Hemos mejorado considerablemente el Asistente de IA para que ahora funcione como asistente dentro de los tableros de tareas e incluso dentro de las fichas individuales (tareas) de un tablero de tareas.
Para utilizarlo, haz clic en el botón «IA» que aparece en la esquina inferior derecha de la aplicación Kerika, tanto en el ordenador como en el móvil. Aquí tienes un ejemplo de cómo se ve para los usuarios de ordenador:
Echemos un vistazo más de cerca a los componentes del panel «AI Helper»:
En la esquina superior derecha hay botones para acceder a chats antiguos del Asistente de IA y para cerrar el panel del Asistente de IA:
Conversaciones antiguas
Las conversaciones antiguas se muestran en orden cronológico inverso, con las más recientes en primer lugar:
Puedes retomar cualquier conversación anterior en cualquier momento, si quieres volver a una conversación concreta que hayas mantenido con el Asistente de IA. Es útil mantener las diferentes conversaciones en hilos distintos, ya que eso ayuda al Asistente de IA a comprender más fácilmente el contexto de tus solicitudes.
Acciones rápidas para consejos de administración
En el cuerpo principal del AI Helper, que aparece cada vez que inicias un nuevo chat, hay algunas acciones rápidas:
Son las siguientes:
- ¿En qué debería centrarme hoy? Una pregunta habitual que se plantean muchos usuarios, sobre todo cuando están trabajando en un proyecto de gran envergadura, con muchas tareas en marcha y todas ellas en diferentes fases de avance.
- ¿Qué tareas están atrasadas o corren el riesgo de retrasarse? Es algo especialmente importante para los jefes de proyecto (administradores de la junta), que deben asegurarse de que todo vaya bien, no solo sus tareas personales.
- Dadme sugerencias para mejorar este tablero. Esto puede ser de ayuda para todos, pero especialmente para los administradores del tablero: el asistente de IA puede echar un vistazo a todo el tablero y comprobar si el equipo está sacando el máximo partido a Kerika. ¿Son óptimas las columnas que representan el flujo de trabajo? ¿Se están utilizando las etiquetas para agrupar tareas relacionadas? Y así sucesivamente.
- Sugiere cualquier tarea nueva que deba añadir. Aquí, el asistente de IA revisa todas tus tareas e intenta identificar los pasos que faltan en el flujo de trabajo de tu proyecto.
- Redacta un informe de estado que pueda compartir. Si tu jefe no deja de pedirte informes de estado (¡y la verdad es que no debería, porque con Kerika puedes añadirlo como «Visitante» para que siempre tenga una visión en tiempo real de lo que está pasando!), esta práctica «Acción rápida» se encargará de redactar un informe de estado por ti.
- Muéstrame qué puedo hacer con este tablero. Esta es otra forma de asegurarte de que estás utilizando Kerika de forma óptima para alcanzar los objetivos de tu proyecto. El asistente de IA puede identificar tareas a las que hay que asignar prioridades y fechas límite, y mucho más.
Acciones rápidas para las tarjetas
También hay «Acciones rápidas» para las fichas individuales de los tableros de tareas: podrás verlas al abrir el Asistente de IA después de haber abierto primero la ficha.
Mientras que el Asistente de IA se centra en todo el tablero cuando no hay ninguna carta abierta, en este caso el Asistente de IA se centra en una sola carta. Las acciones rápidas son:
- ¿Va esta tarea según lo previsto? El asistente de IA comprueba si se ha establecido una fecha límite o una prioridad, y si la tarea requiere una lista de subtareas para facilitar su realización.
- Divídela en subtareas. Una forma práctica de obtener, con un solo clic, un conjunto completo de subtareas que te ayudarán a completar esta tarea más rápido y mejor.
- Mejora esta ficha. El Asistente de IA puede mejorar una ficha concreta de muchas formas: sugiriendo mejores títulos para las tareas o detalles y descripciones, el uso de etiquetas, fechas de entrega, etc.
- Ponme al día sobre esta tarea. Kerika es ideal para equipos distribuidos por todo el mundo que trabajan en diferentes zonas geográficas y husos horarios. (El propio equipo de Kerika es un equipo distribuido por todo el mundo, y lo ha sido desde el principio.) Esta «Acción rápida» resume la actividad de esta ficha en un formato fácil de entender.
- ¿Está esta tarea relacionada con alguna otra? Resulta muy útil cuando hay muchas cosas en marcha en un tablero grande, con numerosas tareas en curso.
- Redacta un informe de situación que pueda compartir. Otra forma práctica de lidiar con los jefes que insisten en recibir informes de situación (¿diarios?).
- Muéstrame qué puedo hacer con esta carta. Es similar a la «Acción rápida» para los tableros, pero centrada en una carta concreta.
Nos gustaría saber qué te parece el funcionamiento general del Asistente de IA y si crees que podríamos mejorar nuestras «Acciones rápidas».