Your workspace should work for you, not the other way around. Customization options allow you to tailor everything from background colors to notifications and whiteboard tools, helping you stay organized and productive.

To start personalizing your workspace, you’ll need to access the Preference Settings in your account. Here’s how:

1. Click on your Profile Icon in the top-right corner of the screen.
   
2. Select My Preferences from the dropdown menu.

These settings let you create an experience that fits your unique work style. Now that you know how to access the settings, let us guide you step by step how you can use each customization option.

How It Works: Adjusting Preferences

Preferences are typically grouped into three main categories: General, Notifications, and Whiteboard. Each section provides straightforward options designed to enhance your workflow and optimize your experience.

Here’s a closer look at how these settings work:

General Settings: Make Your Workspace Yours

1. Background Color:
   
   ● Choose a background color that’s easy on your eyes and suits your style
   
   ● Pick from a variety of options to make your workspace visually appealing.
   
2. Use Tags for Task Boards
   
   ● Enable this feature to automatically include tags on new task boards and templates you create.
   
   ● Helps you stay organized and categorize tasks effortlessly.

The Benefits:

Customizing the visual aspects of your workspace makes it feel more intuitive and less cluttered, helping you stay focused.

Notifications: Stay in the Loop Without Overloading

1. Chat Notifications
   
   ● Get emails when there’s board-level chat or when someone chats on a task you’re involved in.
   
2. Activity Updates for Admins
   
   ● Receive notifications when new tasks are added, completed, or reassigned on boards you administer.
   
3. Daily Task Reminders
   
   ● Opt for a daily email summary sent at 6 AM, showing overdue tasks and those due this week or next.
   
   ● Group tasks by date or board for easy tracking.

The Benefits:

With flexible notifications, you can stay informed about what matters most without getting bombarded by unnecessary updates.

Whiteboard Settings: Streamline Your Creative Process

1. Lines and Shapes
   
   ● Set default line styles, thickness, and colors to create clean, consistent visuals.
   
2. Text on Canvases
   
   ● Choose your preferred font style, size, and color for a polished look.
   
3. Grid Options
   
   ● Enable snapping to grid and set the grid size to keep your designs aligned and professional.

The Benefits:

These settings make whiteboards perfect for brainstorming, planning, or designing, ensuring your work looks great and stays organized.

Wrap Up

Whether it’s adjusting visual elements, tailoring notifications, or streamlining creative tools, these options are designed to enhance your productivity and keep your work environment organized. Taking a few moments to personalize your settings can lead to a more efficient and enjoyable experience every day.

Ang isang abalang board ay maaaring minsan ay parang isang maze, lalo na kapag nakikipag-juggling ka sa mga gawain na may iba’t ibang priyoridad. Ang I-highlight ang Tampok pinapadali ang pag-iwas sa ingay, hinahayaan kang mag-filter at biswal na bigyang-diin ang mga gawain na nakakatugon sa mga partikular na pamantayan.

Narito kung paano gamitin ang feature na ito para manatili sa tuktok ng iyong mga proyekto:

Paano Gamitin ang Tampok na Highlight

1. I-access ang Highlight Option

I-click ang Icon ng Highlight sa iyong board.

2. Piliin kung Ano ang I-highlight

Pumili mula sa mga paunang natukoy na opsyon o lumikha ng mga custom na filter:

• Kung ano ang itinalaga sa akin: Agad na makita ang lahat ng mga gawaing nakatalaga sa iyo, para manatili ka sa tuktok ng iyong mga responsibilidad.
  
• Ano ang nangangailangan ng pansin: Nagha-highlight ng mga gawain na maaaring mangailangan ng follow-up o may paparating na mga deadline, na tinitiyak na walang mangyayari sa mga bitak.
  
• Ano ang minarkahan bilang Mataas na Priyoridad o Kritikal: Tumutok sa mga gawain na mahalaga sa tagumpay ng proyekto.
  
• Ano ang overdue: Malinaw na kinikilala ang mga gawain na lampas sa kanilang mga takdang petsa, na tumutulong sa iyong mabilis na matugunan ang mga pagkaantala.
  
• Custom na Highlight: Gumawa ng mga iniangkop na filter sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga parameter tulad ng mga nakatalaga, katayuan ng gawain, mga takdang petsa, priyoridad, at mga tag. Maaari kang gumamit ng isa o maraming filter nang sabay-sabay upang malaman kung ano ang pinakamahalaga sa iyo sa board.

Bakit Ito Gumagana

• Tumutok sa Iyong Mga Gawain gamit ang “Ano ang Nakatalaga sa Akin”
  
  I-filter ang mga gawain na itinalaga sa iyo upang tumutok sa iyong mga responsibilidad nang hindi nalilihis ng iba pang mga item sa board. Ito ay isang mahusay na paraan upang manatiling nangunguna sa iyong personal na workload.
  
