Pagha-highlight ng mga Gawain: Manatiling Nakatuon sa Kung Ano ang Mahalaga

Teknolohiya

Ang isang abalang board ay maaaring minsan ay parang isang maze, lalo na kapag nakikipag-juggling ka sa mga gawain na may iba’t ibang priyoridad. Ang I-highlight ang Tampok pinapadali ang pag-iwas sa ingay, hinahayaan kang mag-filter at biswal na bigyang-diin ang mga gawain na nakakatugon sa mga partikular na pamantayan.

Narito kung paano gamitin ang feature na ito para manatili sa tuktok ng iyong mga proyekto:

Paano Gamitin ang Tampok na Highlight

Screenshot na nagpapakita ng makapangyarihang feature na Highlight ng Kerika, na na-access sa pamamagitan ng icon na Highlight sa board menu. Ipinapakita ng larawan ang panel na 'HIGHLIGHT TASKS ON THIS BOARD', na nagpapakita ng parehong paunang-natukoy na mga filter ('Ano ang itinalaga sa akin', 'Ano ang nangangailangan ng pansin', 'Ano ang overdue', atbp.) at malawak na 'Custom na highlight' na opsyon (ayon sa assignee, status, takdang petsa, priority, mga tag). Nagbibigay-daan ito sa mga user na agad na maputol ang mga kalat sa mga abalang project board at tumpak na tumuon sa mga gawaing pinakamahalaga sa kanila, pagpapahusay ng personal na produktibidad at flexibility ng daloy ng trabaho. Tinitiyak ng mataas na antas ng pagiging customizability na maiangkop ng mga user ang kanilang view upang ganap na tumugma sa kanilang mga partikular na pangangailangan at istilo ng trabaho.

1. I-access ang Highlight Option

I-click ang Icon ng Highlight sa iyong board.

2. Piliin kung Ano ang I-highlight

Pumili mula sa mga paunang natukoy na opsyon o lumikha ng mga custom na filter:

  • Kung ano ang itinalaga sa akin: Agad na makita ang lahat ng mga gawaing nakatalaga sa iyo, para manatili ka sa tuktok ng iyong mga responsibilidad.
  • Ano ang nangangailangan ng pansin: Nagha-highlight ng mga gawain na maaaring mangailangan ng follow-up o may paparating na mga deadline, na tinitiyak na walang mangyayari sa mga bitak.
  • Ano ang minarkahan bilang Mataas na Priyoridad o Kritikal: Tumutok sa mga gawain na mahalaga sa tagumpay ng proyekto.
  • Ano ang overdue: Malinaw na kinikilala ang mga gawain na lampas sa kanilang mga takdang petsa, na tumutulong sa iyong mabilis na matugunan ang mga pagkaantala.
  • Custom na Highlight: Gumawa ng mga iniangkop na filter sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga parameter tulad ng mga nakatalaga, katayuan ng gawain, mga takdang petsa, priyoridad, at mga tag. Maaari kang gumamit ng isa o maraming filter nang sabay-sabay upang malaman kung ano ang pinakamahalaga sa iyo sa board.

Bakit Ito Gumagana

  • Tumutok sa Iyong Mga Gawain gamit ang “Ano ang Nakatalaga sa Akin”

    I-filter ang mga gawain na itinalaga sa iyo upang tumutok sa iyong mga responsibilidad nang hindi nalilihis ng iba pang mga item sa board. Ito ay isang mahusay na paraan upang manatiling nangunguna sa iyong personal na workload.
  • Tukuyin ang Apurahang Trabaho gamit ang “Ano ang Kailangang Pansin”

    I-highlight ang mga gawain na nangangailangan ng agarang pagtuon, dahil man sa paparating na deadline o natigil na pag-unlad. Tinutulungan ka ng filter na ito na makita ang mga bottleneck at mapanatili ang momentum ng proyekto.
  • Manatili sa Tuktok ng Kritikal na Gawain sa “Ano ang Minarkahan bilang Mataas na Priyoridad o Kritikal”

    Ang mga gawaing may mataas na priyoridad ay nangangailangan ng pansin. Tinitiyak ng opsyong ito na nakukuha ng mahalagang trabaho ang pokus na nararapat dito, na tumutulong sa iyong himukin ang proyekto patungo sa tagumpay.
  • I-address ang mga Overdue Item na may “What’s Overdue”

    Mabilis na tukuyin ang mga overdue na gawain at kumilos sa pamamagitan ng muling paglalagay ng mga mapagkukunan o pag-follow up sa mga miyembro ng team upang maibalik ang mga ito sa tamang landas.
  • I-customize ang Iyong Workflow gamit ang Mga Custom na Highlight

    Binibigyang-daan ka ng tampok na Custom na Highlight na magtakda ng maraming kundisyon, gaya ng pagpapakita ng mga gawaing nakatalaga sa isang partikular na tao, na minarkahan bilang “Nangangailangan ng Pagsusuri,” at dapat bayaran sa loob ng isang linggo. Iangkop ang mga setting na ito para gumawa ng personalized na view ng focus na nababagay sa iyong partikular na workflow.

Konklusyon

Gamit ang Highlight Feature, maaari mong iwasan ang mga distractions at tumuon sa kung ano ang mahalaga, na tinitiyak ang isang malinaw at mahusay na daloy ng trabaho. Pinapamahalaan mo man ang iyong workload o pangangasiwa sa buong team, ang mga highlight ay nakakatulong sa iyong manatiling produktibo at nakatuon.