Naše staré ceny se nezměnily více než 10 let a již neodrážely hodnotu našeho produktu ani skutečnost, že nyní máme více uživatelů mimo Spojené státy než v nich.
Proto nastal čas, abychom náš cenový model kompletně aktualizovali! V tomto blogovém příspěvku shrnujeme všechny změny a v sekcích níže najdete odkazy na další články a stránky webu, které každou položku podrobněji rozebírají:
Nižší ceny pro většinu zemí
Posledních 10 let jsme měli jednotnou cenu: 7 USD na člena týmu ročně. Ačkoli to byla pro americký trh relativně nízká částka, pro uživatele z méně rozvinutých ekonomik s nižší kupní silou představovala problém.
Kerika nyní bude dostupnější pro uživatele mimo Spojené státy: nová cena za Professional Plan pro americké zákazníky je 9 USD na uživatele měsíčně nebo 90 USD ročně. Zákazníci z téměř všech ostatních zemí si však mohou předplatné zakoupit za nižší cenu.
To znamená, že zákazníci z menších ekonomik budou mít přístup ke stejnému předplatnému Keriky jako zákazníci z bohatších zemí, ale za výrazně sníženou cenu.
Tato sleva se zobrazí při návštěvě cenové stránky na webu Keriky i při prohlížení dostupných plánů přímo v aplikaci. Například uživatelé z Czechia uvidí Professional Plan za Kč 100 měsíčně / Kč 1 000 ročně.
Cena Business Planu pro americké zákazníky bude Kč 230 měsíčně na uživatele nebo Kč 2 300 ročně.
Plaťte ve své vlastní měně
Kromě nižších cen mimo Spojené státy nyní také umožňujeme platby ve 135 různých měnách.
To usnadní nákup Keriky uživatelům z různých zemí, kteří by jinak měli problémy s platbou v amerických dolarech.
Noví uživatelé často váhají s nákupem ročního předplatného, dokud si nejsou službou zcela jisti. Proto nyní nabízíme měsíční i roční předplatné (není možné kombinovat obě možnosti).
Cena ročního předplatného je 10× měsíční sazba, takže pokud plánujete používat Keriku déle než 10 měsíců, roční předplatné se vám vyplatí.
Pokud jste ale nový zákazník a nejste si jisti dlouhodobým závazkem, můžete po skončení 30denní bezplatné zkušební verze snadno pokračovat s měsíčním předplatným a později přejít na roční pro úsporu nákladů.
30denní záruka vrácení peněz
Abychom usnadnili rozhodování o ročním předplatném, nabízíme nyní jednoduchou 30denní záruku vrácení peněz!
Pokud změníte názor do 30 dnů od nákupu ročního předplatného, můžete požádat o plnou hotovostní refundaci – bez otázek.
Už se nemusíte bát, že byste kliknutím na tlačítko „Koupit“ udělali chybu!
Dříve jsme umožňovali platbu na fakturu bankovním převodem, ale mnoho uživatelů tuto možnost zneužívalo tím, že faktury neplatili.
Proto nyní offline platby budou dostupné pouze pro vybrané zákazníky – především pro starší zákazníky z vládních institucí a velkých firem.
Pokud faktura nebude zaplacena včas, předplatné bude zrušeno.
Noví zákazníci, kteří tuto možnost potřebují, nás mohou kontaktovat.
Snazší výměna uživatelů v týmu
Nový cenový model umožňuje snadnější výměnu uživatelů bez dalších poplatků:
Pokud odstraníte starého uživatele a přidáte nového ve stejný den, nevznikne žádná nová fakturace.
Více detailů v přehledu fakturací
Obrazovka Billing History, kterou najdete v sekci Manage Account, nyní obsahuje podrobnější informace o změnách, jako je zapnutí/vypnutí automatického obnovení nebo přidání nových členů.
To pomůže uživatelům lépe sledovat vývoj jejich předplatného.
Plynulý přechod na nový model
Pokud již máte aktivní předplatné Keriky, nic se pro vás nemění až do konce jeho platnosti.
Pokud jste zaplatili starou cenu $84 / uživatel ročně a nová cena pro váš region je nyní Kč 1600, nebudete muset doplácet – nová cena začne platit až po vypršení stávajícího plánu.