• Tukuyin ang Apurahang Trabaho gamit ang “Ano ang Kailangang Pansin”
  
  I-highlight ang mga gawain na nangangailangan ng agarang pagtuon, dahil man sa paparating na deadline o natigil na pag-unlad. Tinutulungan ka ng filter na ito na makita ang mga bottleneck at mapanatili ang momentum ng proyekto.
  
• Manatili sa Tuktok ng Kritikal na Gawain sa “Ano ang Minarkahan bilang Mataas na Priyoridad o Kritikal”
  
  Ang mga gawaing may mataas na priyoridad ay nangangailangan ng pansin. Tinitiyak ng opsyong ito na nakukuha ng mahalagang trabaho ang pokus na nararapat dito, na tumutulong sa iyong himukin ang proyekto patungo sa tagumpay.
  
• I-address ang mga Overdue Item na may “What’s Overdue”
  
  Mabilis na tukuyin ang mga overdue na gawain at kumilos sa pamamagitan ng muling paglalagay ng mga mapagkukunan o pag-follow up sa mga miyembro ng team upang maibalik ang mga ito sa tamang landas.
  
• I-customize ang Iyong Workflow gamit ang Mga Custom na Highlight
  
  Binibigyang-daan ka ng tampok na Custom na Highlight na magtakda ng maraming kundisyon, gaya ng pagpapakita ng mga gawaing nakatalaga sa isang partikular na tao, na minarkahan bilang “Nangangailangan ng Pagsusuri,” at dapat bayaran sa loob ng isang linggo. Iangkop ang mga setting na ito para gumawa ng personalized na view ng focus na nababagay sa iyong partikular na workflow.

Konklusyon

Gamit ang Highlight Feature, maaari mong iwasan ang mga distractions at tumuon sa kung ano ang mahalaga, na tinitiyak ang isang malinaw at mahusay na daloy ng trabaho. Pinapamahalaan mo man ang iyong workload o pangangasiwa sa buong team, ang mga highlight ay nakakatulong sa iyong manatiling produktibo at nakatuon.

Ang pamamahala ng maraming proyekto ay maaaring mabilis na magdulot ng kalat sa iyong workspace, na nagpapahirap na manatiling nakatuon sa mga pinakamahalagang bagay. Ang pag-a-archive ng mga board ay nag-aalok ng madaling paraan upang ilipat ang mga natapos o hindi aktibong proyekto mula sa iyong paningin, habang pinapanatili ang mga itong naa-access para sa hinintay na sanggunian.

Narito ang mas malapit na pagtingin kung paano makakatulong ang pag-a-archive ng mga board na manatili kang organisado:

Paano Mag-archive ng mga Board

1. Ilipat ang Board sa Archive

• I-click ang tatlong tuldok sa board na gusto mong i-archive.
• Piliin ang Move to Archive mula sa dropdown menu.

2. I-access ang mga Na-archive na Board

• Gamitin ang Include from Archive checkbox sa iyong Home view upang ipakita ang mga na-archive na board.
• Kunin ang mga na-archive na board anumang oras para sa sanggunian o muling paggamit.

Kailan Mag-archive ng mga Board

Pagkumpleto ng Proyekto

• Kapag natapos na ang isang proyekto at hindi na nangangailangan ng aktibong pamamahala, i-archive ang board nito upang linisin ang iyong workspace.

Mga Hindi Aktibong Proyekto

• Pansamantalang i-archive ang mga board para sa mga proyektong on hold o naghihintay ng approval.

Tumutok sa mga Aktibong Gawain

• Ang pag-a-archive ay nagpapanatiling maayos ng iyong Home view, na tinitiyak na ang mga kasalukuyan at mahalagang gawain lamang ang nakikita.

Bakit Ito Gumagana

• I-declutter ang Iyong Workspace: Tumutok lamang sa mga aktibong board at gawain.
• Mabilis na Access sa mga Nakaraang Proyekto: Ligtas na i-store ang mga natapos o na-pause na board para sa hinintay na sanggunian.
• Streamlined na Workflow: Panatilihing maayos at organisado ang iyong Home view para sa mas mahusay na produktibidad.

Konklusyon

Ang pag-a-archive ng mga board ay isang simple ngunit epektibong paraan upang i-declutter ang iyong workspace, na nagbibigay-daan sa iyo na tumuon sa mga pinakamahalaga habang pinapanatili ang access sa mga nakaraang proyekto. Kung ito man ay mga natapos na gawain o na-pause na inisyatibo, tinitiyak ng archiving na ang iyong workflow ay mananatiling maayos at organisado nang hindi nawawala ang mahalagang impormasyon.

