Вашето работно пространство трябва да работи за вас, а не обратното. Опциите за персонализиране ви позволяват да персонализирате всичко – от фонови цветове до известия и инструменти за бяла дъска, което ви помага да останете организирани и продуктивни.
За да започнете да персонализирате работното си пространство, ще трябва да получите достъп до настройките за предпочитания във вашия акаунт. Ето как:
- Кликнете върху иконата на вашия профил в горния десен ъгъл на екрана.
- Изберете Моите предпочитания от падащото меню.
Тези настройки ви позволяват да създадете изживяване, което отговаря на вашия уникален стил на работа. След като вече знаете как да получите достъп до настройките, нека ви насочим стъпка по стъпка как можете да използвате всяка опция за персонализиране.
Как работи: Коригиране на предпочитанията
Предпочитанията обикновено се групират в три основни категории: генерал, Известия, и Бяла дъска. Всеки раздел предоставя ясни опции, предназначени да подобрят вашия работен процес и да оптимизират изживяването ви.
Ето по-отблизо как работят тези настройки:
Общи настройки: Направете вашето работно пространство ваше
- Цвят на фона:
● Изберете цвят на фона, който е лесен за очите ви и подхожда на вашия стил
● Изберете от различни опции, за да направите работното си пространство визуално привлекателно. - Използвайте етикети за табла със задачи
● Активирайте тази функция, за да включите автоматично етикети в нови табла със задачи и шаблони, които създавате.
● Помага ви да останете организирани и да категоризирате задачите без усилие.
Ползите:
Персонализирането на визуалните аспекти на вашето работно пространство го прави по-интуитивно и по-малко претрупано, като ви помага да останете фокусирани.
Известия: Останете в течение без претоварване
- Известия за чат
● Получавайте имейли, когато има чат на ниво дъска или когато някой разговаря по задача, в която участвате. - Актуализации на активността за администратори
● Получавайте известия, когато се добавят, завършват или преназначават нови задачи в табла, които администрирате. - Напомняния за ежедневни задачи
● Изберете ежедневна обобщена информация по имейл, изпращана в 6 часа сутринта, показваща просрочените задачи и тези, които трябва да бъдат изпълнени тази или следващата седмица.
● Групирайте задачите по дата или дъска за лесно проследяване.
Ползите:
С гъвкави известия можете да сте информирани за най-важното, без да бъдете бомбардирани от ненужни актуализации.
Настройки на бяла дъска: Оптимизирайте творческия си процес
- Линии и форми
● Задайте стилове на линии, дебелина и цветове по подразбиране, за да създадете чисти, последователни визуализации. - Текст върху платна
● Изберете предпочитания от вас стил, размер и цвят на шрифта за изчистен вид. - Опции на мрежата
● Разрешете прилепването към мрежата и задайте размера на мрежата, за да поддържате дизайните си подравнени и професионални.
Ползите:
Тези настройки правят белите дъски идеални за мозъчна атака, планиране или проектиране, гарантирайки, че работата ви изглежда страхотно и остава организирана.
Увийте
Независимо дали става въпрос за коригиране на визуални елементи, персонализиране на известия или рационализиране на творчески инструменти, тези опции са предназначени да подобрят вашата производителност и да поддържат работната ви среда организирана. Отделянето на няколко минути за персонализиране на вашите настройки може да доведе до по-ефективно и приятно изживяване всеки ден.