Nuestro AI Helper acaba de mejorar en la creación de nuevos tableros y plantillas: aunque tiene el mismo aspecto que antes, entre bastidores ahora puede hacer búsquedas en la Web para encontrar material relevante que utilizar para construir lo que necesitas.
Esto significa que ahora puedes hacer peticiones más generales al AI Helper, como «haz un tablero para que aprenda sobre agentes de IA». Para construir este tablero, el AI Helper automáticamente hará una búsqueda en la web para encontrar los mejores artículos que cubran los agentes de IA, y luego construirá un tablero de aprendizaje para ti.
El Ayudante de IA está siempre disponible cuando se desea iniciar una nueva Junta de Tareas:
Lo que es diferente ahora es que al hacer clic en el botón CREAR CON IA se abrirá un nuevo panel AI Helper en la parte derecha de la ventana:
Si tiene acceso a varias cuentas, por ejemplo, si trabaja con diferentes organizaciones o empresas que tienen sus propias cuentas de Kerika, el AI Helper le preguntará primero en qué cuenta desea crear el nuevo tablero.
(Si está trabajando en una sola cuenta, que es el caso de la gran mayoría de los usuarios de Kerika, el AI Helper se salta este paso).
El AI Helper ofrece algunas áreas sugeridas, como se muestra arriba. Puede elegir una, o simplemente proporcionar más detalles sobre el tipo de tablero que desea crear.
En el ejemplo siguiente, el usuario selecciona la primera categoría sugerida: gestión de proyectos y seguimiento de tareas:
A diferencia de nuestra primera versión (experimental) de un AI Helper, la nueva versión es mucho más interactiva: ofrece sugerencias e indicaciones para ayudar al usuario a pensar en lo que debería hacer el nuevo consejo y, en particular, a qué tipo de problemas de gestión y colaboración se enfrenta actualmente.
Si tiene algo muy específico en mente, puede omitir el intercambio con el AI Helper y proporcionar una solicitud específica, como este ejemplo de un tablero que contiene todos los pasos necesarios para iniciar un nuevo negocio en el Estado de Washington:
Dada una petición lo suficientemente específica, el AI Helper puede sugerir rápidamente un tablero que satisfaga las necesidades del usuario:
El AI Helper no crea inmediatamente un nuevo tablero, sino que primero ofrece una vista previa para que el usuario pueda confirmar que el nuevo tablero satisface sus necesidades.
Si la vista previa se ve bien, el usuario puede pedir al AI Helper que cree el nuevo tablero(este paso puede llevar un poco de tiempo):
Una vez creado el nuevo tablero, el AI Helper ofrece un enlace rápido al mismo:
Aquí está el nuevo tablero creado por el AI Helper: como puedes ver, la IA también ha creado etiquetas apropiadas y útiles, ha asignado el trabajo al usuario (ya que el usuario no había dicho nada en su solicitud sobre trabajar con un equipo), e incluso ha estimado cuánto tiempo podría llevar cada tarea y ha asignado fechas de vencimiento en consecuencia.
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Creación de plantillas
La creación de plantillas funciona exactamente igual: por ejemplo, el usuario podría haber pedido que se creara una plantilla utilizando la misma fuente de referencia ( Guía para la creación de empresas del Departamento de Hacienda del Estado de Washington).
Este es el aspecto del resultado:
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Móvil y tableta
El AI Helper también está disponible en teléfonos y tabletas; la interfaz de usuario es, naturalmente, un poco diferente para adaptarse a la captura de pantalla más limitada
As folks use Kerika over a long time, and for a variety of purposes, they may end up with dozens or more Task Boards and Whiteboards in their account.
One easy way to keep your focus on the most important boards is to use the Favorites feature: the Home screen has separate tabs for Favorites and All Others:
We have made it even easier with two new filters:
Show only Active Boards: this means that only boards that are not in the Archive or have been deleted will be shown.|
Show all types of Boards: you can choose to see only Task Boards, only Whiteboards, or both.
Como la gente usa Kerika durante mucho tiempo, y para una variedad de propósitos, pueden terminar con docenas o más Tableros de Tareas y Pizarras Blancas en su cuenta.
Una forma sencilla de mantener la atención en los tablones más importantes es utilizar la función Favoritos: la pantalla de inicio tiene pestañas separadas para Favoritos y Todos los demás:
Lo hemos hecho aún más fácil con dos nuevos filtros:
Mostrar sólo tableros activos: significa que sólo se mostrarán los tableros que no estén en el Archivo o que hayan sido borrados.|
Mostrar todos los tipos de Pizarras: puede elegir ver sólo las Pizarras de Tareas, sólo las Pizarras Blancas, o ambas.
La opción de ocultar (contraer) columnas es muy útil cuando la tabla tiene muchas columnas y no todas son inmediatamente relevantes. Ahora hemos facilitado el uso de las columnas ocultas: Si desea arrastrar una tarea a una columna oculta, simplemente mantenga el dedo sobre la columna oculta durante unos segundos y la columna se abrirá para que pueda arrastrar la tarea a ella.
¿Sabía que puede reorganizar fácilmente las columnas de una Guía de Tareas pulsando sobre el nombre de la columna durante un par de segundos? Esto hace que la columna sea «arrastrable», lo que significa que puedes moverla fácilmente a la derecha o a la izquierda para cambiar su posición dentro del tablero.
A veces quieres marcar todo un tablón como leído, por ejemplo cuando no tienes tiempo de ponerte al día de todos los cambios que se han producido (¿y a lo mejor no te importa?).
Ahora hay una forma sencilla de hacerlo: desde tu pantalla de inicio en la aplicación Kerika, haz clic con el botón derecho en cualquier tarjeta de tablero y encontrarás una nueva opción «Marcar todas las tareas como leídas» en el cuadro de diálogo que aparece:
