Tetapan Privasi Dijelaskan: Memutuskan Siapa Yang Boleh Mengakses Papan Anda

Teknologi

Menguruskan akses kepada papan projek anda ialah bahagian penting untuk memastikan kerja anda teratur dan selamat. Sama ada anda sedang mengusahakan projek pasukan persendirian atau sesuatu yang bertujuan untuk kerjasama yang lebih luas, tetapan privasi membolehkan anda mengawal orang yang boleh melihat dan menggunakan papan anda. 

Begini cara ia berfungsi:

Panel tetapan papan Kerika ini mempamerkan kawalan privasi intuitif, menjadikannya mudah untuk memutuskan dengan tepat siapa yang boleh melihat dan bekerjasama pada projek anda. Lihat betapa mudahnya untuk mengurus akses dan memastikan pasukan anda mempunyai tahap keterlihatan yang betul, mempromosikan kerja berpasukan yang lancar dan selamat.

Klik di sini untuk menyemak papan ini

Pilihan Privasi:

  1. Hanya Orang dalam Pasukan:

    Tetapan ini memastikan bahawa hanya orang yang ditambahkan secara eksplisit pada papan boleh melihat atau berinteraksi dengannya. Ia sesuai untuk projek yang kerahsiaan adalah kritikal, seperti aliran kerja dalaman yang sensitif atau projek pelanggan terhad.
  2. Semua orang dalam Pasukan Akaun:

    Perlukan sedikit lagi keterlihatan tanpa membukanya kepada seluruh dunia? Dengan tetapan ini, semua ahli dalam pasukan akaun anda boleh melihat papan. Ia sesuai untuk projek dalaman yang ketelusan seluruh pasukan membantu, tetapi kawalan masih penting.
  3. Sesiapa sahaja yang mempunyai Pautan:

    Inginkan kebolehcapaian maksimum? Pilihan ini membenarkan sesiapa sahaja yang mempunyai pautan papan untuk melihatnya – walaupun mereka tidak mempunyai akaun Kerika. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa walaupun mereka boleh melihat lembaga itu, mereka tidak akan dapat membuat perubahan melainkan mereka ditambahkan secara eksplisit sebagai ahli pasukan atau pentadbir.

Perkara Utama yang Perlu Diketahui:

  • Lembaga Awam dan Keterlihatan Fail:

    Apabila anda menetapkan papan kepada “Sesiapa sahaja dengan Pautan”, semua fail yang dilampirkan pada papan boleh diakses secara umum. Jika anda menggunakan penyepaduan seperti Google Drive, ini bermakna dokumen tersebut juga akan dibuka kepada sesiapa sahaja yang mempunyai pautan.
  • Sekatan Khusus Akaun:

    Jika anda menggunakan akaun Google Workspace berbayar, dasar Google mungkin menghalang anda daripada menetapkan papan kepada “Sesiapa sahaja yang mempunyai Pautan”. Ini memastikan pematuhan dengan protokol keselamatan organisasi.

Cara Melaraskan Tetapan Privasi:

  1. Buka papan anda dan pergi ke tetapan.
  2. Di bawah Privasi bahagian, pilih tahap akses yang sesuai dengan keperluan anda.
  3. Simpan perubahan anda dan anda boleh pergi!

Kesimpulan:

Tetapan privasi memberi anda fleksibiliti untuk mengurus orang yang boleh melihat dan berinteraksi dengan papan anda, menjadikan kerjasama selamat dan lancar. Sama ada anda berkongsi dengan pasukan kecil atau membuka papan untuk tontonan umum, anda berada dalam kawalan penuh.