Abbiamo migliorato in modo davvero significativo l’AI Helper, che ora funziona come assistente all’interno delle bacheche delle attività e persino all’interno delle singole schede (attività) presenti in una bacheca.

Per utilizzarla, clicca sul pulsante “AI” che appare nell’angolo in basso a destra dell’app Kerika, sia su desktop che su dispositivo mobile. Ecco un esempio di come appare per gli utenti desktop:

Diamo un’occhiata più da vicino alle componenti del pannello AI Helper:

Nell’angolo in alto a destra sono presenti i pulsanti per accedere alle vecchie chat dell’AI Helper e per chiudere il pannello dell’AI Helper:

Vecchie chat

Le vecchie chat vengono visualizzate in ordine cronologico inverso, con quelle più recenti in cima:

Puoi riprendere qualsiasi chat precedente in qualsiasi momento, se desideri tornare a una discussione specifica che hai avuto con l’AI Helper. È utile tenere le diverse discussioni in flussi di chat distinti, perché ciò aiuta l’AI Helper a comprendere più facilmente il contesto delle tue richieste.

Azioni rapide per i consigli di amministrazione

All’interno del corpo principale dell’AI Helper, visualizzato ogni volta che si avvia una nuova chat, sono presenti alcune azioni rapide:

Queste sono:

1. Su cosa dovrei concentrarmi oggi? È una domanda che molti utenti si pongono spesso, soprattutto quando stanno lavorando a un progetto di grandi dimensioni, con numerose attività in corso e tutte in fasi diverse di avanzamento.
2. Cosa è in ritardo o rischia di andare a monte? È un aspetto particolarmente importante per i responsabili di progetto (amministratori del forum), che devono assicurarsi che tutto proceda per il meglio, non solo i propri compiti personali.
3. Datemi qualche suggerimento per migliorare questo forum. Questo può essere d’aiuto a tutti, ma in particolare agli amministratori del forum: l’AI Helper può dare un’occhiata all’intero forum e verificare se il team sta sfruttando Kerika al massimo delle sue potenzialità — le colonne, che rappresentano il flusso di lavoro, sono ottimali? I tag vengono utilizzati per raggruppare le attività correlate? E così via.
4. Suggerisci eventuali nuove attività da aggiungere. In questa fase, l’AI Helper esamina tutte le tue attività e cerca di individuare eventuali passaggi mancanti nel flusso di lavoro del tuo progetto.
5. Prepara una bozza di aggiornamento sullo stato di avanzamento che io possa condividere. Se il tuo responsabile continua a chiederti aggiornamenti sullo stato di avanzamento (cosa che in realtà non dovrebbe fare, perché con Kerika puoi aggiungerlo come “Visitatore” in modo che abbia sempre una visione in tempo reale di ciò che sta succedendo!), questa pratica “Azione rapida” si occuperà di preparare per te una bozza di rapporto sullo stato di avanzamento.
6. Fammi vedere cosa posso fare con questa scheda. Questo è un altro modo per assicurarti di utilizzare Kerika in modo ottimale per raggiungere gli obiettivi del tuo progetto. L’AI Helper è in grado di identificare le attività per le quali è necessario impostare priorità e scadenze, e molto altro ancora.

Azioni rapide per le schede

Sono disponibili azioni rapide anche per le singole schede nelle bacheche delle attività: è possibile visualizzarle aprendo l’AI Helper dopo aver aperto prima la scheda.

Mentre l’AI Helper si concentra sull’intero tabellone quando non è aperta nessuna carta in particolare, in questo caso l’AI Helper si concentra su una singola carta. Le azioni rapide sono:

1. Questa attività procede secondo i piani? L’AI Helper verifica se è stata impostata una data di scadenza o una priorità e se l’attività richiede una lista di sottoattività per facilitarne il completamento.
2. Suddividi in sottoattività. Un modo pratico, con un solo clic, per ottenere una serie completa di sottoattività che ti aiuteranno a portare a termine questo compito in modo più rapido ed efficace.
3. Migliora questa scheda. L’AI Helper può migliorare una singola scheda in molti modi: suggerendo titoli migliori per le attività o dettagli/descrizioni, l’uso di tag, date di scadenza, ecc.
4. Aggiornami su questa attività. Kerika è la soluzione ideale per i team distribuiti a livello globale che operano in diverse aree geografiche e fusi orari. (Lo stesso team di Kerika è un team distribuito a livello globale, sin dall’inizio.) Questa “Azione rapida” riassume le attività relative a questa scheda in un formato di facile comprensione.
5. Questa attività è collegata ad altre? È molto utile quando si hanno molte cose in ballo in una bacheca di grandi dimensioni, con numerose attività in corso.
6. Scrivi un aggiornamento sullo stato dei lavori che possa condividere. Un altro modo pratico per gestire i responsabili che insistono per avere aggiornamenti (quotidiani?!) sullo stato dei lavori.
7. Fammi vedere cosa posso fare con questa carta. È simile all’azione rapida per le bacheche, ma incentrata su una carta specifica.

Ci piacerebbe sapere cosa ne pensate del funzionamento generale dell’AI Helper e se le nostre “Azioni rapide” possono essere migliorate!