Umuunlad ang pakikipagtulungan kapag ang lahat ay may malinaw na tungkulin at tamang antas ng pag-access. Ang pag-imbita ng mga kasamahan sa koponan sa iyong board ay maaaring maging isang tuwirang proseso, na tinitiyak na ang lahat – mula sa mga tagapamahala ng proyekto hanggang sa mga taga-disenyo at mga panlabas na stakeholder, ay maaaring epektibong mag-ambag.

Narito kung paano ka makakapagdagdag ng mga kasamahan sa koponan at madaling pamahalaan ang kanilang mga tungkulin: 

Pagdaragdag ng mga Teammate sa Iyong Lupon

Mag-click dito upang makita kung paano ito gumagana

Hakbang 1: Mag-imbita ng Mga Ka-team

1. Buksan ang iyong board at i-click ang Icon ng Koponan sa toolbar.
2. Ilagay ang email address ng taong gusto mong imbitahan.
3. Pumili ng isang tungkulin para sa kanila: Admin ng Lupon, Miyembro ng Koponan, o Bisita.

Hakbang 2: Magtalaga ng Mga Tungkulin

• Admin ng Lupon: Kung nagawa mo na ang board, bilang default, isa kang Board Admin. Ngunit maaari mong ibigay ang ganap na kontrol sa board sa isang tao, na kinabibilangan ng pamamahala sa mga miyembro ng team at mga setting.
  
• Miyembro ng Koponan: Maaaring makipagtulungan sa mga gawain, mag-upload ng mga file, at mag-ambag sa board. Tamang-tama para sa mga designer, developer, at iba pang contributor.
  
• Bisita: View-only na access. Mahusay para sa mga panlabas na stakeholder o kliyente na kailangan lang subaybayan ang pag-unlad.

Hakbang 3: Idagdag Sila sa Koponan

I-click Idagdag, at ang iyong teammate ay bahagi kaagad ng board sa tungkuling itinalaga mo.

Mga Benepisyo ng Role-Based Access:

Admin ng Lupon: Buong Kontrol para sa Mga Lead ng Team

Bilang default, ang board creator ang nagiging admin, ngunit maaari kang magtalaga ng mga karapatan ng admin sa iba kung kinakailangan.

Mga Pangunahing Benepisyo:

• Pamahalaan ang mga miyembro ng team, i-update ang mga setting ng board, at panatilihin ang kontrol sa istruktura ng board.
• Tamang-tama para sa mga proyektong may maraming lead o project manager na nangangailangan ng pantay na kontrol.
• Pinipigilan ang mga bottleneck kung ang isang solong admin ay hindi available, tulad ng sa panahon ng bakasyon o iba pang pagliban.

Ang mga admin ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pagpapanatiling organisado, functional, at collaborative ng board, na tinitiyak na maayos ang pangangasiwa ng mga gawain sa pamumuno.

Miyembro ng Koponan: Bigyan ang Iyong Mga Nag-aambag

Nasa Mga Miyembro ng Koponan ang lahat ng mga tool na kailangan nila para magawa ang trabaho. Maaari silang makipagtulungan sa mga gawain, mag-upload ng mga file, at mag-ambag sa pag-unlad ng board.

Mga Pangunahing Benepisyo:

• Tamang-tama para sa mga designer, developer, at iba pang aktibong contributor.
  
• Pinapanatiling dynamic ang board sa pamamagitan ng pagpapagana ng hands-on na pakikipagtulungan habang pinapanatili ang pangangasiwa ng admin.

Ang mga Miyembro ng Koponan ay nagtutulak sa proyekto pasulong, na ginagawa silang gulugod ng produktibong pagtutulungan ng magkakasama.

Bisita: Panatilihin ang Mga Stakeholder sa Loop

Ang mga bisita ay may view-only na access, na nangangahulugang maaari nilang subaybayan ang pag-usad ng board nang hindi gumagawa ng mga pagbabago.

Mga Pangunahing Benepisyo:

• Perpekto para sa mga external na stakeholder o kliyente na kailangan lang makakita ng mga update.
  
• Tinitiyak ang transparency nang hindi nakompromiso ang istraktura o workflow ng board.

Ang mga bisita ay perpekto para sa pagpapanatiling kaalaman sa lahat nang hindi nagdaragdag ng pagiging kumplikado.

Konklusyon

Ang pagdaragdag ng mga kasamahan sa koponan ay dapat na diretso at madaling ibagay sa mga pangangailangan ng iyong koponan. Tinitiyak ng mahusay na idinisenyong sistemang nakabatay sa tungkulin ang maayos na pakikipagtulungan, nakikipagtulungan ka man sa isang malapit na koponan o nakikipag-ugnayan sa mga panlabas na stakeholder. Sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga tamang tungkulin, makakagawa ka ng mas mahusay at tuluy-tuloy na daloy ng trabaho para sa lahat ng kasangkot.

