Tag-arkiv: Arbejdsgang

Om projekt- og procesworkflows.

Sådan bruger du AI-hjælperen til at forbedre dine opgavedetaljer og chat

Agile & Scrum, Bedste praksis, Brugervenlighed, Kanban og Lean, Kunstig intelligens, , , , , , ,

AI-hjælperen kan nu hjælpe dig med at skrive bedre opgavebeskrivelser og chatbeskeder: Når du redigerer en opgaves detaljer eller skriver en chatbesked, vises der en AI-knap på den udvidede værktøjslinje, som vi for nylig har implementeret. Hvis du klikker på AI-ikonet, åbnes AI-hjælperen, og den bliver straks bedt om at hjælpe dig med at skrive:

Skærmbillede, der viser, hvordan AI-hjælperen er i gang med at læse de eksisterende opgaveoplysninger.

Her er, hvad AI-hjælperen foreslog i dette eksempel:

Skærmbillede, der viser, hvordan AI Helper kommer med forslag til forbedrede opgaveoplysninger.

I ruden »AI Helper« vises knapperne »ANVEND« og »AFVIS«; du kan bruge disse, hvis en hurtig gennemgang af den foreslåede nye tekst er tilstrækkelig til at træffe en beslutning.

Hvis du ønsker et mere detaljeret overblik over ændringerne, kan du holde musen over den foreslåede nye tekst under »Opgaveoplysninger«:

Tekst, som AI-assistenten mener bør fjernes, vises med gennemstregning; tekst, som AI-assistenten mener bør tilføjes, vises med blå skrift.

Hvordan det hjælper dig

Vi har altid været et flersproget team, fordelt på to kontinenter, og selvom vores interne arbejdssprog er engelsk, er det ikke alle, der behersker sproget lige så flydende som deres kolleger. Dette er også en almindelig situation for vores brugere: Vi har brugere i næsten alle lande, og vi understøtter 38 sprog!

I flersprogede teams kan medarbejdere, der ikke taler det dominerende sprog lige så godt som deres kolleger, til tider tøve med at bidrage med deres tanker, hvis de frygter at blive misforstået. Denne nye funktion imødekommer netop denne bekymring: De kan hurtigt skrive et første udkast uden at skulle bekymre sig om korrekt grammatik og sprogbrug, og derefter vil et enkelt museklik aktivere AI-hjælperen, som straks går i gang med at gennemgå og forbedre teksten.

Prøv det, og fortæl os, hvad du synes!

Flere måder at formatere dine opgavedetaljer og chat på

Agile & Scrum, Bedste praksis, Brugervenlighed, Kanban og Lean, Team Samarbejde, , , , ,

Vi har tilføjet flere muligheder, så du nemt kan formatere dine opgavedetaljer og chatbeskeder. Når du nu redigerer fanen DETALJER for en opgave, vil du se, at der vises en udvidet formateringsbjælke:

Redigering af opgavedetaljer

Her er et eksempel på en opgavedetalje:

Skærmbillede, der viser et eksempel på fanen »DETALJER« på et opgavekort.

Du kan redigere oplysningerne om en opgave ved at klikke på linket »REDIGER OPLYSNINGER« eller blot ved at klikke på de eksisterende oplysninger for at gå til redigeringsfunktionen:

Her ses den udvidede formateringsbjælke, der nu er tilgængelig:

Skærmbillede, der viser oplysningerne om en opgave i redigeringsmodus med en udvidet formateringsbjælke.

Ud over de gamle knapper til fed, kursiv, understregning, gennemstregning, nummererede lister og punktlister har du nu også knapper til:

  1. At markere dele af teksten som kode (hvilket vil medføre, at teksten ser anderledes ud, når du forlader redigeringsfunktionen): Dette er for vores teknisk kyndige brugere.
  2. Sådan markerer du et stykke tekst og laver et link ud af det: Kerika henter titlen på den URL, der henvises til, og viser den, når du forlader redigeringsfunktionen.
  3. Fremhævning af tekst ved hjælp af en af vores 5 lyse pastelfarver.
  4. Oprettelse af en henvisning til en anden opgave, et punkt på en tjekliste, en vedhæftet fil eller et tavle. (Klik på dette link for at læse mere om, hvordan det fungerer.)
  5. Indstilling af en stil for den markerede tekst; her er dine muligheder:
Skærmbillede, der viser, at markeret tekst kan indstilles til afsnitstil, overskrift (overskrift 1 til 4) eller kodeblok.

