Kategorizácia úloh: Používanie značiek na udržanie poriadku 

Uncategorized

Pri žonglovaní s viacerými úlohami v rôznych fázach projektu zostaňte organizovaní je nevyhnutné. Značky sú výkonný nástroj, ktorý môže do vášho pracovného toku vniesť štruktúru a pomôcť vám rýchlo identifikovať, kategorizovať a určiť priority úloh. Či už spravujete makety dizajnu, vývoj backendu alebo fázy testovania, značky vám uľahčia zamerať sa na to najdôležitejšie.

Tu je návod, ako môžete použiť značky na zefektívnenie riadenia projektu:

Ako fungujú značky na kartách úloh

Táto karta úloh Kerika ukazuje, ako ľahko sa dajú použiť značky ako „backend“ a „design“ na vizuálnu kategorizáciu. Pozrite sa, ako tieto farebné štítky poskytujú okamžité pochopenie podstaty úlohy a pomáhajú tímom zostať organizované a sústrediť sa na to, na čom najviac záleží.

Kliknite sem a pozrite si túto nástenku riadenia projektu

Značky fungujú ako vizuálne značky a poskytujú vám okamžitý prehľad o kategórii alebo stave úlohy. Takto ich môžete použiť na jednotlivé karty úloh:

  1. Otvorte kartu úloh
    Vyberte kartu úlohy, ktorú chcete kategorizovať.
  2. Nastaviť značky
    Kliknite na Tagy časti v detailoch karty. Tu si môžete vybrať z existujúcich značiek alebo vytvoriť novú.
  3. Vizuálne podnety
    Po použití sa značka zobrazí v hornej časti karty úlohy a poskytuje okamžitý indikátor jej kategórie alebo priority.

Pro Tip: Použite konzistentné farebné kódovanie značiek, aby ste uľahčili rozlíšenie medzi kategóriami, ako je zelená pre úlohy typu „backend“ alebo modrá pre „dizajn“.

Ako vytvoriť vlastné značky

Tento panel nastavení Kerika ilustruje jednoduchý proces vytvárania vlastných značiek. Pozrite sa, ako jednoducho môžete pridať nový názov značky a vybrať farbu na vizuálne kategorizáciu úloh podľa špecifických potrieb vášho tímu.

Kliknite sem a pozrite si túto nástenku riadenia projektu

Vlastné štítky vám umožňujú prispôsobiť kategorizáciu potrebám vášho tímu. Takto môžete vytvoriť značky:

  1. Prístup k nastaveniam značiek
    Choďte na Nastavenia kartu vašej dosky a vyberte Tagy.
  2. Pridať novú značku
    Kliknite na + Pridať novú značku možnosť. Pomenujte svoju značku, ktorá odráža jej účel, napríklad „naliehavé“, „makety“ alebo „čakajúce“.
  3. Vyberte si farbu
    Vyberte farbu, aby bola vaša značka vizuálne odlišná.
  4. Uložiť a použiť
    Uložte štítok a je pripravený na použitie vo všetkých oblastiach.

Pre Tip: Udržujte názvy značiek krátke a intuitívne. To zaisťuje, že každý vo vašom tíme ich môže ľahko pochopiť a efektívne ich používať.

Výhody používania značiek

  • Kategorizácia úloh bez námahy: Značky vám pomáhajú zoskupovať súvisiace úlohy, čím uľahčujú ich filtrovanie a vyhľadávanie.
  • Vylepšené zaostrenie: Zvýraznite úlohy, ktoré si vyžadujú okamžitú pozornosť alebo patria do špecifickej kategórie.
  • Tímová jasnosť: Uistite sa, že každý v tíme na prvý pohľad chápe účel úlohy.

Zábal

Štítky sú viac než len štítky, predstavujú spôsob, ako zjednodušiť a zlepšiť správu úloh. Efektívnym používaním značiek môžete ľahko kategorizovať, uprednostňovať a sústrediť sa na úlohy, čím udržíte svoj tím vyrovnaný a produktívny.