Ang pagbabahagi ng mga file sa isang team – ito man ay mga mockup sa disenyo, asset ng campaign, o teknikal na dokumento – ay maaaring mabilis na maging isang kumplikadong proseso. Ang pagtiyak na ang lahat ay may tamang mga file sa tamang oras ay kadalasang parang isang juggling act.

Ang magandang balita ay ang pagbabahagi ng file ay hindi kailangang maging abala. Sa pamamagitan ng pag-aayos at pagbabahagi ng mga file sa tamang paraan, magagawa mong maayos ang pakikipagtulungan, pagpapadala man ito ng file ng disenyo sa iyong creative team o pagbibigay ng roadmap ng proyekto sa mga stakeholder.

Narito kung paano mo mai-streamline ang pagbabahagi ng file para panatilihing konektado at produktibo ang iyong team:

Mga Attachment ng Task Card

Tingnan kung paano gumagana ang task card na ito

Ang mga Task Card ay perpekto para sa pagbabahagi ng mga file na nakatali sa isang partikular na gawain. 

Narito kung paano gumagana ang pagbabahagi ng file sa Mga Task Card:

1. Direktang Maglakip ng mga File sa Gawain: Mag-upload ng mga file o direktang mag-link ng mga mapagkukunan sa task card. Maa-access ng iyong mga kasamahan sa koponan ang mga file na ito nang hindi naghahanap sa pamamagitan ng mga email o hiwalay na mga folder.
   
2. Instant Access para sa Lahat ng Kasangkot: Sinuman sa loob ng board ay may agarang access sa mga naka-attach na file, na pinananatiling maayos at mahusay ang pakikipagtulungan.
   
3. Mga Benepisyo sa Pagbabahagi ng File
   
   • Walang kalituhan kung aling mga file ang nauugnay sa gawain.
     
   • Ang lahat ng materyal na may kaugnayan sa gawain ay mananatiling magkasama, kaya laging alam ng iyong koponan kung saan titingnan.

Ginagawa ng mga Task Card na nakatuon, may kaugnayan, at walang kahirap-hirap ang pagbabahagi ng file.

Mga Kalakip ng Lupon

Tingnan kung paano gumagana ang board attachment na ito

Para sa mga file na nakakaapekto sa buong proyekto, Mga Kalakip ng Lupon ay ang mga paraan upang pumunta. Narito kung paano gumagana ang pagbabahagi ng file sa antas ng board:

1. Mag-upload o Mag-link ng mga File para sa Buong Koponan: Magdagdag ng mga file o external na link sa board na maa-access ng lahat, tulad ng mga charter ng proyekto, nakabahaging template, o mga ulat.
   
2. Sentralisadong Pagbabahagi ng File: Maa-access ng lahat ng miyembro ng board ang mga file na ito kaagad, na tinitiyak na ang mga pangunahing mapagkukunan ng proyekto ay palaging maaabot.
   
3. Mga Benepisyo sa Pagbabahagi ng File
   • Perpekto para sa mga update o mapagkukunan sa buong koponan.
   • Pinapanatiling maayos ang iyong proyekto sa pamamagitan ng pagtiyak na ang lahat ay may access sa parehong impormasyon.
     

Pinapadali ng Board Attachment ang pagbabahagi ng mga file na mahalaga sa iyong buong team. 

Konklusyon:

Ang epektibong pagbabahagi ng file ay mahalaga para sa maayos na pakikipagtulungan. Sa pamamagitan ng pag-attach ng mga file sa mga partikular na gawain o pag-sentralize ng mga mapagkukunan sa buong proyekto, maaaring manatiling organisado at konektado ang iyong team nang walang karaniwang pagkalito o pagkaantala. Nakatuon ka man sa mga detalyeng partikular sa gawain o nagbabahagi ng mga pangunahing mapagkukunan sa isang proyekto, ang pagkakaroon ng tamang sistema ay nagsisiguro na ang lahat ay may kailangan nila kapag kailangan nila ito.

I-streamline ang iyong daloy ng trabaho sa pamamagitan ng pagpapanatiling naa-access at organisado ang iyong mga file, at gawing episyente ang pagtutulungan ng magkakasama gaya ng nararapat.