Ang matatag na modelo ng negosyo ay ang pundasyon ng anumang umuunlad na negosyo: binabalangkas nito kung paano lumilikha, naghahatid, at nagpapanatili ng halaga ang iyong kumpanya para sa mga customer at stakeholder.

Gayunpaman, ang paggawa ng isang matatag na modelo ng negosyo ay isang kumplikadong proseso. Nangangailangan ito ng pag-unawa sa iyong mga customer, pagtukoy sa iyong pangunahing panukalang halaga, paggalugad ng mga stream ng kita, at pakikipag-ugnayan sa mga team at stakeholder.

Naiintindihan namin ang mga hadlang na ito dahil naharap din namin ang mga ito, at batay sa aming mga karanasan sa paglipas ng mga taon nakagawa kami ng isang simple at maisasagawa na modelo na maaari mo ring makinabang.

Sa artikulong ito, gagabayan ka namin sa mga praktikal na hakbang upang bumuo ng modelo ng negosyo na gumagana.

Mag-click sa larawang ito para makakita ng halimbawa kung paano binubuo ng isang team ang kanilang modelo ng negosyo.

Mahahalagang hakbang upang makabuo ng matatag na modelo ng negosyo:

1. Tukuyin ang Mga Segment ng Customer

Magsimula sa pamamagitan ng pag-unawa sa iyong madla. Ang paghahati-hati sa iyong mga potensyal na customer sa mga partikular na segment batay sa mga demograpiko, pag-uugali, at kagustuhan ay makakatulong sa iyong magdisenyo ng mga alok na tunay na tumutugon sa iba’t ibang komunidad ng mga taong maaaring gumamit ng iyong produkto.

Ang pananaliksik ay susi dito; suriin ang mga potensyal na customer o suriin ang umiiral na data upang matukoy kung sino ang iyong pinaglilingkuran at kung ano ang pinaka kailangan nila. Maaari mong gamitin ang magagamit na data sa estadista para mas maunawaan kung sino ang iyong bibigyan.

Pagsusuri Google Trends at paggamit Google Analytics ginagawang mas maaasahan at tumpak ang iyong pagse-segment.

2. Draft Value Propositions

Kapag nalaman mo na kung sino ang iyong mga customer, oras na para malaman kung ano ang kapansin-pansin sa iyong produkto o serbisyo. Ang iyong panukala sa halaga ay dapat na malinaw na tumutugon sa mga problemang kinakaharap ng iyong madla at kung paano mo malutas ang mga ito nang mas mahusay kaysa sa sinuman. Huwag mag-alala kung hindi ito perpekto sa unang pagkakataon; nakikinabang ang hakbang na ito mula sa pag-ulit at feedback ng customer.

Narito ang isang template na ginawa namin para mabigyan ka ng magandang simula sa pag-draft ng solid value proposition. Huwag mag-atubiling mag-download, magbago, at gumawa ng sarili mong bersyon nito: Template ng Proposisyon ng Halaga

3. Galugarin ang Mga Opsyon sa Channel

Ang pagpapasya kung paano maabot ang iyong madla ay kasinghalaga ng pagtukoy sa kung ano ang iyong inaalok. Galugarin ang pinaghalong online at offline na mga channel upang makita kung alin ang pinakamahusay na gumagana para sa pagkonekta sa iyong mga customer. Mag-isip tungkol sa social media, email campaign, partnership, o kahit na personal na kaganapan, depende sa mga kagustuhan ng iyong audience.

May magandang artikulo ang Semrush na makakatulong sa iyong piliin ang pinakamahusay na channel para sa iyong negosyo: https://www.semrush.com/blog/digital-marketing-channels/

4. Magsaliksik ng Mga Uri ng Relasyon sa Customer

Ang mga relasyon sa customer ay higit pa sa mga transaksyon; ang mga ito ay tungkol sa pakikipag-ugnayan at katapatan. Pag-isipan kung paano ka makikipag-ugnayan sa iyong audience. Ito ba ay magiging personal at hands-on, awtomatiko at nasusukat, o hinihimok ng komunidad? Ang tamang diskarte ay nakasalalay sa iyong produkto at inaasahan ng customer.

Kung hindi ka sigurado kung saan magsisimula, ang isang structured na diskarte ay maaaring gawing mas madali ang prosesong ito. Para matulungan kang makapagsimula, gumawa kami ng detalyadong gabay na gagabay sa iyo sa pagsasaliksik sa mga uri ng relasyon sa customer nang epektibo.