Pokud jste na starém Academic & Nonprofit Planu, můžete jej využívat až do konce stávajícího období, poté budete muset přejít na nový plán se slevou 50%.
Máte otázky nebo obavy?
Chápeme, že změny cen mohou být pro některé uživatele znepokojující. Rádi vám odpovíme na jakékoli dotazy a vyslechneme vaše připomínky.
V rámci našeho pokračujícího úsilí učinit Keriku snadno použitelnou a dostupnou k zakoupení odkudkoli na světě, náš nový systém cen umožní zákazníkům platit v jakékoli z těchto měn:
USD – Americký dolar AED – Dirham Spojených arabských emirátů AFN – Afghánský afghání ALL – Albánský lek AMD – Arménský dram ANG – Nizozemskoantilský gulden AOA – Angolská kwanza ARS – Argentinské peso AUD – Australský dolar AWG – Arubský florin AZN – Ázerbájdžánský manat BAM – Konvertibilní marka Bosny a Hercegoviny BBD – Barbadoský dolar BDT – Bangladéšská taka BGN – Bulharský lev BIF – Burundský frank BMD – Bermudský dolar BND – Brunejský dolar BOB – Bolivijský boliviano BRL – Brazilský real BSD – Bahamský dolar BWP – Botswanská pula BYN – Běloruský rubl BZD – Belizejský dolar CAD – Kanadský dolar CDF – Konžský frank CHF – Švýcarský frank CLP – Chilské peso CNY – Čínský jüan renminbi COP – Kolumbijské peso CRC – Kostarický colón CVE – Kapverdské escudo CZK – Česká koruna DJF – Džibutský frank DKK – Dánská koruna DOP – Dominikánské peso DZD – Alžírský dinár EGP – Egyptská libra ETB – Etiopský birr EUR – Euro FJD – Fidžijský dolar FKP – Falklandská libra GBP – Britská libra šterlinků GEL – Gruzínské lari GIP – Gibraltarská libra GMD – Gambijský dalasi GNF – Guinejský frank GTQ – Guatemalský quetzal GYD – Guyanský dolar HKD – Hongkongský dolar HNL – Honduraská lempira HTG – Haitský gourde HUF – Maďarský forint IDR – Indonéská rupie ILS – Izraelský nový šekel INR – Indická rupie ISK – Islandská koruna JMD – Jamajský dolar JPY – Japonský jen KES – Keňský šilink KGS – Kyrgyzstánský som KHR – Kambodžský riel KMF – Komorský frank KRW – Jihokorejský won KYD – Kajmanský dolar KZT – Kazašský tenge LAK – Laoský kip LBP – Libanonská libra LKR – Srílanská rupie LRD – Liberijský dolar LSL – Lesothský loti MAD – Marocký dirham MDL – Moldavský leu MGA – Madagaskarský ariary MKD – Makedonský denár MMK – Myanmarský kyat MNT – Mongolský tugrik MOP – Macajská pataca MUR – Mauricijská rupie MVR – Maledivská rufiyaa MWK – Malawijská kwacha MXN – Mexické peso MYR – Malajsijský ringgit MZN – Mosambický metical NAD – Namibijský dolar NGN – Nigerijská naira NIO – Nikaragujská córdoba NOK – Norská koruna NPR – Nepálská rupie NZD – Novozélandský dolar PAB – Panamská balboa PEN – Peruánský sol PGK – Papua Novoguinejská kina PHP – Filipínské peso PKR – Pákistánská rupie PLN – Polský zlotý PYG – Paraguajský guaraní QAR – Katarský rijál RON – Rumunský leu RSD – Srbský dinár RUB – Ruský rubl RWF – Rwandský frank SAR – Saúdský rijál SBD – Dolar Šalamounových ostrovů SCR – Seychelská rupie SEK – Švédská koruna SGD – Singapurský dolar SHP – Libra Svaté Heleny SLE – Sierraleonský leone SOS – Somálský šilink SRD – Surinamský dolar STD – Dobra Svatého Tomáše a Princova ostrova (před rokem 2018, nahrazena STN) SZL – Svazijský lilangeni THB – Thajský baht TJS – Tádžický somoni TOP – Tongská paʻanga TRY – Turecká lira TTD – Trinidadský a tobagoský dolar TWD – Nový tchajwanský dolar TZS – Tanzanský šilink UAH – Ukrajinská hřivna UGX – Ugandský šilink UYU – Uruguayské peso UZS – Uzbekistánský sum VND – Vietnamský dong VUV – Vanuatský vatu WST – Samojská tala XAF – Středoafrický CFA frank XCD – Východokaribský dolar XCG – (Nejedná se o standardní měnový kód, může být potřeba upřesnění) XOF – Západoafrický CFA frank XPF – CFP frank (používaný ve francouzských tichomořských územích) YER – Jemenský rijál ZAR – Jihoafrický rand ZMW – Zambijská kwacha
Pokud pocházíte ze země, která není uvedena výše, výchozí měnou pro platbu bude USD – americký dolar.
