Открояване на задачи: Останете фокусирани върху това, което има значение

Uncategorized

Натоварената дъска понякога може да изглежда като лабиринт, особено когато жонглирате със задачи с различни приоритети. The Функция за подчертаване улеснява прекъсването на шума, като ви позволява да филтрирате и визуално подчертавате задачи, които отговарят на конкретни критерии.

Ето как да използвате тази функция, за да сте в крак с проектите си:

Как да използвате функцията за подчертаване

Екранна снимка, показваща мощната функция за подчертаване на Kerika, достъпна чрез иконата за подчертаване в менюто на дъската. Изображението показва панела „ОТКРИВАНЕ НА ЗАДАЧИ НА ТАЗИ ДАБКА“, разкриващ както предварително дефинирани филтри („Какво ми е възложено“, „Какво се нуждае от внимание“, „Какво е просрочено“ и т.н.), така и обширни опции за „Персонализирано подчертаване“ (по възложител, статус, краен срок, приоритет, тагове). Това позволява на потребителите незабавно да се справят с бъркотията на натоварените табла с проекти и да се съсредоточат точно върху задачите, които са най-важни за тях, като повишава личната продуктивност и гъвкавостта на работния процес. Високата степен на персонализиране гарантира, че потребителите могат да приспособят изгледа си така, че да отговаря идеално на техните специфични нужди и стил на работа.

1. Достъп до опцията за подчертаване

Щракнете върху Маркирайте икона на вашата дъска.

2. Изберете какво да маркирате

Изберете от предварително зададени опции или създайте персонализирани филтри:

  • Какво ми е възложено: Незабавно вижте всички задачи, които са ви възложени, за да можете да се справите с отговорностите си.
  • Какво изисква внимание: Подчертава задачи, които може да изискват последващи действия или имат предстоящи крайни срокове, като гарантира, че нищо не пада през пукнатините.
  • Какво е означено като висок приоритет или критично: Съсредоточете се върху задачи, които са от съществено значение за успеха на проекта.
  • Какво е просрочено: Ясно идентифицира задачите, които са изтекли, като ви помага бързо да се справите със закъсненията.
  • Персонализирано подчертаване: Създайте персонализирани филтри чрез комбиниране на параметри като възложители, статус на задача, крайни дати, приоритети и тагове. Можете да използвате един или няколко филтъра наведнъж, за да разберете какво е най-важно за вас на дъската.

Защо работи

  • Фокусирайте се върху задачите си с „Какво ми е възложено“

    Филтрирайте възложените ви задачи, за да се концентрирате върху отговорностите си, без да се отклонявате от други елементи на дъската. Това е ефективен начин да останете на върха на личната си натовареност.
  • Идентифицирайте спешната работа с „Какво се нуждае от внимание“

    Маркирайте задачи, които изискват незабавно фокусиране, независимо дали поради предстоящ краен срок или забавен напредък. Този филтър ви помага да забележите тесните места и да поддържате инерцията на проекта.
  • Останете на върха на критичната работа с „Какво е означено като високоприоритетно или критично“

    Задачите с висок приоритет изискват внимание. Тази опция гарантира, че важната работа получава фокуса, който заслужава, като ви помага да управлявате проекта към успех.
  • Адресирайте просрочените елементи с „Какво е просрочено“

    Бързо идентифицирайте просрочените задачи и предприемайте действия, като преразпределите ресурси или се свържете с членовете на екипа, за да ги върнете в правилния път.
  • Персонализирайте своя работен процес с персонализирани акценти

    Функцията Custom Highlight ви позволява да зададете множество условия, като например показване на задачи, възложени на конкретен човек, маркирани като „Необходим е преглед“ и трябва да бъдат изпълнени в рамките на една седмица. Персонализирайте тези настройки, за да създадете персонализиран изглед на фокус, който отговаря на конкретния ви работен процес.

Заключение

С функцията Highlight можете да преодолеете разсейването и да се съсредоточите върху това, което има значение, осигурявайки ясен и ефективен работен процес. Независимо дали управлявате работното си натоварване или наблюдавате целия екип, акцентите ви помагат да останете продуктивни и фокусирани.