I-download ang Gabay: Paano Magsaliksik ng Mga Uri ng Relasyon sa Customer

Sinasaklaw ng gabay na ito ang lahat mula sa pagtukoy ng mga persona ng customer hanggang sa paggamit ng analytics at pagmamapa sa mga paglalakbay ng customer. Gamitin ito upang pinuhin ang iyong mga diskarte at bumuo ng mga makabuluhang koneksyon na nagpapatibay ng pangmatagalang katapatan.

5. Galugarin ang Mga Paraan ng Pagbuo ng Kita

Ang mga stream ng kita ay ang pundasyon ng anumang napapanatiling modelo ng negosyo. Sa pamamagitan man ng mga subscription, isang beses na pagbili, o pag-advertise, tuklasin ang iba’t ibang opsyon para makita kung ano ang naaayon sa iyong alok at audience. Huwag matakot na subukan ang iba’t ibang mga pamamaraan bago tapusin ang pinakamahusay na diskarte.

Para matulungan kang mas malalim sa prosesong ito, gumawa kami ng komprehensibong gabay na nagbabalangkas ng mga hakbang na naaaksyunan para i-explore, i-validate, at i-optimize ang iyong mga paraan ng pagbuo ng kita.

I-download ang Gabay: Paano Mag-explore ng Mga Paraan ng Pagbuo ng Kita

Gagabayan ka ng gabay na ito sa lahat ng bagay mula sa pag-unawa sa iyong palitan ng halaga hanggang sa paggamit ng analytics at pag-iba-iba ng mga stream ng kita. Gamitin ito bilang isang roadmap upang lumikha ng napapanatiling at nasusukat na mga diskarte sa kita para sa iyong negosyo.

6. Magplano ng Mga Pangunahing Gawain

Isipin ang mga pangunahing aktibidad na kailangang gawin ng iyong negosyo para makapaghatid ng halaga. Maaaring kabilang dito ang produksyon, marketing, suporta sa customer, o inobasyon. Ang paghahati-hati sa mga aktibidad na ito sa mas maliit, naaaksyunan na mga hakbang ay makakatulong sa iyong manatiling organisado at nakatuon sa kung ano ang tunay na mahalaga.

7. Tukuyin ang Mga Pangunahing Mapagkukunan

Ang bawat negosyo ay nangangailangan ng mga mapagkukunan, pisikal man, intelektwal, o tao. Tukuyin ang mga mahalaga sa paghahatid ng iyong panukala sa halaga nang epektibo. Maaaring kabilang dito ang mga tool, teknolohiya, o bihasang miyembro ng team. Ang pag-alam nang maaga sa iyong mga mapagkukunan ay maaaring makatipid ng oras at pera sa ibang pagkakataon.

8. Galugarin ang Mga Potensyal na Pakikipagsosyo

Maaaring palakihin ng mga pakikipagtulungan ang iyong mga kakayahan. Maghanap ng mga pakikipagsosyo na umakma sa iyong mga lakas o punan ang mga kakulangan. Ang mga ito ay maaaring sa mga supplier, distributor, o kahit na iba pang mga negosyo na may katulad na audience. Ang mga pakikipagsosyo ay madalas na humahantong sa mga malikhaing solusyon at pinalawak na mga pagkakataon.

9. Pinuhin ang Mga Proposisyon ng Halaga

Ang iyong value proposition ay hindi nakatakda sa bato; dapat itong mag-evolve habang natututo ka pa tungkol sa iyong mga customer at mga uso sa merkado. Regular na bisitahin muli ang hakbang na ito, kasama ang feedback at mga insight para mapanatiling may kaugnayan at mapagkumpitensya ang iyong alok.

10. Pumili ng Mga Diskarte sa Channel

Kapag nasubukan mo na ang iba’t ibang channel, tumuon sa mga channel na pinakamahusay na gumagana. I-optimize ang mga channel na ito para sa pare-parehong komunikasyon at paghahatid ng halaga. Maaaring mangahulugan ito ng pagdodoble sa isang platform ng social media o pagpino sa iyong diskarte sa pag-abot sa email.

11. Tukuyin ang Diskarte sa Relasyon ng Customer

Ang mga relasyon sa customer ay umuunlad kapag ang mga ito ay binuo sa intentionality. Nakikipag-ugnayan ka man sa pamamagitan ng mga personalized na email, loyalty program, o community forum, tiyaking ipinapakita ng iyong diskarte ang mga halaga ng iyong brand at pinapanatili ang mga customer na bumalik.

12. I-finalize ang Mga Revenue Stream

Pagkatapos ng pagsubok at pagpino sa iyong mga diskarte sa kita, mag-ayos sa mga naaayon sa iyong mga layunin sa negosyo. Tinitiyak ng matatag na modelo ng kita ang pananatili sa pananalapi habang sinusuportahan ang paglago sa hinaharap.