Ang pangangasiwa ng mga kumplikadong takdang-aralin ay kadalasang parang isang juggling act. Ang limitadong pag-customize, mahigpit na mga layout, at paulit-ulit na pag-shuffling ng mga gawain ay maaaring gawing mas nakakapagod ang proseso kaysa sa nararapat.

Isang mahusay na disenyo Menu ng Mga Aksyon ay maaaring magbigay sa iyo ng kakayahang umangkop upang maiangkop ang iyong task board sa iyong natatanging daloy ng trabaho. Mula sa muling pagsasaayos at pagpapalit ng pangalan ng mga column hanggang sa paglipat ng mga gawain at pag-uuri-uri ng mga ito ayon sa priyoridad, mga takdang petsa, o mga takdang-aralin, ang mga feature na ito ay maaaring gawing simple kahit ang mga pinakakumplikadong proyekto.

Handa nang ganap na kontrolin ang iyong daloy ng trabaho? Tuklasin natin kung paano ang Menu ng Mga Aksyon makakatulong sa iyo na i-streamline ang iyong mga gawain at board nang madali.

Ano ang Menu ng Column Actions?

Ang Menu ng Column Actions ay isang gateway para sa pag-aayos at pag-customize ng iyong mga task board. Naa-access sa pamamagitan ng menu na may tatlong tuldok sa itaas ng bawat column, nagbibigay ito ng hanay ng mga opsyon para baguhin at pamahalaan ang layout ng iyong board.

Mga Pangunahing Tampok:

• Magdagdag ng Mga Hanay: Maglagay ng mga bagong column upang pinuhin ang iyong daloy ng trabaho.
  
• Ilipat ang Mga Column: Muling ayusin ang mga column upang tumugma sa mga priyoridad ng iyong proyekto.
  
• Palitan ang pangalan o Itago ang Mga Column: Panatilihing malinis ang iyong board sa pamamagitan ng pagpapalit ng pangalan o pansamantalang pagtatago ng mga seksyon.
  
• Maglipat ng mga Column sa mga Board: Walang putol na paglipat ng isang buong column sa isang bagong board nang hindi nawawala ang anumang mga gawain.

Ang Menu ng Mga Pagkilos sa Gawain: Ginawang Simple ang Pag-uuri

Sa tabi ng menu ng Column Actions, ang Menu ng Task Actions tumutulong sa iyo na pamahalaan ang mga gawain nang mahusay sa loob ng isang column.

Pag-uuri ng mga Gawain:

Ang Pagbukud-bukurin ang Lahat ng Gawain Binibigyang-daan ka ng opsyon na ayusin ang mga gawain nang walang kahirap-hirap batay sa sumusunod:

• Pagbukud-bukurin ayon sa Takdang Petsa: Unahin ang mga gawain na may papalapit na mga deadline.
  
• Pagbukud-bukurin ayon sa Katayuan: Pangkatin ang mga gawain ayon sa mga yugto ng pag-unlad (hal., Inusad, Nakumpleto).
  
• Pagbukud-bukurin ayon sa Priyoridad: I-highlight ang mga gawaing may mataas na priyoridad upang walang mapalampas na kritikal.
  
• Pagbukud-bukurin ayon sa Nakatalagang Tao: Ayusin ang mga gawain ng mga nakatalaga para sa mas mahusay na kalinawan sa mga responsibilidad.
  
• Pagbukud-bukurin ayon sa Pamagat: Pag-uri-uriin ayon sa alpabeto ang mga gawain para sa mabilisang pagtukoy.

Piliin ang Lahat ng Gawain:

Kailangang kumilos sa maraming gawain nang sabay-sabay? Gamitin ang Piliin ang Lahat ng Gawain feature upang mailapat nang mahusay ang maramihang pagbabago.

Bakit Magugustuhan Mo ang Mga Tampok na Ito

• Pinahusay na Organisasyon: I-customize ang iyong task board upang umangkop sa iyong eksaktong mga kinakailangan sa proyekto, namamahala ka man ng isang marketing campaign o isang software development sprint.
  
• Pinahusay na Flexibility: Habang umuunlad ang mga proyekto, maaari rin ang iyong board. Pabago-bagong ayusin ang mga column at gawain nang hindi nakakaabala sa iyong daloy ng trabaho.
  
• Naka-streamline na Pamamahala ng Gawain: Pagsamahin ang mga pagkilos ng column sa pag-uuri ng gawain at maramihang pagpili para sa isang perpektong organisadong board.
  
• Pagbukud-bukurin sa loob ng Mga Hanay: Gumamit ng Mga Pagkilos sa Gawain upang ihanay ang mga gawain ayon sa priyoridad o mga deadline para sa mas mahusay na kalinawan.
  
