Come utilizzare il menu Azioni per semplificare il flusso di lavoro

Tecnologia

La gestione di incarichi complessi può spesso sembrare un gioco di prestigio. La personalizzazione limitata, i layout rigidi e il rimescolamento ripetitivo dei compiti possono rendere il processo più noioso del necessario.

Un menu Azioni ben progettato può offrire la flessibilità necessaria per adattare la lavagna delle attività al proprio flusso di lavoro. Dalla riorganizzazione e ridenominazione delle colonne allo spostamento delle attività e al loro ordinamento per priorità, scadenza o incarichi, queste funzioni possono semplificare anche i progetti più complessi.

Siete pronti a prendere il pieno controllo del vostro flusso di lavoro? Scopriamo come il menu Azioni può aiutarvi a semplificare le attività e le schede con facilità.

Che cos’è il menu Azioni della colonna?

Schermata che evidenzia il menu Azioni colonna di Kerika, facilmente accessibile tramite l'icona a tre puntini sulla colonna 'Da fare'. Questo menu offre opzioni potenti come l'aggiunta, la ridenominazione, lo spostamento, il nascondimento e persino il trasferimento di intere colonne tra le schede. Questo dimostra la superiore flessibilità del flusso di lavoro di Kerika, che consente ai team di personalizzare senza sforzo la struttura delle schede per adattarle esattamente al loro processo di progetto, assicurando che lo strumento si adatti al loro modo di lavorare e non il contrario.

Il menu Azioni colonna è una porta d’accesso per l’organizzazione e la personalizzazione delle lavagne. Accessibile attraverso il menu a tre punti nella parte superiore di ogni colonna, offre una serie di opzioni per modificare e gestire il layout della lavagna.

Caratteristiche principali:

  • Aggiungi colonne: Inserire nuove colonne per affinare il flusso di lavoro.
  • Spostare le colonne: Riorganizzate le colonne per adattarle alle priorità del vostro progetto.
  • Rinominare o nascondere le colonne: Per mantenere l’ordine visivo della lavagna, è possibile rinominare o nascondere temporaneamente le sezioni.
  • Trasferimento di colonne da una scheda all’altra: Migrare senza problemi un’intera colonna a una nuova scheda senza perdere alcuna attività.

Il menu delle azioni delle attività: Ordinamento semplificato

Schermata che illustra il menu Azioni attività di Kerika, accessibile dall'intestazione della colonna, con particolare attenzione alla funzione "Ordina tutte le attività". Il menu ampliato mostra chiaramente le opzioni per ordinare facilmente le attività all'interno della colonna per Data di scadenza, Stato, Priorità, Persona assegnata o Titolo. Questo strumento semplice ma potente offre una maggiore chiarezza e organizzazione in qualsiasi fase del flusso di lavoro, consentendo ai team di assegnare rapidamente le priorità al lavoro e di comprendere le responsabilità a colpo d'occhio. È inoltre disponibile l'opzione "Seleziona tutte le attività" per apportare modifiche massicce ed efficienti.

Oltre al menu Azioni colonna, il menu Azioni attività aiuta a gestire in modo efficiente le attività all’interno di una colonna.

Ordinamento dei compiti:

L’opzione Ordina tutte le attività consente di organizzare le attività in base ai seguenti criteri:

  • Ordinare per data di scadenza: Dare priorità alle attività con scadenze imminenti.
  • Ordinamento per stato: Raggruppa le attività in base alle fasi di avanzamento (ad esempio, In corso, Completato).
  • Ordina per priorità: evidenzia le attività ad alta priorità, in modo da non perdere nulla di critico.
  • Ordinamento per persona assegnata: Organizzare i compiti in base agli assegnatari per una maggiore chiarezza sulle responsabilità.
  • Ordinamento per titolo: Ordinamento alfabetico delle attività per una rapida consultazione.

Selezionare Tutte le attività:

Avete bisogno di intervenire su più attività contemporaneamente? Utilizzate la funzione Seleziona tutte le attività per applicare in modo efficiente le modifiche in blocco.

Perché vi piaceranno queste caratteristiche

  • Organizzazione migliorata: Personalizzate la vostra lavagna delle attività per adattarla ai requisiti del vostro progetto, sia che stiate gestendo una campagna di marketing o uno sprint di sviluppo software.
  • Maggiore flessibilità: Con l’evolversi dei progetti, anche la vostra lavagna si evolve. Regolate le colonne e le attività in modo dinamico senza interrompere il vostro flusso di lavoro.
  • Gestione semplificata delle attività: Combinate le azioni delle colonne con l’ordinamento delle attività e la selezione in blocco per ottenere una lavagna perfettamente organizzata.
  • Ordinamento nelle colonne: Utilizzate le Azioni attività per allineare le attività in base alla priorità o alle scadenze per una maggiore chiarezza.
  • Sperimentare con i layout: Non lasciate che la vostra lavagna ristagni: continuate ad aggiornare la disposizione delle colonne in base alle esigenze del vostro team.

Conclusione

Le funzioni Azioni colonna e Azioni attività offrono gli strumenti per adattare e ottimizzare il flusso di lavoro senza sforzo. Che si tratti di aggiungere una colonna, ordinare le attività o spostare una colonna in un’altra lavagna, queste opzioni consentono di adattare la lavagna alle proprie esigenze.