13. Magtatag ng Mga Pangunahing Pakikipagsosyo

Ang pagpormal ng mga partnership ay maaaring magdagdag ng makabuluhang halaga sa iyong negosyo. Maghanap ng mga pagkakataong naaayon sa iyong mga layunin, ito man ay pagbabahagi ng mapagkukunan, co-marketing, o mga kasunduan sa pamamahagi. Ang matatag na pakikipagsosyo ay kadalasang nagbubukas ng mga pintuan sa mga bagong merkado o kakayahan.

14. I-finalize ang Mga Segment ng Customer

Ito ang kasukdulan ng iyong pananaliksik. I-synthesize ang data mula sa pagsusuri sa merkado, demograpikong pag-aaral, at feedback ng customer upang malinaw na tukuyin ang iyong mga target na grupo. Sa pamamagitan ng pag-unawa sa mga natatanging pangangailangan at kagustuhan ng mga segment na ito, maaari mong maiangkop ang iyong mga produkto o serbisyo upang makapaghatid ng pinakamataas na halaga. Ang pag-finalize sa hakbang na ito ay nagsisiguro ng katumpakan sa iyong mga alok at diskarte sa marketing.

Iwasan ang Mga Pitfalls na Ito Sa Pagbuo ng Iyong Modelo ng Negosyo

Kahit kailan Ang pagsunod sa mga mahahalagang hakbang upang bumuo ng isang modelo ng negosyo ay mahalaga, ang proseso ay kadalasang nagdadala ng mga nakatagong hamon. Ang pagtugon sa mga sumusunod na pitfalls ay maaaring magtakda ng yugto para sa mas maayos na pagpapatupad at magbigay ng paraan upang pasimplehin at pahusayin ang proseso.

1. Nakikibaka sa Mga Hindi Kumpletong Insight ng Customer

Ang pag-unawa sa iyong audience ay batayan, ngunit madalas na humahantong sa hindi mapagkakatiwalaang pagse-segment ang pira-pirasong data. Kung walang sentralisadong paraan upang pagsama-samahin ang mga insight ng customer, nanganganib ang mga negosyo na lumikha ng mga proposisyon ng halaga na hindi nakuha ang marka. Kung walang wastong tool upang ayusin at pag-aralan ang data ay maaaring makahinto sa pag-unlad at makapag-iiwan sa mga koponan na hulaan sa halip na gumawa ng matalinong mga desisyon.

2. Pag-draft ng mga Proposisyon sa Halaga nang Walang Pakikipagtulungan

Ang mga panukala ng halaga ay umuunlad sa pag-ulit at feedback, ngunit ang maling komunikasyon o mga disconnected na team ay kadalasang humahantong sa hindi magandang resulta. Kung walang plataporma para sa tuluy-tuloy na pakikipagtulungan, mawawala ang mahahalagang ideya, at ang pagpino sa iyong panukala ay nagiging isang mahaba, nakakadismaya na proseso.

3. Pagpili ng Mga Channel na Walang Real-Time na Visibility

Kapag nag-e-explore ng mga paraan para maabot ang iyong audience, kadalasang nahihirapan ang mga negosyo na subaybayan ang bisa ng iba’t ibang channel. Ang mga pangkat na nagtatrabaho sa mga silo ay maaaring pumili ng mga magkasalungat na diskarte, na lumilikha ng mga hindi kahusayan at hindi nakuha na mga pagkakataon. Ang isang malinaw, visual na paraan upang mag-eksperimento at suriin ang mga opsyon sa channel ay susi.

4. Maling Istratehiya sa Pakikipag-ugnayan ng Customer

Ang pakikipag-ugnayan sa customer ay nangangailangan ng intentionality, ngunit ang mga nakadiskonektang daloy ng trabaho ay maaaring humantong sa maling pagkakatugma o hindi maayos na pagpapatupad ng mga diskarte. Kung walang structured system na magmapa ng mga paglalakbay ng customer at mga uri ng relasyon, nanganganib ang mga negosyo na ihiwalay ang kanilang audience sa halip na bumuo ng katapatan.

5. Tinatanaw ang Revenue Stream Validation

Mahalaga ang pagsubok sa mga stream ng kita, ngunit maaari itong mabilis na maging isang pira-pirasong proseso nang walang sentralisadong diskarte. Ang pag-asa lamang sa mga spreadsheet ay kadalasang nagreresulta sa mga napalampas na pagkakataon upang matukoy ang mga pinakakumikita at nasusukat na opsyon.