Redigering af chatoplysninger

Den samme udvidede værktøjslinje er tilgængelig, når du skriver en opgavechat eller en tavlechat:

Prøv det

Vi tror, at dette vil hjælpe dig med at formulere mere præcise opgavebeskrivelser og chatbeskeder, hvor du kan udtrykke dig mere nuanceret og strukturere dine tanker bedre, hvilket direkte vil bidrage til at forbedre dit teams samlede produktivitet. Prøv det, og lad os høre, hvad du synes!

Indstilling af specifikke forfaldstidspunkter

Agile & Scrum, Bedste praksis, Kanban og Lean, Team Samarbejde, , , , , ,

Vi har forbedret processen for at angive en forfaldsdato for en opgave på en opgavetavle på to vigtige måder:

Delvis skærmbillede af en dialogboks med opgavedetaljer.

Det er nemmere at vælge almindelige forfaldsdatoer

Skærmbillede, der viser mulighederne for hurtigt at vælge en forfaldsdato

De forfaldsdatoer, som folk oftest angiver, er nu tilgængelige som hurtigvalg:

  1. I dag
  2. I morgen
  3. I slutningen af denne uge
  4. I slutningen af næste uge
  5. Månedens afslutning
  6. Kvartalets afslutning

Her skal man blot klikke én gang for at indstille forfaldsdatoen.

Indstilling af forfaldstidspunkt

Vi har desuden tilføjet muligheden for at angive et bestemt forfaldstidspunkt:

Skærmbillede, der viser, hvordan en bruger kan angive et bestemt forfaldstidspunkt for en opgave på en opgavetavle

Den anvendte tidszone indstilles automatisk til din nuværende placering, og det tidspunkt, der vises på opgaven for alle andre i tavleteamet, tilpasses ligeledes automatisk til deres lokale tidszoner.

AI Helper kan nu meget mere

Agile & Scrum, Kanban og Lean, Kunstig intelligens, , ,

I vores seneste opdatering af Kerika-appen, både til computer og mobil, har vi gjort AI-hjælperen endnu mere nyttig. Tidligere gav den kun vejledning: Den foreslog måder, hvorpå du kunne forbedre enkelte opgaver eller tavler, men det var op til dig selv at foretage alle ændringerne.

Nu kan den klare det arbejde for dig: Bed den for eksempel om at oprette en opgave for dig, og den klarer det rigtig godt – komplet med alle de relevante detaljer. Her er et eksempel på, hvordan man opretter en ny opgave og derefter beder AI-assistenten om at flytte den:

Skærmbillede, der viser, hvordan AI-assistenten reagerer på brugerens anmodning om at oprette et kort og derefter flytte det til toppen af kolonnen.

Inden der udføres en handling, giver AI Helper dig mulighed for at se en forhåndsvisning af hver ændring og beslutte, om du vil godkende eller afvise dem. Her er et eksempel, fra start til slut:

Først bruger brugeren en af de »hurtighandlings«-genveje, der vises, når man starter en ny chat i AI Helper – i dette tilfælde den, der beder AI Helper om at foreslå, hvilke kort der eventuelt mangler på et bræt:

AI-hjælperen gennemgår hele brættet og kommer derefter med et forslag:

Når brugeren beder AI-assistenten om at fortsætte, viser Kerika brugeren præcis, hvad der vil blive tilføjet, og hvor:

I dette eksempel foretages der kun én ændring; hvis der blev foretaget flere ændringer, kunne brugeren få vist en forhåndsvisning af hver enkelt ændring og godkende eller afvise dem hver for sig. Det nye kort, der tilføjes til denne opgavetavle, er også fremhævet i nederste venstre hjørne af tavlen.

Brugeren kan åbne den nye (foreslåede) opgave for at sikre sig, at den opfylder vedkommendes krav:

Der vises knapper til ACCEPT og REJECT.

AI Helper kan håndtere alle aspekter af et opgavetavle, herunder dets indstillinger, som det fremgår af dette eksempel:

Forslagene vises som links, du kan klikke på („Board Settings“), som det ses i eksemplet ovenfor.

Hvis du klikker på linket, åbnes den relevante dialogboks, hvor du kan gennemgå de foreslåede ændringer, hvis du ønsker det:

Hvis du afviser AI-hjælperens forslag, bliver det noteret i chatloggen:

Prøv det, og fortæl os, hvad du synes!