Tagad „AI Helper“ var darboties gan dēļos, gan atsevišķās kartītēs

Kanban un Lean, Labākā prakse, Mākslīgais intelekts, ,

Mēs esam ievērojami uzlabojuši AI palīgu, lai tas tagad darbotos kā palīgs uzdevumu dēļos un pat atsevišķās kartītēs (uzdevumos) uzdevumu dēlī.

Lai to izmantotu, noklikšķiniet uz AI pogas, kas parādās Kerika lietotnes labajā apakšējā stūrī gan datorā, gan mobilajā ierīcē. Šeit ir piemērs, kā tas izskatās datora lietotājiem:

Ekrānuzņēmumā redzams AI palīgs, kas parādās, kad datora lietotājs noklikšķina uz AI pogas, kas atrodas Kerika lietotnes labajā apakšējā stūrī.

Apskatīsim sīkāk „AI Helper” paneļa sastāvdaļas:

Labajā augšējā stūrī atrodas pogas, ar kurām var atvērt iepriekšējās „AI Helper“ tērzēšanas un aizvērt „AI Helper“ logu:

„AI Helper“ augšējās daļas ekrānuzņēmums, kurā redzamas pogas labajā pusē: pelēka poga, lai atvērtu iepriekšējās sarunas ar AI, un magentas krāsas poga, lai aizvērtu „AI Helper“ logu.

Vecās sarunas

Vecās tērzēšanas tiek parādītas apgrieztā hronoloģiskā secībā, jaunākās atrodas augšā:

Ekrānuzņēmums, kurā redzams piemērs no vecajām „AI Helper“ tērzēšanām.

Jūs jebkurā brīdī varat atsākt jebkuru iepriekšējo tērzēšanu, ja vēlaties atgriezties pie konkrētas sarunas, ko esat veikuši ar AI palīgu. Ir lietderīgi dažādas sarunas saglabāt atsevišķās tērzēšanas plūsmās, jo tas palīdz AI palīgam vieglāk izprast jūsu pieprasījumu kontekstu.

Ātrās darbības valdei

AI Helper galvenajā logā, kas parādās ikreiz, kad uzsākat jaunu tērzēšanu, ir pieejamas dažas ātrās darbības:

Ekrānuzņēmums, kurā redzamas „AI Helper“ paneļā pieejamās ātrās darbības, kad „AI Helper“ tiek atvērts no uzdevumu paneļa.

Tie ir:

  1. Uz ko man šodien vajadzētu koncentrēties? Tas ir bieži sastopams jautājums, ar ko saskaras daudzi lietotāji, jo īpaši strādājot pie liela projekta, kurā vienlaikus tiek veikti daudzi uzdevumi, kas atrodas dažādās izpildes stadijās.
  2. Kas ir nokavēts vai pastāv risks, ka tas var tikt nokavēts? Tas ir īpaši svarīgi projektu vadītājiem (valdes administratoriem), kuriem jāpārliecinās, ka viss norit kā paredzēts, nevis tikai viņu personīgie uzdevumi.
  3. Lūdzu, sniedziet ieteikumus, kā uzlabot šo forumu. Tas var palīdzēt visiem, bet jo īpaši foruma administratoriem: AI palīgs var pārskatīt visu forumu un pārbaudīt, vai komanda izmanto „Kerika” visas iespējas — vai kolonnas, kas atspoguļo darba plūsmu, ir optimālas? Vai tiek izmantotas birkas, lai apvienotu saistītus uzdevumus? Un tā tālāk.
  4. Ieteiciet kādus jaunus uzdevumus, kurus man vajadzētu pievienot. Šeit AI palīgs pārskata visus jūsu uzdevumus un cenšas identificēt soļus, kas trūkst jūsu projekta darba plūsmā.
  5. Sagatavojiet statusa atskaiti, ko varu dalīt. Ja jūsu vadītājs pastāvīgi prasa statusa atskaites (un tam patiesībā nevajadzētu tā būt, jo, izmantojot Kerika, jūs varat viņus pievienot kā apmeklētājus, lai viņiem vienmēr būtu reāllaika pārskats par to, kas notiek!), šī ērta ātrā darbība parūpēsies par statusa atskaites sagatavošanu jūsu vietā.
  6. Parādi man, ko es varu darīt ar šo tāfeli. Tas ir vēl viens veids, kā pārliecināties, ka tu izmanto „Kerika“ optimāli, lai sasniegtu savu projekta mērķus. AI palīgs spēj identificēt uzdevumus, kuriem jānosaka prioritātes un termiņi, kā arī daudz ko citu.

Ātrās darbības ar kartēm

Ātrās darbības ir pieejamas arī atsevišķām kartītēm uz uzdevumu dēļiem: tās var redzēt, atverot AI palīgu pēc tam, kad iepriekš ir atvērta attiecīgā kartīte.

Ātrās darbības, kas parādās, atverot karti uz uzdevumu tāfeles.

Kamēr AI palīgs, ja nav atvērta neviena atsevišķa kārts, pievērš uzmanību visam spēles laukam, šajā gadījumā AI palīgs koncentrējas uz vienu konkrētu kārti. Ātrās darbības ir šādas:

  1. Vai šis uzdevums tiek izpildīts saskaņā ar plānu? AI palīgs pārbauda, vai uzdevumam ir noteikts izpildes termiņš vai prioritāte, kā arī to, vai uzdevumam ir nepieciešams apakšuzdevumu saraksts, lai to būtu vieglāk paveikt.
  2. Sadaliet uzdevumu apakšuzdevumos. Ērts veids, kā ar vienu klikšķi iegūt pilnu apakšuzdevumu sarakstu, kas palīdzēs šo uzdevumu paveikt ātrāk un labāk.
  3. Uzlabo šo kartīti. AI palīgs var uzlabot atsevišķu kartīti daudzos veidos: ieteicot labākus uzdevumu nosaukumus vai sīkāku informāciju/aprakstus, izmantojot atslēgvārdus, termiņus utt.
  4. Lūdzu, informējiet mani par šī uzdevuma pašreizējo stāvokli. „Kerika“ ir ideāli piemērota globāli izkliedētām komandām, kas strādā dažādās ģeogrāfiskās teritorijās un laika joslās. (Arī pati „Kerika“ komanda ir globāli izkliedēta komanda, un tāda ir bijusi jau no paša sākuma.) Šī „Ātrā darbība” viegli saprotamā formātā apkopojusi aktivitātes saistībā ar šo karti.
  5. Vai šis uzdevums ir saistīts ar kādiem citiem uzdevumiem? Tas ir ļoti noderīgi, ja lielā uzdevumu panelī notiek daudz dažādu lietu un tiek veikti daudzi uzdevumi.
  6. Sagatavo statusa atjauninājumu, ko es varu publicēt. Vēl viens ērts veids, kā rīkoties ar vadītājiem, kuri uzstāj uz (ikdienas?!) statusa atjauninājumiem.
  7. Parādi man, ko es varu darīt ar šo karti. Līdzīgi kā „Ātrā darbība” attiecībā uz spēļu laukiem, taču šajā gadījumā uzmanība ir vērsta uz konkrētu karti.

Mēs vēlētos uzzināt jūsu viedokli par to, cik labi kopumā darbojas AI palīgs, un vai mūsu „Ātrās darbības” varētu tikt uzlabotas!