6. Pagkawala ng Subaybayan ng Mga Pangunahing Aktibidad at Mapagkukunan

Ang pagtukoy sa mga pangunahing aktibidad at mahahalagang mapagkukunan ay kritikal para sa tagumpay, ngunit maraming mga koponan ang nahahanap ang kanilang mga sarili sa sobrang dami ng mga gawain. Kung walang tool upang hatiin ang mga ito sa mga mapapamahalaang hakbang, madaling mawala ang pagtuon sa kung ano ang tunay na mahalaga.

7. Mga Isyu sa Koordinasyon sa Mga Pakikipagsosyo

Ang paggalugad at pamamahala ng mga pakikipagsosyo ay nangangailangan ng kalinawan at pananagutan, ngunit ang mahinang komunikasyon at hindi maayos na mga inaasahan ay kadalasang humahantong sa alitan. Ang isang sistema upang subaybayan ang mga pagkakataon sa pakikipagsosyo at gawing pormal ang mga pakikipagtulungan ay maaaring gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng tagumpay at pagwawalang-kilos.

Paggamit ng Mga Tamang Tool

Upang malampasan ang mga hamon ng pagbuo ng isang modelo ng negosyo, kailangan mo ng isang maaasahang tool na napatunayang naghahatid ng mga resulta. Ang isang mahusay na tool sa pamamahala ng gawain ay maaaring gumawa ng isang makabuluhang pagkakaiba sa pag-streamline ng iyong proseso ng pagpaplano. Inilalarawan ng demo board na ito kung paano gumawa ang kumpanyang ito ng perpektong virtual na workspace na iniakma upang matugunan ang bawat kinakailangan para sa paglikha ng solidong modelo ng negosyo.

Suriin kung paano nalampasan ng kumpanyang ito ang mga hamon sa Business Modeling

Tingnan kung paano idinisenyo ang virtual workspace na ito para sa bawat hakbang ng proseso ng pagmomodelo ng negosyo. Mula sa pagtukoy ng mga segment ng customer hanggang sa pag-finalize ng mga stream ng kita, tinitiyak nito na ang bawat detalye ay isinasaalang-alang habang ginagawang simple upang makita ang pag-unlad sa isang sulyap.

Ang workspace na ito ay ganap na nilikha sa Kerika. Mga tool tulad ng Greece magbigay ng intuitive na balangkas na ginagawang simple upang magplano, magsagawa, at pinuhin ang iyong diskarte. 

Handa nang sumisid nang mas malalim sa kung paano gumagana ang workspace na ito para sa pagmomolde ng negosyo? Magsimula tayo!

Tingnan ang Mas Masusing Pagtingin sa Business Model Board ng Kumpanya na ito

1. Magdagdag ng Mga Gawain para sa Bawat Hakbang ng Modelo ng Negosyo

Sa kaibuturan ng prosesong ito ay ang mga gawaing bumubuo sa iyong daloy ng trabaho. Ito ay kung saan ang mga bagong gawain tulad ng “Kilalanin ang Mga Segment ng Customer” o “Mga Draft Value Proposition.” na ginawa upang hatiin ang bawat hakbang sa mga gawaing naaaksyunan na tinitiyak na walang bahagi ng iyong modelo ng negosyo ang hindi napapansin.

2. I-customize ang Mga Column upang Itugma ang Iyong Workflow

Ang bawat column ay kumakatawan sa isang yugto ng proseso ng pagmomodelo ng negosyo. Maaari mong palitan ang pangalan, magdagdag ng bago, o muling ayusin ang mga ito upang umangkop sa iyong daloy ng trabaho. Ang pagpapasadyang ito ay nagbibigay-daan sa iyong board na umangkop sa mga natatanging kinakailangan ng iyong modelo ng negosyo.

3. Pamahalaan ang Board Access

Ito ay nagpapahintulot sa iyo na pamahalaan kung sino ang namumuno sa board, kung sino ang maaaring gumawa ng mga pagbabago, at kung sino ang maaari lamang tumingin sa board. Iniiwasan nito ang magkakapatong ng mga responsibilidad at tinitiyak na alam ng bawat stakeholder ang kanilang papel sa proseso.

4. Makipag-ugnayan sa Lahat

Gamitin ang Board Chat upang tugunan ang iyong koponan at tulungan silang tumuon sa mga layunin. Tinitiyak nito na ang lahat ay mananatiling may kaalaman at nakahanay, na inaalis ang kalituhan na dulot ng mga pira-pirasong channel ng komunikasyon.

5. Kolektibong Pagbabahagi ng File

Walang putol na pagbabahagi ng mga file sa iyong buong team gamit ang feature na attachment ng board. Mag-upload man ito ng mga umiiral nang file, paggawa ng mga bagong dokumento o slide, o pag-link ng mga panlabas na mapagkukunan, pinapanatili ng tool na ito na sentralisado at naa-access ang lahat. Wala nang paghabol sa mga pahintulot o paghuhukay sa pamamagitan ng mga email, ang iyong koponan ay maaaring makipagtulungan nang mahusay sa lahat ng mga materyal na kailangan nila sa isang organisadong lokasyon.

