Ar kada nors susimąstėte, kaip užduotis atsidūrė kitoje skiltyje arba kodėl staiga pasikeitė jos detalės? Stebėti pokyčius užduočių lentoje kartais gali atrodyti, kad sudėliotumėte galvosūkį. Štai kur Kortelių istorija atsiranda funkcija, siūlanti aiškų ir išsamų kiekvieno veiksmo, atlikto užduoties kortelėje, žurnalą.
Vos spustelėję galite pamatyti, kas atliko atnaujinimus, kas buvo pakeista ir kada tai įvyko – tai užtikrina skaidrumą ir pašalina painiavą. Nesvarbu, ar bendradarbiaujate su dizaineriais, kūrėjais ar projektų vadovais, ši funkcija leidžia visiems suderinti ir informuoti.
Pasinerkime į tai, kaip veikia kortelių istorija ir kaip ji gali supaprastinti komandos bendradarbiavimą
Kur rasti kortelių istoriją
Spustelėkite čia, kad peržiūrėtumėte šią „1 prieš 1“ susitikimo darbotvarkės lentą
Kortelių istorijos paieška yra paprasta ir intuityvi:
- Atidarykite užduočių kortelę: Spustelėkite užduoties kortelę, kurią norite peržiūrėti.
- Eikite į skirtuką „Istorija“: Kortelės viršuje rasite skirtuką „Istorija“.
- Peržiūrėti išsamius žurnalus: Kai atidarysite skirtuką, pamatysite chronologinį visų veiksmų, atliktų kortelėje, sąrašą. Tai apima išsamios informacijos atnaujinimus, būsenos pakeitimus, naujas užduotis ir kt.
Kiekvienas veiksmas yra pažymėtas laiko žyma ir parodo, kas atliko atnaujinimą, todėl iš pirmo žvilgsnio galite gauti aiškų ir patikimą įrašą.
Kada naudoti kortelių istoriją
- Sumišimo sprendimas: Kartais atrodo, kad užduotys atgyja savaime. Jei jums įdomu, kodėl kortelė perkelta į kitą stulpelį arba pasikeitė jos informacija, kortelių istorija yra jūsų atsakymas. Tai suteikia jums visą kortelės kelionės vaizdą ir padeda išvengti nesusipratimų.
- Atsakomybė ir skaidrumas: Norite sužinoti, kas ir kada priėmė sprendimą? Kortelių istorija suteikia patikimą įrašą, skirtą veiklos peržiūroms, auditams arba tiesiog visiems tame pačiame puslapyje.
- Priklausomybių supratimas: Atliekant tarpusavyje susijusias užduotis, kortelių istorija padeda sekti pokyčius ir matyti, kaip jie atitinka bendrą vaizdą. Tai ypač naudinga projektams su sudėtingomis darbo eigomis.
Kodėl tai svarbu
- Patobulintas bendravimas: Nereikia begalės klausimų pirmyn ir atgal; visi lieka lygiuotis.
- Efektyvumas: Sutaupykite laiko naudodami aiškų, konsoliduotą pakeitimų įrašą.
- Pasitikėjimas ir atskaitomybė: Sukurkite skaidrią darbo aplinką, kurioje veiksmai būtų atsekami.
Išvada:
Kortelių istorija nėra tik funkcija – tai jūsų komandos atminties bankas. Tai suteikia jums galimybę efektyviau bendradarbiauti, užtikrinant, kad kiekvienas atnaujinimas būtų atsižvelgtas ir suprastas.