• Eksperimento sa Mga Layout: Huwag hayaang matigil ang iyong board – patuloy na i-update ang mga kaayusan ng column habang nagbabago ang mga pangangailangan ng iyong team.

Balutin

Ang mga feature ng Column Actions at Task Actions ay nagbibigay sa iyo ng mga tool upang iangkop at i-optimize ang iyong workflow nang walang kahirap-hirap. Nagdaragdag ka man ng column, nag-uuri ng mga gawain, o naglilipat ng column sa isa pang board, hinahayaan ka ng mga opsyong ito na maiangkop ang iyong board upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.

Ang paglipat sa pagitan ng mga proyekto sa ilang mga tool ay maaaring parang isang gawaing-bahay. Ang pag-click sa walang katapusang mga menu, paghahanap para sa tamang board, at pagsubok na subaybayan kung ano ang dapat bayaran ay maaaring mabilis na maging napakalaki. Ito ay isang proseso na nag-aaksaya ng oras at nakakaubos ng iyong pagtuon.

Ang isang mas mahusay na diskarte ay pinapasimple ang lahat. Isipin ang walang putol na paglipat sa pagitan ng mga proyekto, pag-check kung ano ang dapat bayaran, pagkuha ng mga update, o pagtutok sa iyong mga nakatalagang gawain – lahat sa isang click lang. Walang mga distractions, walang abala, isang mas maayos na paraan upang manatiling organisado.

Gustong makita kung paano nito mababago ang iyong workflow? Hatiin natin ito nang hakbang-hakbang.

Walang putol na Paglipat ng Proyekto:

Mabilis na Hakbang para Magsimula

1. I-click ang Mga Open Board button sa tuktok na menu.
   
2. Mag-browse sa iyong mga board, maayos na naka-grupo ayon sa account o inayos sa mga espesyal na view.
   
3. Piliin ang board na kailangan mo, at nandoon ka – walang karagdagang hakbang, walang kalituhan.

Paano Gumagana ang Mga Pagpipilian:

• Ano ang Nakatalaga sa Akin: Perpekto para sa pagtutok sa iyong mga dapat gawin.
  
• Ano ang Dapat: Subaybayan ang mga deadline at harapin muna ang mga gawaing may mataas na priyoridad.
  
• Ano ang Bago at Na-update: Makibalita sa mga kamakailang update nang hindi naghuhukay sa bawat board.
  
• Tingnan ang Mga Shared Board sa isang Sulyap: Ang mga nakabahaging board ay pinagsama-sama ayon sa mga account, na ginagawang mas madali ang pag-navigate sa mga proyektong ibinahagi sa iyo ng mga kasamahan sa koponan, kliyente, o mga collaborator. 

Bakit Magugustuhan Mo Ito

• Makakatipid Ito sa Iyong Oras: Wala nang pangangaso sa paligid upang mahanap ang tamang board. Diretso sa kung ano ang mahalaga.
  
• Pinapanatili Ka nitong Nakatuon: Sa mga shortcut tulad ng Ano ang Dapat, maaari mong unahin ang iyong araw nang walang pakiramdam na nakakalat.
  
• Pinapasimple Nito ang Iyong Daloy ng Trabaho: Ang paglipat sa pagitan ng mga proyekto ay napakakinis, parang walang hirap at natural.

Paano Ito Nakakatulong sa Mga Sitwasyon sa Tunay na Buhay

• Juggling ng Maramihang Mga Koponan: Kung namamahala ka ng iba’t ibang mga koponan, madali mong masusuri ang kanilang pag-unlad sa pamamagitan ng paglukso sa pagitan ng kanilang mga board.
  
• Tamang Pagsisimula ng Iyong Araw: Gamitin Ano ang Nakatalaga sa Akin upang simulan ang iyong araw gamit ang isang malinaw na plano sa laro.
  
• Pagsubaybay sa Mga Pagbabago: Kailangang humabol? Suriin Ano ang Bago at Na-update at tingnan ang lahat ng pinakabagong pagbabago sa isang sulyap.
  
• Walang Kahirapang Pakikipagtulungan: Mabilis na i-access ang mga nakabahaging board para sa tuluy-tuloy na mga update at pakikipagtulungan sa mga kliyente o iba pang team.

Balutin

Ginagawang simple at mahusay ang pamamahala ng maraming proyekto at mga shared board na walang pinagtahian na mga tool sa nabigasyon. Sinusubaybayan mo man ang mga deadline, nakakakuha ng mga update, o sumisid sa isang nakabahaging workspace, mananatiling organisado at madaling ma-access ang lahat ng kailangan mo.