Kerika je software pro řízení projektů a spolupráci, který pomáhá týmům efektivněji spolupracovat. Nabízí řadu nástrojů pro správu úkolů, projektů a pracovních postupů, zejména pro distribuované týmy. Mezi klíčové funkce Keriky patří:
Správa úkolů: Vytvářejte, přiřazujte a sledujte úkoly s termíny plnění, prioritami a aktualizacemi stavu.
Vizuální nástěnky: Vizuální nástěnky: Vizuální nástěnky, které jsou součástí úkolů: Pomocí tabulí Kanban, bílých tabulí a vývojových diagramů můžete vizualizovat pracovní postupy a průběh projektu.
Spolupráce: Spolupráce v reálném čase: Členové týmu mohou společně pracovat na dokumentech, sdílet zpětnou vazbu a komunikovat v rámci platformy.
Integrace: Kerika se integruje s nástroji, jako jsou Google Drive, Box a Slack, což usnadňuje správu souborů a komunikaci na jednom místě.
Řízení přístupu: Nastavte oprávnění a kontrolujte, kdo může prohlížet nebo upravovat konkrétní projekty nebo úkoly.
Přístup z mobilních zařízení: Kerika nabízí mobilní aplikace pro iOS a Android, které uživatelům umožňují zůstat ve spojení a spravovat úkoly na cestách.
Kerika je oblíbená zejména mezi týmy, které vyžadují vysokou úroveň spolupráce a transparentnosti, jako jsou vzdálené týmy, konzultanti a organizace se složitými pracovními postupy. Její uživatelsky přívětivé rozhraní a zaměření na vizuální správu projektů z ní činí univerzální nástroj pro různá odvětví.
Poznámka: část o integraci se Slackem není pravdivá. Alespoň zatím ne.
Kerika je software pro řízení projektů a spolupráci, který pomáhá týmům efektivněji spolupracovat. Nabízí řadu nástrojů pro správu úkolů, projektů a pracovních postupů, zejména pro distribuované týmy. Mezi klíčové funkce Keriky patří:
Správa úkolů: Vytvářejte, přiřazujte a sledujte úkoly s termíny plnění, prioritami a aktualizacemi stavu.
Vizuální nástěnky: Vizuální nástěnky: Vizuální nástěnky, které jsou součástí úkolů: Pomocí tabulí Kanban, bílých tabulí a vývojových diagramů můžete vizualizovat pracovní postupy a průběh projektu.
Spolupráce: Spolupráce v reálném čase: Členové týmu mohou společně pracovat na dokumentech, sdílet zpětnou vazbu a komunikovat v rámci platformy.
Integrace: Kerika se integruje s nástroji, jako jsou Google Drive, Box a Slack, což usnadňuje správu souborů a komunikaci na jednom místě.
Řízení přístupu: Nastavte oprávnění a kontrolujte, kdo může prohlížet nebo upravovat konkrétní projekty nebo úkoly.
Přístup z mobilních zařízení: Kerika nabízí mobilní aplikace pro iOS a Android, které uživatelům umožňují zůstat ve spojení a spravovat úkoly na cestách.
Kerika je oblíbená zejména mezi týmy, které vyžadují vysokou úroveň spolupráce a transparentnosti, jako jsou vzdálené týmy, konzultanti a organizace se složitými pracovními postupy. Její uživatelsky přívětivé rozhraní a zaměření na vizuální správu projektů z ní činí univerzální nástroj pro různá odvětví.
Poznámka: část o integraci se Slackem není pravdivá. Alespoň zatím ne.
