Chúng tôi đã cải tiến đáng kể Trợ lý AI để giờ đây nó có thể hoạt động như một trợ lý trong các Bảng nhiệm vụ, và thậm chí ngay trong từng thẻ (nhiệm vụ) trên một Bảng nhiệm vụ.

Để sử dụng, hãy nhấp vào nút AI xuất hiện ở góc dưới bên phải của ứng dụng Kerika, trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động. Dưới đây là ví dụ về giao diện của tính năng này dành cho người dùng máy tính để bàn:

Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về các thành phần của khung AI Helper:

Ở góc trên bên phải có các nút để truy cập các cuộc trò chuyện cũ với Trợ lý AI và để đóng cửa sổ Trợ lý AI:

Các cuộc trò chuyện cũ

Các cuộc trò chuyện cũ được hiển thị theo thứ tự thời gian ngược lại, với cuộc trò chuyện mới nhất ở trên cùng:

Bạn có thể tiếp tục bất kỳ cuộc trò chuyện cũ nào vào bất kỳ lúc nào, nếu muốn quay lại một cuộc thảo luận cụ thể mà bạn đã có với Trợ lý AI. Việc chia các cuộc thảo luận khác nhau ra các luồng trò chuyện riêng biệt là rất hữu ích, vì điều này giúp Trợ lý AI dễ dàng nắm bắt bối cảnh của các yêu cầu của bạn hơn.

Các thao tác nhanh dành cho hội đồng quản trị

Trong phần nội dung chính của AI Helper — hiển thị mỗi khi bạn bắt đầu một cuộc trò chuyện mới — có một số Tính năng Nhanh:

Đó là:

1. Hôm nay tôi nên tập trung vào việc gì? Đây là một câu hỏi phổ biến mà nhiều người dùng thường gặp phải, đặc biệt là khi họ đang thực hiện một dự án quy mô lớn, với nhiều nhiệm vụ đang được triển khai và mỗi nhiệm vụ lại ở các giai đoạn tiến độ khác nhau.
2. Có việc nào đã quá hạn hoặc có nguy cơ bị chậm trễ không? Đây là điều đặc biệt quan trọng đối với các quản lý dự án (Quản trị viên Ban điều hành), những người cần đảm bảo mọi việc đều diễn ra suôn sẻ, chứ không chỉ riêng các nhiệm vụ cá nhân của họ.
3. Hãy cho tôi một số gợi ý để cải thiện diễn đàn này. Điều này có thể giúp ích cho tất cả mọi người, nhưng đặc biệt là các Quản trị viên diễn đàn: Trợ lý AI có thể xem xét toàn bộ diễn đàn và đánh giá xem nhóm có đang tận dụng tối đa khả năng của Kerika hay không — liệu các cột, thể hiện quy trình làm việc, có được bố trí tối ưu không? Các thẻ có được sử dụng để nhóm các tác vụ liên quan lại với nhau không? Và vân vân.
4. Hãy đề xuất bất kỳ nhiệm vụ mới nào mà tôi nên thêm vào. Tại đây, Trợ lý AI sẽ xem xét tất cả các nhiệm vụ của bạn và cố gắng xác định những bước còn thiếu trong quy trình làm việc của dự án.
5. Soạn thảo một bản cập nhật tiến độ để tôi có thể chia sẻ. Nếu sếp của bạn cứ liên tục yêu cầu cập nhật tiến độ (và thực ra họ không nên làm vậy, vì với Kerika, bạn có thể thêm họ vào danh sách Khách truy cập để họ luôn theo dõi được tình hình thực tế theo thời gian thực!), thì tính năng “Hành động nhanh” tiện lợi này sẽ giúp bạn soạn thảo bản báo cáo tiến độ.
6. Hãy cho tôi biết tôi có thể làm gì với bảng này. Đây là một cách khác để đảm bảo bạn đang sử dụng Kerika một cách tối ưu nhằm đạt được các mục tiêu của dự án. Trợ lý AI có thể xác định các nhiệm vụ cần được đặt mức độ ưu tiên và thời hạn hoàn thành, cùng nhiều tính năng khác nữa.

Các thao tác nhanh cho thẻ

Ngoài ra, trên Bảng nhiệm vụ cũng có các “Hành động nhanh” dành cho từng thẻ: bạn có thể thấy các hành động này khi mở Trợ lý AI sau khi đã mở thẻ đó trước đó.

Trong khi Trợ lý AI tập trung vào toàn bộ bàn chơi khi không có lá bài nào được lật mở, thì ở đây Trợ lý AI lại tập trung vào một lá bài duy nhất. Các Hành động Nhanh bao gồm:

1. Nhiệm vụ này có đang tiến triển đúng tiến độ không? Trợ lý AI sẽ kiểm tra xem nhiệm vụ đó có được đặt ngày hạn chót hay mức độ ưu tiên hay không, và liệu nhiệm vụ đó có cần một danh sách kiểm tra các nhiệm vụ con để giúp hoàn thành nhiệm vụ dễ dàng hơn hay không.
2. Chia thành các nhiệm vụ con. Một cách tiện lợi chỉ với một cú nhấp chuột để có được danh sách đầy đủ các nhiệm vụ con, giúp hoàn thành nhiệm vụ này nhanh hơn và hiệu quả hơn.
3. Cải thiện thẻ này. Trợ lý AI có thể cải thiện một thẻ cụ thể theo nhiều cách: đề xuất tiêu đề nhiệm vụ hay chi tiết/mô tả phù hợp hơn, cách sử dụng thẻ từ khóa, ngày hạn chót, v.v.
4. Hãy cập nhật cho tôi tình hình công việc này. Kerika là giải pháp lý tưởng cho các nhóm làm việc phân tán trên toàn cầu, hoạt động tại nhiều khu vực địa lý và múi giờ khác nhau. (Chính đội ngũ Kerika cũng là một nhóm làm việc phân tán trên toàn cầu, và đã như vậy ngay từ những ngày đầu.) Tính năng “Quick Action” này tóm tắt các hoạt động trên thẻ này dưới dạng dễ hiểu.
5. Nhiệm vụ này có liên quan đến bất kỳ nhiệm vụ nào khác không? Điều này rất hữu ích khi bạn có nhiều việc phải làm trên một bảng công việc lớn, với nhiều nhiệm vụ đang được triển khai.
6. Soạn một bản cập nhật tình hình mà tôi có thể chia sẻ. Một cách hữu ích khác để đối phó với những người quản lý cứ khăng khăng đòi hỏi phải có bản cập nhật tình hình (hàng ngày?!)
7. Hãy cho tôi biết tôi có thể làm gì với lá bài này. Tương tự như tính năng “Hành động nhanh” dành cho Bảng, nhưng tập trung vào một lá bài cụ thể.

Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý vị về hiệu quả hoạt động chung của Trợ lý AI, cũng như liệu tính năng “Hành động nhanh” của chúng tôi có thể được cải thiện hay không!