Ny AI-hjælper til at starte tavler og lave skabeloner

AI, Kanban og Lean, ,

Vi har foretaget væsentlige forbedringer af den tidligere udgivne AI Helper for at gøre den mere nyttig for alle, der ønsker at starte en ny opgavetavle eller skabelon.

Oprettelse af nye tavler

AI Helper er altid tilgængelig, når du vil starte en ny opgavetavle:

Skærmbillede, der viser dialogboksen Start ny tavle, som indeholder den nye knap CREATE WITH AI

Det, der er anderledes nu, er, at et klik på knappen CREATE WITH AI åbner en ny AI Helper-rude i højre side af vinduet:

Skærmbillede, der viser en Kerika-startside med AI Helper-dialogen åben i en separat rude i højre side af skærmen. AI Helper har spurgt brugeren, hvilken af de mange konti, han har adgang til, han vil bruge til at oprette den nye tavle.

Hvis du har adgang til flere konti – for eksempel hvis du arbejder med forskellige organisationer eller virksomheder, som alle har deres egne Kerika-konti – vil AI Helper først spørge dig, hvilken konto du vil oprette den nye tavle på.

(Hvis du arbejder med en enkelt konto, hvilket er tilfældet for langt de fleste Kerika-brugere, springer AI Helper dette trin over).

Skærmbillede, der viser AI Helper-ruden, der spørger, hvilken type tavle brugeren ønsker at oprette.

AI Helper tilbyder nogle foreslåede områder, som vist ovenfor. Du kan vælge et af dem eller blot give flere detaljer om den type tavle, du vil lave.

I eksemplet nedenfor vælger brugeren den første foreslåede kategori: projektstyring og opgavesporing:

Skærmbilledet viser AI Helper, der kommer med forslag til at hjælpe brugeren med at afklare, hvad hans nye bestyrelse skal fokusere på.

I modsætning til vores første (eksperimentelle) version af en AI Helper er den nye version meget mere interaktiv: Den giver forslag og opfordringer til at hjælpe brugeren med at tænke over, hvad den nye bestyrelse skal gøre, og især hvilke former for ledelses- og samarbejdsproblemer de står over for i øjeblikket.

Hvis du har noget meget specifikt i tankerne, kan du springe frem og tilbage med AI-hjælperen og give en specifik anmodning, som dette eksempel på en tavle, der indeholder alle de trin, der er nødvendige for at starte en ny virksomhed i staten Washington:

Skærmbilledet viser et eksempel på en brugeranmodning, der er meget specifik.

Med en tilstrækkelig specifik anmodning kan AI Helper hurtigt foreslå en tavle, der opfylder brugerens behov:

AI Helper giver en forhåndsvisning af et forslag til en ny bestyrelse.

AI Helper opretter ikke en ny tavle med det samme, men giver først en forhåndsvisning, så brugeren kan bekræfte, at den nye tavle opfylder deres behov.

Hvis forhåndsvisningen ser godt ud, kan brugeren bede AI Helper om at lave den nye tavle(dette trin kan tage lidt tid):

Når den nye tavle er oprettet, giver AI Helper et hurtigt link til den:

Skærmbillede, der viser, at AI Helper har oprettet en ny tavle

Her er den nye tavle, der er oprettet af AI-hjælperen: Som du kan se, har AI’en også oprettet passende og nyttige tags, tildelt arbejdet til brugeren (da brugeren ikke havde sagt noget i sin anmodning om at arbejde med et team) og endda anslået, hvor lang tid hver opgave kan tage og tildelt forfaldsdatoer i overensstemmelse hermed.

Skærmbillede, der viser den nye tavle, der er oprettet af AI Helper
Klik for at se et større billede

Oprettelse af skabeloner

Oprettelse af skabeloner fungerer på nøjagtig samme måde: For eksempel kunne brugeren have bedt om at få oprettet en skabelon med samme referencekilde (Washington State’s Department of Revenue Guide for Starting Businesses).

Sådan ser resultatet ud:

Skærmbillede, der viser en skabelon oprettet af AI Helper
Klik for at se et større billede

Mobil og tablet

AI Helper er også tilgængelig på telefoner og tablets; brugergrænsefladen er naturligvis lidt anderledes for at imødekomme det mere begrænsede skærmbillede

Prøv det, og lad os vide, hvad du synes!