Váš pracovní prostor by měl pracovat pro vás, ne naopak. Možnosti přizpůsobení umožňují přizpůsobit vše od barev pozadí až po oznámení a nástroje tabule, což vám pomůže udržet si pořádek a produktivitu.
Chcete-li začít s přizpůsobováním pracovního prostoru, musíte ve svém účtu vstoupit do Nastavení předvoleb. Postup je následující:
Klikněte na ikonu svého profilu v pravém horním rohu obrazovky.
V rozevírací nabídce vyberte možnost Moje předvolby.
Tato nastavení vám umožní vytvořit si prostředí, které bude vyhovovat vašemu jedinečnému stylu práce. Nyní, když víte, jak se k nastavení dostat, vás krok za krokem provedeme tím, jak můžete jednotlivé možnosti přizpůsobení používat.
Jak to funguje: Nastavení předvoleb
Preference se obvykle dělí do tří hlavních kategorií: Obecné, Oznámení a Tabule. Každá sekce nabízí jednoduché možnosti, které mají zlepšit váš pracovní postup a optimalizovat práci.
Zde se blíže podíváme na to, jak tato nastavení fungují:
Obecná nastavení: Vytvořte si svůj pracovní prostor podle sebe
Barva pozadí: ● Vyberte si barvu pozadí, která je snadná pro vaše oči a vyhovuje vašemu stylu.
● Vyberte si z různých možností, aby byl váš pracovní prostor vizuálně přitažlivý.
Použití štítků pro úkolové tabule ● Povolením této funkce můžete na nově vytvářené nástěnky úkolů a šablony automaticky přidávat značky.
● Pomáhá vám udržovat pořádek a snadno kategorizovat úkoly.
Výhody: Přizpůsobení vizuálních aspektů pracovního prostoru je intuitivnější a méně přeplněné, což vám pomůže soustředit se.
Oznámení: Zůstaňte v obraze bez přetížení
Oznámení chatu ● Dostávejte e-maily, když probíhá chat na úrovni rady nebo když někdo chatuje v rámci úkolu, do kterého jste zapojeni.
Aktualizace činnosti pro správce ● Dostávejte oznámení o přidání, dokončení nebo změně přiřazení nových úkolů na nástěnkách, které spravujete.
Připomínky denních úkolů ● Zvolte si denní e-mailový přehled zasílaný v 6 hodin ráno, který zobrazuje zpožděné úkoly a úkoly splatné tento nebo příští týden.
● Pro snadné sledování můžete úkoly seskupovat podle data nebo tabule.
Výhody: Díky flexibilním upozorněním můžete být informováni o tom, co je nejdůležitější, aniž byste byli bombardováni zbytečnými aktualizacemi.
Nastavení tabule: Zjednodušte svůj tvůrčí proces
Čáry a tvary ● Nastavte výchozí styly čar, jejich tloušťku a barvy, abyste vytvořili čistý a konzistentní vizuál.
Text na plátnech ● Vyberte si preferovaný styl, velikost a barvu písma, abyste dosáhli dokonalého vzhledu.
Možnosti mřížky ● Povolte přichytávání k mřížce a nastavte velikost mřížky, aby vaše návrhy byly zarovnané a profesionální.
Výhody:
Díky těmto nastavením jsou bílé tabule ideální pro brainstorming, plánování nebo navrhování, takže vaše práce vypadá skvěle a zůstává uspořádaná.
Shrnutí
Ať už jde o úpravu vizuálních prvků, přizpůsobení oznámení nebo zefektivnění kreativních nástrojů, tyto možnosti jsou navrženy tak, aby zvýšily vaši produktivitu a udržely vaše pracovní prostředí organizované. Pokud věnujete několik okamžiků přizpůsobení nastavení, může to vést k efektivnějšímu a příjemnějšímu každodennímu používání.
Efektivní řízení projektů je základem pro dosažení úspěšných výsledků. Ať už navrhujete webové stránky, uvádíte na trh produkt nebo koordinujete komplexní vývoj, strukturovaný přístup zajistí, že všechny úkoly budou sladěny, časové plány dodrženy a zúčastněné strany budou informovány.
Tento průvodce vás provede základními kroky ke zvládnutí řízení projektů a poskytne vám realizovatelné strategie pro zefektivnění pracovních postupů, podporu spolupráce a sledování pokroku.
