Da vi oprindeligt udviklede vores mobilapp, gik vi ud fra, at brugerne primært ville benytte Kerika på computeren og kun lejlighedsvis på mobiltelefoner. Den antagelse holder ikke: Vi ser i stigende grad nye brugere, der prioriterer mobilen først.
Det har fået os til at foretage en række små forbedringer af vores mobilapp, primært for at sikre, at så mange af de funktioner, der findes på computeren, også er tilgængelige på mobilen.
Du kan nu kopiere et opgavekort som Markdown, så det bliver nemmere at indtaste det i en AI-tjeneste.
Du kan nu nemt skifte mellem fanerne i en dialogboks med opgavedetaljer (Detaljer, Chat, Vedhæftede filer osv.) ved hjælp af en strygebevægelse.
En ting, der stadig ikke understøttes – og som sandsynligvis aldrig vil blive det – er køb af abonnementer via en mobiltelefon. Det skyldes, at både Google og Apple opkræver urimeligt høje provisioner for køb foretaget via en mobiltelefon, og det er derfor, at selv store virksomheder som Netflix ikke understøtter køb direkte via en mobiltelefon.
I vores seneste opdatering af Kerika-appen, både til computer og mobil, har vi gjort AI-hjælperen endnu mere nyttig. Tidligere gav den kun vejledning: Den foreslog måder, hvorpå du kunne forbedre enkelte opgaver eller tavler, men det var op til dig selv at foretage alle ændringerne.
Nu kan den klare det arbejde for dig: Bed den for eksempel om at oprette en opgave for dig, og den klarer det rigtig godt – komplet med alle de relevante detaljer. Her er et eksempel på, hvordan man opretter en ny opgave og derefter beder AI-assistenten om at flytte den:
Inden der udføres en handling, giver AI Helper dig mulighed for at se en forhåndsvisning af hver ændring og beslutte, om du vil godkende eller afvise dem. Her er et eksempel, fra start til slut:
Først bruger brugeren en af de »hurtighandlings«-genveje, der vises, når man starter en ny chat i AI Helper – i dette tilfælde den, der beder AI Helper om at foreslå, hvilke kort der eventuelt mangler på et bræt:
AI-hjælperen gennemgår hele brættet og kommer derefter med et forslag:
Når brugeren beder AI-assistenten om at fortsætte, viser Kerika brugeren præcis, hvad der vil blive tilføjet, og hvor:
I dette eksempel foretages der kun én ændring; hvis der blev foretaget flere ændringer, kunne brugeren få vist en forhåndsvisning af hver enkelt ændring og godkende eller afvise dem hver for sig. Det nye kort, der tilføjes til denne opgavetavle, er også fremhævet i nederste venstre hjørne af tavlen.
Brugeren kan åbne den nye (foreslåede) opgave for at sikre sig, at den opfylder vedkommendes krav:
Der vises knapper til ACCEPT og REJECT.
AI Helper kan håndtere alle aspekter af et opgavetavle, herunder dets indstillinger, som det fremgår af dette eksempel:
Forslagene vises som links, du kan klikke på („Board Settings“), som det ses i eksemplet ovenfor.
Hvis du klikker på linket, åbnes den relevante dialogboks, hvor du kan gennemgå de foreslåede ændringer, hvis du ønsker det:
Hvis du afviser AI-hjælperens forslag, bliver det noteret i chatloggen:
Vores AI Helper er lige blevet bedre til at skabe nye tavler og skabeloner: Selvom den ser ud som før, kan den nu bag kulisserne lave websøgninger for at finde relevant materiale, som du kan bruge til at bygge det, du har brug for.
Det betyder, at du nu kan komme med mere generelle anmodninger til AI Helper, f.eks. “lav en tavle, hvor jeg kan lære om AI-agenter”. For at opbygge denne tavle vil AI Helper automatisk foretage en websøgning for at finde de bedste artikler derude, der dækker AI-agenter, og derefter opbygge en læringstavle til dig.
Vi har foretaget væsentlige forbedringer af den tidligere udgivne AI Helper for at gøre den mere nyttig for alle, der ønsker at starte en ny opgavetavle eller skabelon.
Oprettelse af nye tavler
AI Helper er altid tilgængelig, når du vil starte en ny opgavetavle:
Det, der er anderledes nu, er, at et klik på knappen CREATE WITH AI åbner en ny AI Helper-rude i højre side af vinduet:
Hvis du har adgang til flere konti – for eksempel hvis du arbejder med forskellige organisationer eller virksomheder, som alle har deres egne Kerika-konti – vil AI Helper først spørge dig, hvilken konto du vil oprette den nye tavle på.
(Hvis du arbejder med en enkelt konto, hvilket er tilfældet for langt de fleste Kerika-brugere, springer AI Helper dette trin over).
AI Helper tilbyder nogle foreslåede områder, som vist ovenfor. Du kan vælge et af dem eller blot give flere detaljer om den type tavle, du vil lave.
I eksemplet nedenfor vælger brugeren den første foreslåede kategori: projektstyring og opgavesporing:
I modsætning til vores første (eksperimentelle) version af en AI Helper er den nye version meget mere interaktiv: Den giver forslag og opfordringer til at hjælpe brugeren med at tænke over, hvad den nye bestyrelse skal gøre, og især hvilke former for ledelses- og samarbejdsproblemer de står over for i øjeblikket.
Hvis du har noget meget specifikt i tankerne, kan du springe frem og tilbage med AI-hjælperen og give en specifik anmodning, som dette eksempel på en tavle, der indeholder alle de trin, der er nødvendige for at starte en ny virksomhed i staten Washington:
Med en tilstrækkelig specifik anmodning kan AI Helper hurtigt foreslå en tavle, der opfylder brugerens behov:
AI Helper opretter ikke en ny tavle med det samme, men giver først en forhåndsvisning, så brugeren kan bekræfte, at den nye tavle opfylder deres behov.
Hvis forhåndsvisningen ser godt ud, kan brugeren bede AI Helper om at lave den nye tavle(dette trin kan tage lidt tid):
Når den nye tavle er oprettet, giver AI Helper et hurtigt link til den:
Her er den nye tavle, der er oprettet af AI-hjælperen: Som du kan se, har AI’en også oprettet passende og nyttige tags, tildelt arbejdet til brugeren (da brugeren ikke havde sagt noget i sin anmodning om at arbejde med et team) og endda anslået, hvor lang tid hver opgave kan tage og tildelt forfaldsdatoer i overensstemmelse hermed.
Klik for at se et større billede
Oprettelse af skabeloner
Oprettelse af skabeloner fungerer på nøjagtig samme måde: For eksempel kunne brugeren have bedt om at få oprettet en skabelon med samme referencekilde (Washington State’s Department of Revenue Guide for Starting Businesses).
Sådan ser resultatet ud:
Klik for at se et større billede
Mobil og tablet
AI Helper er også tilgængelig på telefoner og tablets; brugergrænsefladen er naturligvis lidt anderledes for at imødekomme det mere begrænsede skærmbillede
Hos Kerika har vi i nogen tid eksperimenteret med at bruge kunstig intelligens til softwareudvikling: Microsofts Copilot er blevet brugt af vores udviklere til at hjælpe med deres kodning, og det har bestemt vist sig at være nyttigt. Vi tilføjer nu kunstig intelligens til nogle af vores brugergrænseflader.
Brug af AI til at bygge en ny bestyrelse
Når du vil starte et nyt Kerika Task Board, vil du se, at der er en ny mulighed for GET HELP FROM AI:
AI-hjælper i Start New Board
Når du klikker på denne knap, åbnes en dialogboks, hvor du kan fortælle vores AI, hvad du vil have din nye tavle til at gøre:
Hvordan du kan specificere, hvad den nye bestyrelse skal gøre
Det er meget vigtigt at give så mange detaljer som muligt! Jo mere du fortæller Kerikas AI om, hvad du vil have din tavle til at gøre, jo bedre kan den hjælpe. Nogle forslag til, hvad du bør fortælle AI’en:
Har du brug for en bestyrelse til noget kortvarigt (3-6 måneder), noget for en længere periode eller til løbende arbejde uden slutdato?
Skal du arbejde alene eller sammen med andre?
Hvilke udfordringer forsøger du at løse med Kerika: overskredne deadlines, dårlig kommunikation, manglende synlighed osv.
Hvad fungerer ikke godt med de værktøjer, du har brugt før?
Er der nogen specifikke funktioner i Kerika, som du er interesseret i at prøve, f.eks. forfaldsdatoer, opgaveopgaver, vedhæftede filer, kommentarer/diskussioner?
Det tager lidt tid at bruge AI, typisk 1-2 minutter at bygge din tavle. Du kan gøre andre ting med Kerika i mellemtiden; du får besked, når din tavle er klar. Du kan også annullere din anmodning, hvis du ombestemmer dig.
Brug af AI til at hjælpe med at bygge en ny skabelon
På samme måde har du nu mulighed for at få hjælp fra Kerikas AI til at lave nye skabeloner:
Hvis du vælger at få hjælp fra AI, bliver du bedt om at give detaljer om, hvad din nye skabelon skal gøre, og hvordan den skal bruges:
Med skabeloner er der lidt flere detaljer, vi beder om, og som med brug af AI til at skabe nye tavler vil mængden og kvaliteten af de instruktioner, du giver Kerikas AI, gøre en stor forskel for, hvor godt AI’en kan hjælpe dig med at lave en ny skabelon.
Lav en tavle, der ligner en prøvetavle
Den sidste er kun for nye brugere: Når folk opretter sig som Kerika, får de mulighed for at gennemse vores mange eksempler på opslagstavler (som er organiseret efter jobfunktion), så de kan få en idé om, hvad Kerika kan gøre, før de starter deres første opslagstavle.
Lige siden vi byggede vores prøvekort, har vi observeret, at de er meget populære, og at folk ville lave kopier af dem for enten at lege med dem eller bruge dem som grundlag for at bygge deres egne kort.
Det er fint at lave en kopi til at lege med, men det er ikke særlig effektivt at lave en kopi for at skabe et udgangspunkt for din nye tavle.
For at gøre det nemt for folk at håndtere begge behov har vi nu inkluderet en MAKE A BOARD LIKE THIS-knap, som vises, når en ny bruger ser et eksempel på en tavle.
Indstillingen Lav en tavle som denne vises til nye brugere, når de ser en eksempeltavle.
Ved at klikke på denne knap åbnes en dialogboks, hvor den nye bruger bliver spurgt, hvad han/hun vil gøre med sin version af dette prøvekort:
Lav en tavle som denne
Hvis du bare har brug for en kopi, skal du bare sige det til AI’en: “Lav en kopi af denne tavle”. Men hvis du vil have en version af tavlen, der er tilpasset dine behov, skal du sørge for at give masser af input til AI’en!
Hvis du arbejder på en opgavetavle, kan du nu skjule eller vise kolonner på fanen Kolonne i dialogboksen Tavleindstillinger.
For at bruge denne funktion skal du åbne dialogen Tavleindstillinger ved at klikke på tandhjulsknappen, der vises i øverste højre hjørne, når du ser en opgavetavle, og derefter skifte til fanen KOLONNER.
Når du holder musen over en kolonne på listen, vises en valgknap (tre prikker):
Klik på det, og du vil se menuen Handlinger:
Fanen Kolonner i dialogen Tavleindstillinger for opgavetavler
Det gør det nemmere at håndtere tavler med mange kolonner.
