Komunikacijos valdymas dirbant su projektais gali būti iššūkis. Gautųjų netvarka, nesibaigiantys pranešimai ir poreikis perjungti platformas tik norint atsakyti gali sulėtinti jūsų darbo eigą. Tai varginantis ir daug laiko reikalaujantis procesas.
The „Atsakyti el. paštu į pokalbį“ funkcija suteikia galimybę tiesiogiai atsakyti į pokalbių pranešimus iš jūsų el. Tiesiog paspauskite „Atsakyti“ el. pašto programoje ir jūsų pranešimas bus sklandžiai sinchronizuojamas su atitinkamu pokalbiu – pokalbis be vargo išliks ir tvarkomas.
Štai kaip ši funkcija veikia tiek užduočių kortelių pokalbiuose, tiek lentos lygio pokalbiuose ir kodėl ji gali padaryti bendradarbiavimą sklandesnį ir efektyvesnį.
Kaip veikia „Atsakyti el. paštu į pokalbį“.
Užduočių kortelės viduje
Kai pokalbis vyksta užduoties kortelėje, el. pašto pranešimai apima pokalbių istoriją ir išsamią užduoties informaciją. Savo el. pašto programoje galite spustelėti „Atsakyti“ ir jūsų atsakymas iškart bus rodomas užduoties kortelės pokalbių skiltyje.
Valdybos pokalbyje
Bendravimas valdybos lygiu yra vienodai sklandus. Pokalbių pranešimai iš lentos pokalbio pristatomi į jūsų el. paštą, o kai atsakote, jūsų atsakymas sinchronizuojamas atgal į lentos pokalbį, kad visi matytų. Jokių prisijungimų nereikia!
Magija už „Atsakyti el. paštu į pokalbį“
- Likite kontekste
El. pašto pranešimuose yra visa pokalbio gija, tiesiogiai susieta su atitinkama užduotimi arba lenta. Savo el. laiške galite spustelėti „Atsakyti“ ir jūsų pranešimas bus automatiškai sinchronizuojamas kaip pokalbio naujinys, todėl viskas bus prijungta ir aišku. - Jokios netvarkos, tik aiškumas
Nereikalingi el. pašto parašai, logotipai ir priedai automatiškai pašalinami, todėl diskusijos išlieka švarios, tikslios ir lengvai sekamos. - Laikykite visus suderintus
Jūsų el. pašto atsakymas ne tik registruojamas žurnale – jis akimirksniu matomas visiems komandos draugams, turintiems prieigą prie užduoties ar lentos, užtikrinant, kad visi būtų atnaujinami ir tame pačiame puslapyje.
Kaip tai jums padeda
- Taupykite laiką ir energiją
Atsakydami tiesiai iš gautųjų, praleidžiate vargo perjungdami skirtukus ar prisijungdami, todėl galėsite sutelkti dėmesį į savo darbą. - Laikykite dalykus profesionaliai
Pokalbiai yra švarūs ir nesiblaškantys, todėl jūsų komandai lengviau sekti diskusijas ir greičiau priimti sprendimus. - Puikiai tinka nutolusioms ir užimtoms komandoms
Ši funkcija užtikrina, kad nuotolinės komandos liktų prisijungusios ir joks atnaujinimas nebus atidėtas, neatsižvelgiant į laiko juostas.
Kaip tai padeda realiame gyvenime
- Griežti terminai: greitai pateikite naujinimus arba atsakykite į klausimus nestabdydami darbo eigos.
- Bendradarbiavimas įvairiose laiko juostose: Užtikrinkite, kad nuotoliniai komandos draugai liktų informuoti nereikalaujant prisijungti prie Kerikos.
- Užduočių apžvalgų supaprastinimas: pridėkite pastabų ar atsiliepimų tiesiai iš gautųjų, viską susiedami su tinkama užduotimi.
Kodėl jums tai patiks
Funkcija „Atsakyti el. paštu į pokalbį“ palaiko ryšį supaprastintą, organizuotą ir prieinamą. Tai ne tik sutaupo laiko – tai supaprastina bendradarbiavimą, užtikrinant, kad visi liktų prisijungę ir suderinti be nereikalingų pastangų ar veiksmų.
Išvada
Funkcija „Atsakyti el. paštu į pokalbį“ pakeičia komandų bendravimą, nes bendradarbiavimas tampa sklandus ir efektyvus. Galimybė atsakyti tiesiai iš gautųjų, todėl kiekvienas naujinys išlieka sutvarkytas, pasiekiamas ir susietas su tinkama užduotimi ar lenta. Šis metodas ne tik sutaupo laiko, bet ir užtikrina aiškumą bei suderinamumą visoje jūsų komandoje, net dirbant nuotoliniu būdu arba esant trumpiems terminams.