Jakmile pochopíte základy, uvidíte, jak vizuální nástroj může tyto zásady uvést do života a pomoci vašemu týmu zůstat soustředěný a produktivní.
Základní kroky k vytvoření efektivního pracovního postupu řízení projektů
Silný pracovní postup řízení projektů zajišťuje efektivní plnění úkolů, dodržování termínů a hladký průběh týmové spolupráce.
Zde jsou klíčové kroky k vytvoření spolehlivého procesu řízení projektů:
1. Definujte jasné cíle a úkoly
Každý úspěšný projekt začíná jasnými a dobře definovanými cíli. Pochopení toho, čeho chcete dosáhnout, udržuje tým soustředěný a sladěný po celou dobu projektu.
Klíčové akce:
Vedení schůzek se zúčastněnými stranami za účelem sladění cílů projektu.
Rozdělte cíle do měřitelných výstupů pomocí rámce SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound).
Dokumentujte tyto cíle na centralizovaném místě, abyste zajistili přehlednost týmu.
2. Vypracování podrobného plánu projektu
Komplexní plán projektu slouží jako plán, který popisuje úkoly, časový harmonogram a závislosti. Zajišťuje, aby každý člen týmu rozuměl své roli a odpovědnosti.
Klíčové akce:
Pomocí Ganttových diagramů si zmapujte časový plán a závislosti úkolů.
Určete milníky a termíny pro efektivní sledování pokroku.
Přidělujte zdroje na základě složitosti úkolu a odbornosti týmu.
3. Přidělení rolí a odpovědností
Definování rolí zajišťuje odpovědnost a odstraňuje nejasnosti ohledně toho, kdo je za jednotlivé úkoly zodpovědný. Užitečná může být matice RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed).
Klíčové akce:
Přidělujte role na základě individuálních dovedností a potřeb projektu.
Jasně sdělujte odpovědnosti během týmových schůzek nebo zahajovacích schůzek.
Podporujte zpětnou vazbu, abyste zajistili spravedlivé rozdělení odpovědnosti.
4. Stanovení priorit a rozdělení úkolů
Rozdělení projektu na menší, zvládnutelné úkoly zajistí, že žádný aspekt práce nebude opomenut. Stanovení priorit pomáhá zaměřit úsilí týmu na to, co je nejdůležitější.
Klíčové akce:
Rozdělte úkoly do kategorií podle naléhavosti a důležitosti pomocí technik určování priorit, jako je Eisenhowerova matice.
Rozdělte složité úkoly na menší dílčí úkoly s jasnými termíny.
Používejte nástroje pro sledování postupu plnění úkolů a informujte všechny zúčastněné.
5. Podpora spolupráce a komunikace
Otevřená a transparentní komunikace je pro efektivní řízení projektu zásadní. Pomáhá týmům udržet soulad, řešit konflikty a zajistit, aby se postupovalo podle plánu.
Klíčové akce:
Zavedení pravidelných schůzek (např. denních porad nebo týdenních kontrolních schůzek), na kterých se bude hodnotit pokrok a řešit překážky.
Povzbuzujte členy týmu ke sdílení aktualizací a zpětné vazby v reálném čase.
Používejte nástroje pro spolupráci k centralizaci komunikace a dokumentování rozhodnutí.
6. Sledování pokroku a úprava plánů
Sledování průběhu projektu pomáhá identifikovat potenciální rizika a úzká místa dříve, než se zvětší. Pravidelné sledování umožňuje provádět úpravy, aby se projekt udržel na správné cestě.
Klíčové akce:
Používejte klíčové ukazatele výkonnosti (KPI), jako je procento dokončení projektu, dodržování rozpočtu a využití zdrojů.
Provádějte pravidelné revize za účelem přehodnocení cílů a časových plánů.
Vytvářejte pohotovostní plány pro řešení nepředvídaných problémů.
7. Vyhodnocení a dokumentace získaných poznatků
Po dokončení projektu vyhodnoťte jeho úspěšnost na základě porovnání výsledků s původními cíli. Zdokumentování získaných zkušeností pomůže zlepšit budoucí pracovní postupy.
Klíčové akce:
Po skončení projektu uspořádejte hodnocení, na kterém proberete, co se povedlo a co by se dalo zlepšit.