6. Tiyaking Walang Makaligtaan

Tinutulungan ka ng feature na ito na panatilihin ang iyong pagtuon kung saan ito pinakamahalaga. I-highlight ang mga gawaing itinalaga sa iyo, ang mga nangangailangan ng pansin, o ang mga overdue. Maaari mo ring i-customize ang mga highlight batay sa mga salik tulad ng priyoridad, takdang petsa, status, o mga tag. Tinitiyak nito na walang makakalusot sa mga bitak, na tumutulong sa iyong koponan na manatiling organisado at nakatuon sa kung ano ang mahalaga. Sa mga filter na ito, nagiging mas madali at mas mahusay ang pamamahala sa mga kumplikadong daloy ng trabaho.

7. Ayusin ang Lupon sa Iyong Mga Pangangailangan

Ang menu ng mga setting sa kanang sulok sa itaas ng iyong board ay puno ng mga opsyon upang i-fine-tune ang iyong workspace. Narito ang isang mas malapit na pagtingin sa pitong pangunahing tampok nito at kung paano sila makakatulong sa iyong koponan.

• Pangkalahatang-ideya

Ang tab na Pangkalahatang-ideya ay nagbibigay ng mabilis na buod ng katayuan ng iyong board, kabilang ang mga nakumpleto, nagpapatuloy, at mga overdue na gawain. Maaari mong pangalanan ang iyong board, magsulat ng isang paglalarawan para sa dagdag na konteksto, at kahit na pamahalaan ang mga pagsasalin upang ma-accommodate ang mga miyembro ng team na nagtatrabaho sa iba’t ibang wika. Ang pag-archive ng mga lumang board o pag-export ng mga gawain sa Excel ay isang click lang, na ginagawang madali upang mapanatiling maayos at naa-access ang iyong daloy ng trabaho.

• Mga setting

Nag-aalok ang tab na Mga Setting ng kontrol sa privacy at functionality. Maaari kang magpasya kung sino ang maaaring tumingin sa board, paghigpitan ito sa mga miyembro ng team, buksan ito sa sinumang may link, o panatilihin itong pribado. Ang mga feature tulad ng mga limitasyon sa Work-in-Progress (WIP) ay nakakatulong na mapanatili ang focus sa pamamagitan ng paglilimita sa bilang ng mga gawain sa bawat column, habang ang mga opsyon tulad ng mga auto-numbering na gawain o pagpapagana ng mga tag ay nagbibigay-daan sa iyo upang higit pang pinuhin ang iyong workflow.

• Mga hanay

Sa tab na Mga Column, maaari mong i-customize ang istraktura ng iyong board sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga bagong column para sa mga yugto ng daloy ng trabaho tulad ng “Backlog” o “Naka-hold.” Maaari mo ring palitan ang pangalan ng mga kasalukuyang column o muling ayusin ang mga ito para mas maipakita ang proseso ng iyong team. Ang pagtanggal ng mga hindi kinakailangang column ay nagpapanatili sa board na malinis at nakatuon, na tinitiyak na ang mga kaugnay na yugto lamang ang nakikita.

• Mga tag

Tumutulong ang tab na Mga Tag na ikategorya ang mga gawain para sa mas mahusay na organisasyon. Maaari kang lumikha ng mga bagong tag tulad ng “Critical,” “Feedback,” o “Milestone” upang maayos na pag-uri-uriin ang mga gawain. Ang pamamahala sa mga tag ay kasing simple lang, i-edit ang mga umiiral na o tanggalin ang mga hindi na nauugnay upang mapanatiling maayos at madaling i-navigate ang workspace.

Hatiin ang Mga Gawain sa Mga Mapapamahalaang Hakbang (ilustrasyon ng task card)

Ang mga task card ay kung saan maaaring ayusin ng iyong team ang lahat ng mga detalyeng kailangan para makumpleto ang mga partikular na hakbang ng iyong modelo ng negosyo. Narito kung paano mo magagamit ang mga ito nang epektibo:

• Magdagdag ng mga pangunahing detalye tulad ng layunin, mga tanong na tutugunan, at mga pamamaraan para sa pagkumpleto ng gawain. Halimbawa, magbalangkas ng mga pamamaraan ng pananaliksik o pagsusuri ng demograpiko para sa pagtukoy ng mga segment ng customer.
  
• I-update ang pag-usad ng gawain sa pamamagitan ng pagmamarka nito bilang nagpapatuloy, nangangailangan ng pagsusuri, o nakumpleto upang mapanatiling alam ng lahat ang tungkol sa kasalukuyang kalagayan nito.
  
