Работното ви място трябва да работи за вас, а не обратното. Опциите за персонализиране ви позволяват да персонализирате всичко – от цветовете на фона до известията и инструментите за бяла дъска, като ви помагат да останете организирани и продуктивни.
За да започнете да персонализирате работното си пространство, трябва да влезете в Настройки на предпочитанията в акаунта си. Ето как:
- Кликнете върху иконата на профила си в горния десен ъгъл на екрана.
- Изберете Моите предпочитания от падащото меню.
Тези настройки ви позволяват да създадете изживяване, което да отговаря на вашия уникален стил на работа. Сега, след като знаете как да получите достъп до настройките, нека ви напътстваме стъпка по стъпка как можете да използвате всяка опция за персонализиране.
Как работи: Настройване на предпочитанията
Предпочитанията обикновено се групират в три основни категории: Общи, Известия и Бяла дъска. Всеки раздел предоставя ясни опции, предназначени да подобрят работния ви процес и да оптимизират работата ви.
Ето по-подробен преглед на работата на тези настройки:
Общи настройки: Направете работното си пространство свое
- Цвят на фона:
● Изберете цвят на фона, който е лесен за очите ви и отговаря на вашия стил.
● Изберете от различни опции, за да направите работното си място визуално привлекателно. - Използване на етикети за табла със задачи
● Активирайте тази функция, за да включвате автоматично етикети в новите табла със задачи и шаблони, които създавате.
● Помага ви да останете организирани и да категоризирате задачите без усилие.
Предимства:
Персонализирането на визуалните аспекти на работното ви пространство го прави по-интуитивно и по-малко претрупано, което ви помага да се съсредоточите.
Известия: Бъдете в течение, без да се претоварвате
- Известия за чат
● Получавайте имейли, когато има чат на ниво борд или когато някой води чат по задача, в която участвате. - Актуализации на дейността за администратори
● Получавайте известия, когато се добавят, изпълняват или пренасочват нови задачи в дъските, които администрирате. - Напомняния за ежедневни задачи
● Изберете ежедневно обобщение по имейл, изпращано в 6 ч. сутринта, което показва просрочените задачи и тези, които трябва да бъдат изпълнени тази или следващата седмица.
● Групирайте задачите по дата или съвет за лесно проследяване.
Предимства:
С гъвкавите известия можете да останете информирани за най-важните неща, без да бъдете бомбардирани от ненужни актуализации.
Настройки на бялата дъска: Оптимизирайте творческия си процес
- Линии и форми
● Задайте стиловете, дебелината и цветовете на линиите по подразбиране, за да създадете изчистени и последователни визуални изображения. - Текст върху платна
● Изберете предпочитания от вас стил, размер и цвят на шрифта, за да постигнете полиран вид. - Опции на мрежата
● Активирайте прилепването към решетката и задайте размера на решетката, за да поддържате дизайна си подравнен и професионален.
Предимства:
Тези настройки правят белите дъски идеални за мозъчна атака, планиране или проектиране, като гарантират, че работата ви ще изглежда страхотно и ще остане организирана.
Приключване
Независимо дали става въпрос за настройка на визуалните елементи, персонализиране на известията или рационализиране на творческите инструменти, тези опции са предназначени да повишат производителността ви и да поддържат работната ви среда организирана. Отделянето на няколко минути, за да персонализирате настройките си, може да доведе до по-ефективно и приятно преживяване всеки ден.