Shromážděte zpětnou vazbu od všech zúčastněných stran, abyste zjistili silné a slabé stránky.
Aktualizace standardních operačních postupů (SOP) na základě zjištění.
Použití správných nástrojů k vytvoření pracovního postupu řízení projektů
Zatímco zvládnutí základních kroků projektového řízení je klíčové, jejich efektivní provádění vyžaduje správné nástroje. Spolehlivý systém pro správu úkolů může překlenout propast mezi teorií a realizací a zajistit, že projekty budou nejen dobře organizované, ale také realizovatelné.
Správný nástroj zefektivňuje delegování úkolů, určování priorit a spolupráci, což umožňuje vašemu týmu zůstat soustředěný a dosahovat výsledků včas.
Níže uvedená demonstrační tabule je příkladem efektivního pracovního postupu řízení projektů v akci. Tato tabule vizuálně znázorňuje úkoly, které procházejí fázemi, jako jsou „Strategie projektu“, „Návrh projektu“, „Vývoj“ a „Testování“, čímž je zajištěno, že se nic nezapomene.
Díky centralizaci informací, přehlednému sledování postupu a identifikaci úzkých míst poskytuje tento pracovní prostor jasný a použitelný přehled o vašem projektu.
Nyní se ponořme hlouběji do této ukázkové tabule a pochopme, jak jednotlivé části spolupracují, aby vytvořily robustní systém řízení projektů určený k úspěchu.
Na obrázku výše vidíte, jak tento tým organizuje své pracovní postupy pomocí nástěnky, která zjednodušuje řízení projektů. Je navržena tak, aby zvládla každou fázi procesu.
Podívejme se blíže na desku tohoto týmu, abychom pochopili, jak jednotlivé funkce přispívají k efektivnímu systému řízení projektů.Zde se dozvíte, jak to všechno dohromady funguje.
1. Přidání nových úkolů na tabuli
Každý projekt začíná seznamem úkolů a tato nástěnka umožňuje jejich neuvěřitelně snadné přidávání. Klepnutím na tlačítko „Přidat nový úkol“ (zvýrazněné v levém dolním rohu tabule) můžete vytvořit novou kartu. Každá karta představuje konkrétní úkol, například „Návrh domovské stránky“ nebo „Vývoj stránky produktu“. Díky tomu zůstane váš pracovní postup přehledný a nic nezůstane pozadu.
2. Přizpůsobení sloupců pro váš pracovní postup
Potřebujete upravit nastavení desky? Můžete snadno přejmenovat sloupce, přidat nové nebo přesunout stávající sloupce tak, aby odpovídaly vašemu pracovnímu postupu. Pro přístup k těmto možnostem stačí kliknout na nabídku sloupců (tři tečky ) v horní části libovolného sloupce. Pokud se například objeví nová fáze vašeho projektu, můžete přidat sloupec jako „Testování“, aniž byste narušili stávající úkoly.
3. Řízení členů týmu a rolí
Efektivní spolupráce začíná správným rozdělením rolí. Pomocí nabídky Členové týmu můžete přidávat nebo odebírat členy rady. Každou osobu lze přiřadit jako správce, člena nebo návštěvníka na základě jejích povinností. Například přiřaďte vedoucím projektů práva správce a klientům dejte přístup návštěvníka, aby si mohli prohlížet průběh projektu.
4. Centralizace týmové komunikace
Veškeré diskuse se týkají fóra a využívají funkci chatu na fóru. Díky tomu může váš tým sdílet aktualizace, klást otázky nebo řešit problémy na jednom centrálním místě. Například designér může sdílet zpětnou vazbu k úkolu „Návrh loga“ přímo v chatu, aby byli všichni na stejné vlně.
5. Připojování a sdílení souborů
Každý projekt zahrnuje dostatečné množství dokumentace a tato deska ji zvládá skvěle. V sekci Přílohy můžete nahrávat soubory, propojovat dokumenty Google nebo dokonce vytvářet nové dokumenty přímo z nástěnky. Připojte například průvodce stylem nebo klientské briefy, abyste zajistili, že tým bude mít k dispozici všechny potřebné materiály.