• Magtalaga ng mga deadline upang matiyak na mananatili sa track ang mga gawain. Halimbawa, magtakda ng takdang petsa para sa pagkumpleto ng pananaliksik sa segmentasyon ng customer.
  
• Hatiin ang mga gawain sa mas maliit, naaaksyunan na mga hakbang. Magdagdag ng mga subtask tulad ng pagsasagawa ng mga survey, pagsusuri ng mga trend, o pagsusuri ng data upang matiyak na walang napapansin.
  
• Ikategorya ang mga gawain gamit ang mga label upang bigyang-priyoridad o pagpangkatin ang mga ito ayon sa mga tema tulad ng pakikipagtulungan, dokumentasyon, o mataas na kahalagahan.
  
• Direktang magbahagi ng mahahalagang file sa loob ng mga gawain para ma-access ng iyong team ang mga mapagkukunan tulad ng mga ulat o presentasyon nang hindi naghahanap sa ibang lugar.
  
• Panatilihing nakatuon ang mga talakayan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga komento o mga update na partikular sa gawain, na tinitiyak na malinaw at organisado ang komunikasyon.
  
• Magtalaga ng mga ka-team sa mga gawain para malaman ng lahat kung sino ang responsable, na nagsusulong ng pananagutan at kahusayan.

Sa lahat ng feature na ito na idinisenyo upang pasimplehin ang proseso ng pagmomodelo ng negosyo, streamline na pakikipagtulungan, sentralisadong impormasyon, at maaaksyunan na pamamahala sa gawain, ibinibigay ng Kerika ang lahat ng kailangan mo para maplano at maisagawa ang iyong diskarte nang epektibo.

Handa nang magsimula? Gabayan ka namin sa pag-set up ng iyong Kerika account at paggawa ng iyong unang board!

I-set Up ang Iyong Kerika Account

Ang pagse-set up ng iyong Kerika account at paggawa ng iyong unang board ay isang direktang proseso na nagbibigay-daan sa iyong sumisid sa pagpaplano ng iyong modelo ng negosyo. Narito kung paano magsimula:

1. Ang pag-sign up ay libre at madali sa kerika.com:

2. Kung gumagamit ka na ng Google Apps, mag-click sa button na MAG-SIGN UP WITH GOOGLE.
3. Kung gumagamit ka na ng Office 365, mag-click sa pindutan ng MICROSOFT.

Walang kinakailangang karagdagang pag-setup, sundin lang ang mga senyas, at pasok ka na!

Ang Kerika ay may 38 wika upang ikaw at ang iba ay makapagtrabaho sa pinakakumportableng setup na gusto mo!

Lumikha ng Iyong Unang Lupon

1. Kapag naka-log in, mag-click sa Lumikha ng Bagong Lupon pindutan.
   
2. Piliin ang uri ng board na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan (hal., Task Board) at pangalanan ang iyong board.

Mayroon ka na ngayong visual na workspace na handang tumulong sa iyong ayusin ang mga gawain, subaybayan ang pag-unlad, at makipagtulungan sa iyong team, ang susunod na hakbang ay i-customize ang mga column, magdagdag ng mga gawain, at simulan ang pagbuo ng sarili mong modelo ng negosyo.

Pagtatapos: Ang Iyong Roadmap sa Tagumpay sa Negosyo

Ang pagbuo ng isang modelo ng negosyo ay maaaring maging isang kumplikadong paglalakbay, ngunit sa isang maayos na balangkas ng daloy ng trabaho at mga tamang tool, maaari mong pasimplehin ang proseso at matiyak na walang mararating sa mga bitak. Inilalarawan ng demo board na ito kung paano mo masisira ang bawat kritikal na aspeto ng iyong negosyo sa mga mapapamahalaang gawain. Mula sa pagtukoy ng mga segment ng customer hanggang sa pagtukoy sa mga pangunahing aktibidad at partnership, ang bawat card ay nag-aalok ng isang hakbang tungo sa paglikha ng isang matatag at naaaksyunan na diskarte sa negosyo.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa diskarteng ito, mapapaunlad mo ang mas mahusay na pakikipagtulungan, mapahusay ang organisasyon, at mapanatili ang isang malinaw na pagtuon sa iyong mga layunin. Pinipino mo man ang mga kasalukuyang plano o nagsisimula sa simula, ang mga card na ito at ang kanilang mga pamamaraan ay nagbibigay ng isang balangkas upang maiangkop ang iyong sariling modelo ng negosyo. Handa nang gawin ang susunod na hakbang? Simulan ang gawing aksyon ang mga insight na ito at panoorin na nabuhay ang iyong pananaw sa negosyo!