam te možnosti omogočajo, da tablo prilagodite svojim potrebam.