6. Zvýraznění důležitých úkolů
Pomocí funkce zvýraznění upřednostněte to, co je důležité. Ta umožňuje filtrovat úkoly na základě termínů plnění, úrovně priority, značek nebo konkrétních úkolů. Tyto filtry můžete také kombinovat a vyhledávat úkoly.
Můžete například zvýraznit úkoly přiřazené konkrétnímu členovi týmu, označené jako „makety „, spolu s jejich stavem „Připraveno„. To vám ušetří spoustu ruční práce při hledání toho, co hledáte.
7. Úprava nastavení ochrany osobních údajů
V nabídce Nastavení tento tým vyladí svou desku pro maximální efektivitu. Kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu se zobrazí čtyři karty: Přehled, Nastavení, Sloupce a Štítky. Každá karta hraje specifickou roli při optimalizaci pracovního postupu. Pojďme si je rozebrat:
Karta Přehled:
Poskytuje přehled o průběhu práce na nástěnce, popis jejího účelu, možnosti exportu úkolů ve formátu Excel a možnost archivace dokončených nástěnek pro budoucí použití.
Karta Nastavení:
Ovládá soukromí a přístupová oprávnění k nástěnce a umožňuje volit mezi přístupem pouze pro tým, přístupem pro organizaci nebo veřejným sdílením prostřednictvím odkazu. Spravuje také oprávnění k úpravám, aby byla zachována integrita pracovních postupů.
Karta Sloupce:
Umožňuje přizpůsobit strukturu tabule přidáním, přejmenováním nebo změnou pořadí sloupců. To pomáhá sladit pracovní postup s konkrétními požadavky týmu na projekt.
Štítky Tab:
Usnadňuje kategorizaci úloh vytvářením, správou a používáním značek. Značky usnadňují filtrování úkolů podle priority, typu nebo jiných vlastních štítků, čímž zlepšují organizaci a vyhledávání úkolů.
Nyní se podíváme na to, jak tým používá tyto karty úkolů k rozdělení celého procesu řízení projektu do zvládnutelných kroků. Ukážeme vám, jak můžete pomocí této funkce rozdělit jednotlivé úkoly na realizovatelné položky.
Rozdělení úkolů na zvládnutelné kroky
Karty úkolů slouží jako centrální centrum, kde můžete vy a váš tým zaznamenat a uspořádat všechny potřebné údaje pro dokončení úkolu. Zde se dozvíte, jak je efektivně používat:
Přidat klíčové údaje:
Začněte tím, že jasně definujete cíle úkolu a všechny kroky potřebné k jeho dokončení. Například u úkolu týkajícího se návrhu domovské stránky načrtněte požadavky na rozvržení a obsah.
Sledování pokroku:
Aktualizujte průběh úkolu jeho označením jako „Probíhá“, „Potřebuje prověřit“ nebo „Dokončeno“, aby všichni mohli být informováni o jeho stavu.
Nastavení termínů:
Každému úkolu přiřaďte konkrétní datum splnění, abyste zajistili dodržení termínů a nic se nezdrželo.
Rozdělte úkoly na realizovatelné kroky:
Rozložte složité úkoly na menší, zvládnutelné kroky. Například úkol „Vytvořit obsah domovské stránky“ může zahrnovat dílčí úkoly, jako je napsání kopie, výběr obrázků a návrh rozvržení.
Používejte štítky pro přehlednost:
Pomocí štítků můžete úkoly kategorizovat. Můžete si stanovit priority podle naléhavosti nebo seskupit úkoly podle témat, jako je „Návrh“, „Vývoj“ nebo „Testování“.
Připojte soubory:
Udržujte všechny zdroje projektu uspořádané připojením souborů přímo ke kartě úkolu. Nahrávejte makety návrhů, zprávy nebo soubory PDF, vytvářejte nové dokumenty Google nebo Kerika Canvases nebo propojujte externí zdroje – vše na jednom místě. Váš tým tak bude mít rychlý přístup ke všemu, co potřebuje, aniž by ztrácel čas hledáním v e-mailech nebo složkách.
Udržujte cílenou komunikaci:
Pomocí karty Chat můžete všechny diskuse vázat na konkrétní úkoly, aby byla komunikace přehledná a snadno sledovatelná.
Přiřazení členů týmu:
Přiřaďte jednotlivé úkoly konkrétním členům týmu, aby bylo jasné, kdo je za co zodpovědný. To zvyšuje odpovědnost a zajišťuje efektivní postup při plnění úkolů.
