Kerikas AI Helper er lige blevet bedre: Du kan nu importere en række forskellige filer, som indeholder de opgaver, du vil have med i opbygningen af en ny opgaventavle.
Det, der tidligere var en knap til IMPORT FRA TRELLO, er nu en mere generel knap til IMPORT AF MINE DATA. Når du klikker på den, får du vist dine importmuligheder: fra Trello, som før, og nu også ved at uploade en fil:
For flygtninge fra Trello er muligheden CONNECT TO TRELLO den bedste måde at få alle eller bare nogle af dine Trello-tavler ind i Kerika. Når du trykker på denne knap, spørger Trello, om det er i orden, at Kerika har adgang til din Trello-konto i en time. (Faktisk har vi kun brug for et par minutter, men Trellos minimumsadgang er 1 time).
Hvis du har opgaver i et Microsoft Word- eller Excel-dokument, er indstillingen UPLOAD EN FIL bedst for dig: Vælg en fil, så læser Kerikas AI Helper den og finder ud af, hvordan du laver en tavle med dens indhold.
Vi har haft problemer med spammere og svindlere, der tilmelder sig i stor stil ved hjælp af engangs-e-mail-domæner, og et af de skridt, vi tager for at stoppe dette nonsens, er ikke længere at tillade folk at bruge disse e-mails.
Engangs-e-mail-domæner bruges til at tilmelde sig tjenester ved hjælp af en e-mail, der automatisk deaktiveres efter et stykke tid. Selv om der er en vis legitim brug af dette for folk, der ønsker at skjule deres primære e-mailadresser, er der alt for mange, der bruger disse domæner til forbryderiske formål.
Vores AI Helper er lige blevet bedre til at skabe nye tavler og skabeloner: Selvom den ser ud som før, kan den nu bag kulisserne lave websøgninger for at finde relevant materiale, som du kan bruge til at bygge det, du har brug for.
Det betyder, at du nu kan komme med mere generelle anmodninger til AI Helper, f.eks. “lav en tavle, hvor jeg kan lære om AI-agenter”. For at opbygge denne tavle vil AI Helper automatisk foretage en websøgning for at finde de bedste artikler derude, der dækker AI-agenter, og derefter opbygge en læringstavle til dig.
Vi har foretaget væsentlige forbedringer af den tidligere udgivne AI Helper for at gøre den mere nyttig for alle, der ønsker at starte en ny opgavetavle eller skabelon.
Oprettelse af nye tavler
AI Helper er altid tilgængelig, når du vil starte en ny opgavetavle:
Det, der er anderledes nu, er, at et klik på knappen CREATE WITH AI åbner en ny AI Helper-rude i højre side af vinduet:
Hvis du har adgang til flere konti – for eksempel hvis du arbejder med forskellige organisationer eller virksomheder, som alle har deres egne Kerika-konti – vil AI Helper først spørge dig, hvilken konto du vil oprette den nye tavle på.
(Hvis du arbejder med en enkelt konto, hvilket er tilfældet for langt de fleste Kerika-brugere, springer AI Helper dette trin over).
AI Helper tilbyder nogle foreslåede områder, som vist ovenfor. Du kan vælge et af dem eller blot give flere detaljer om den type tavle, du vil lave.
I eksemplet nedenfor vælger brugeren den første foreslåede kategori: projektstyring og opgavesporing:
I modsætning til vores første (eksperimentelle) version af en AI Helper er den nye version meget mere interaktiv: Den giver forslag og opfordringer til at hjælpe brugeren med at tænke over, hvad den nye bestyrelse skal gøre, og især hvilke former for ledelses- og samarbejdsproblemer de står over for i øjeblikket.
Hvis du har noget meget specifikt i tankerne, kan du springe frem og tilbage med AI-hjælperen og give en specifik anmodning, som dette eksempel på en tavle, der indeholder alle de trin, der er nødvendige for at starte en ny virksomhed i staten Washington:
Med en tilstrækkelig specifik anmodning kan AI Helper hurtigt foreslå en tavle, der opfylder brugerens behov:
AI Helper opretter ikke en ny tavle med det samme, men giver først en forhåndsvisning, så brugeren kan bekræfte, at den nye tavle opfylder deres behov.
Hvis forhåndsvisningen ser godt ud, kan brugeren bede AI Helper om at lave den nye tavle(dette trin kan tage lidt tid):
Når den nye tavle er oprettet, giver AI Helper et hurtigt link til den:
Her er den nye tavle, der er oprettet af AI-hjælperen: Som du kan se, har AI’en også oprettet passende og nyttige tags, tildelt arbejdet til brugeren (da brugeren ikke havde sagt noget i sin anmodning om at arbejde med et team) og endda anslået, hvor lang tid hver opgave kan tage og tildelt forfaldsdatoer i overensstemmelse hermed.
Klik for at se et større billede
Oprettelse af skabeloner
Oprettelse af skabeloner fungerer på nøjagtig samme måde: For eksempel kunne brugeren have bedt om at få oprettet en skabelon med samme referencekilde (Washington State’s Department of Revenue Guide for Starting Businesses).
Sådan ser resultatet ud:
Klik for at se et større billede
Mobil og tablet
AI Helper er også tilgængelig på telefoner og tablets; brugergrænsefladen er naturligvis lidt anderledes for at imødekomme det mere begrænsede skærmbillede
Når folk bruger Kerika i lang tid og til mange forskellige formål, kan de ende med at have dusinvis eller flere Task Boards og Whiteboards på deres konto.
En nem måde at holde fokus på de vigtigste tavler er at bruge funktionen Favoritter: På startskærmen er der separate faner til Favoritter og Alle andre:
Vi har gjort det endnu nemmere med to nye filtre:
Vis kun aktive tavler: Dette betyder, at kun tavler, der ikke er i arkivet eller er blevet slettet, vil blive vist.
Vis alle typer tavler: Du kan vælge kun at se opgavetavler, kun whiteboards eller begge dele.
Muligheden for at skjule (skjule) kolonner er meget nyttig, hvis tabellen har mange kolonner, og ikke alle er umiddelbart relevante. Nu har vi gjort det lettere at bruge skjulte kolonner: Hvis du vil trække en opgave ind i en skjult kolonne, skal du bare holde fingeren over den skjulte kolonne i et par sekunder, så åbner kolonnen sig, så du kan trække opgaven ind i den.
Vidste du, at du nemt kan omarrangere kolonnerne på en Task Board ved at trykke på kolonnenavnet i et par sekunder? Det gør kolonnen “trækbar”, hvilket betyder, at du nemt kan flytte den til højre eller venstre for at ændre dens placering på tavlen.