Nastavení priority úkolu pro jasné zaměření:
Stanovení priorit úkolů je klíčem k udržení projektu na správné cestě a funkce Nastavit prioritu to usnadňuje. Každému úkolu můžete přiřadit jednu ze tří úrovní:
Normální: Pro rutinní úkoly, které mohou probíhat bez naléhavosti.
Vysoká priorita: Pro úkoly vyžadující rychlou akci nebo zvýšenou pozornost týmu.
Kritické: Pro časově citlivé úkoly nebo úkoly s velkým dopadem, které vyžadují okamžitou pozornost.
Využitím těchto funkcí pomáhají karty úkolů vašemu týmu udržet si přehled, bezproblémově spolupracovat a zajistit, aby nebyl opomenut žádný důležitý detail. S těmito kroky se řízení projektu stane jednodušším a efektivnějším.
Nastavení účtu Kerika
Začátek práce s Kerikou je rychlý, jednoduchý a vytváří předpoklady pro bezproblémovou organizaci pracovního postupu projektu. Zde se dozvíte, jak si můžete nastavit účet a začít správně:
Registrace je snadná a bezplatná
Přejděte na stránku kerika.com a klikněte na tlačítko Zaregistrovat se.
Vyberte si typ účtu, který vám nejlépe vyhovuje:
Pokud používáte službu Google Workspace, vyberte možnost PŘIHLÁSIT SE U SPOLEČNOSTI GOOGLE.
Pokud jste uživatelem služby Office 365, zvolte možnost PŘIHLÁSIT SE U SPOLEČNOSTI MICROSOFT.
Pro integraci úložiště souborů můžete také zvolit možnost SIGN UP WITH BOX.
Postupujte podle pokynů a během chvilky budete připraveni ke spuštění – není třeba žádná kreditní karta a navíc získáte 30denní zkušební verzi zdarma pro svůj tým.
Globální pracovní prostor pro každého
Kerika podporuje 38 jazyků, takže vy i váš tým můžete pracovat v jazyce, který vám nejvíce vyhovuje, a vytvářet tak skutečně inkluzivní prostředí.
Vytvoření první tabule
Jakmile se zaregistrujete, je čas vytvořit první nástěnku a uvést do života pracovní postup řízení projektů. Zde je návod, jak na to:
Klikněte na tlačítko „Vytvořit novou tabuli“: Na ovládacím panelu Kerika vyberte možnost vytvořit novou nástěnku.
Vyberte typ desky: Pro řízení projektů vyberte šablonu Nástěnka úkolů. Ta se dodává s předinstalovanými sloupci jako „To Do“, „Doing“ a „Completed“.
Pojmenujte svou radu: Dejte nástěnce název, který odráží váš projekt, například „Redesign webových stránek“ nebo „Marketingový plán“.
Přizpůsobte si pracovní prostor: Přidejte nebo přejmenujte sloupce tak, aby vyhovovaly vašemu pracovnímu postupu, a začněte přidávat úkoly, abyste měli svůj tým v souladu.
Nyní máte k dispozici plně funkční vizuální pracovní prostor, který vám pomůže sledovat pokrok, spravovat úkoly a podporovat spolupráci v týmu.
Závěr: Váš plán pro úspěch projektu
Zvládnutí projektového řízení není jen o plnění úkolů, ale o vytvoření systému, který udrží váš tým na stejné vlně, podpoří spolupráci a zajistí splnění každého milníku. S podrobným pracovním postupem a správnými nástroji můžete zůstat organizovaní, produktivní a soustředění na dosažení svých cílů.
Tato tabule ukazuje, jak lze každý aspekt vašeho projektu rozdělit do realizovatelných kroků. Stanovením priorit úkolů, sledováním pokroku a používáním funkcí, jako jsou karty úkolů, pro správu detailů, zajistíte, že nic nezůstane opomenuto.Kerika není jen nástroj, je to rámec pro zefektivnění týmové práce, udržení odpovědnosti a uvedení vize vašeho projektu do života. Jste připraveni udělat další krok? Začněte vytvářet nástěnku, organizujte úkoly a sledujte, jak vaše projekty uspějí s Kerikou!
