Gør din oplevelse personlig: Tilpasning af præferencer

Teknologi

Dit arbejdsområde skal arbejde for dig, ikke omvendt. Tilpasningsmuligheder giver dig mulighed for at skræddersy alt fra baggrundsfarver til notifikationer og whiteboard-værktøjer, så du kan holde dig organiseret og produktiv.

For at begynde at tilpasse dit arbejdsområde skal du have adgang til præferenceindstillingerne på din konto. Sådan gør du:

  1. Klik på dit profilikon i øverste højre hjørne af skærmen.
  2. Vælg Mine præferencer i dropdown-menuen.
Skærmbillede, der viser, hvor let brugerne kan få adgang til deres personlige indstillinger i Kerika. En pil peger fra brugerens profilikon i øverste højre hjørne til dropdown-menuen, der fremhæver indstillingen "Mine indstillinger". Denne intuitive navigation gør det nemt for brugerne at begynde at tilpasse deres arbejdsområde, så de får en mere produktiv og personlig oplevelse.


Med disse indstillinger kan du skabe en oplevelse, der passer til din unikke arbejdsstil. Nu hvor du ved, hvordan du får adgang til indstillingerne, så lad os vise dig trin for trin, hvordan du kan bruge hver enkelt tilpasningsmulighed.

Sådan fungerer det: Justering af præferencer

Indstillingerne er typisk grupperet i tre hovedkategorier: Generelt, Notifikationer og Whiteboard. Hvert afsnit indeholder enkle indstillinger, der er designet til at forbedre dit workflow og optimere din oplevelse.

Her er et nærmere kig på, hvordan disse indstillinger fungerer:

Generelle indstillinger: Gør dit arbejdsområde til dit eget

Skærmbillede af Kerikas fane "Generelle indstillinger", der viser, hvordan brugerne kan skræddersy deres visuelle arbejdsområde. De viste indstillinger omfatter valg af en brugerdefineret 'Baggrundsfarve' fra en palet og aktivering af 'Brug tags til opgavetavler'. Disse indstillinger giver brugerne mulighed for at skabe et visuelt behageligt miljø og strømline opgaveorganiseringen ved at aktivere tags som standard, hvilket viser Kerikas fleksibilitet i forhold til at tilpasse sig individuelle arbejdsstile.
  1. Baggrundsfarve:

    ● Vælg en baggrundsfarve, der er behagelig for øjnene og passer til din stil

    ● Vælg mellem en række forskellige muligheder for at gøre dit arbejdsområde visuelt tiltalende.
  2. Brug tags til opgavetavler

    ● Aktivér denne funktion for automatisk at inkludere tags på nye opgavetavler og skabeloner, du opretter.

    ● Hjælper dig med at holde dig organiseret og kategorisere opgaver uden besvær.

Fordelene:

Når du tilpasser de visuelle aspekter af dit arbejdsområde, føles det mere intuitivt og mindre rodet, hvilket hjælper dig med at holde fokus.

Notifikationer: Hold dig opdateret uden at overbelaste

Skærmbillede, der viser Kerikas detaljerede indstillinger for 'Notifikationer'. Brugerne kan nemt slå e-mailnotifikationer til for chat, tavleadministratoraktiviteter (som tilføjelse eller færdiggørelse af opgaver) og tilmelde sig en daglig oversigt over opgavepåmindelser. Dette niveau af kontrol giver brugerne mulighed for at holde sig informeret om vigtige samarbejdsopdateringer uden at blive overbebyrdet med notifikationer og sikrer, at de kun modtager de oplysninger, der er relevante for deres arbejdsgang.
  1. Chat-meddelelser

    ● Få e-mails, når der er chat på bestyrelsesniveau, eller når nogen chatter om en opgave, du er involveret i.
  2. Aktivitetsopdateringer for administratorer

    Modtag meddelelser, når nye opgaver tilføjes, afsluttes eller overdrages på de tavler, du administrerer.
  3. Påmindelser om daglige opgaver

    ● Vælg en daglig e-mailoversigt, der sendes kl. 6 om morgenen, og som viser forsinkede opgaver og opgaver, der skal afleveres i denne eller næste uge.

    ● Gruppér opgaver efter dato eller tavle for nem sporing.

Fordelene:

Med fleksible notifikationer kan du holde dig informeret om det, der betyder mest, uden at blive bombarderet med unødvendige opdateringer.

Indstillinger for whiteboard: Strømlin din kreative proces

Skærmbillede af Kerikas 'Whiteboard'-indstillinger, som gør det muligt for brugerne at strømline deres kreative proces. Indstillingerne giver mulighed for at indstille standardindstillinger for 'Linjer og former' (stil, tykkelse, farve), 'Tekst på lærred' (skrifttype, størrelse, farve) og aktivere 'Gitter på lærred' med tilpasset størrelse. Denne mulighed for tilpasning sikrer konsistens og professionalisme i det visuelle samarbejde, så teams kan indstille deres whiteboards, så de passer perfekt til deres planlægning eller brainstorming-arbejdsgange.
  1. Linjer og former

    Indstil standardlinjestilarter, -tykkelse og -farver for at skabe rene, ensartede billeder.
  2. Tekst på lærreder

    ● Vælg din foretrukne skrifttype, -størrelse og -farve for at få et poleret look.
  3. Indstillinger for gitter

    Aktivér snapping til gitter og indstil gitterstørrelsen for at holde dine designs på linje og professionelle.

Fordelene:

Disse indstillinger gør whiteboards perfekte til brainstorming, planlægning eller design, så dit arbejde ser godt ud og forbliver organiseret.

Opsamling

Uanset om det drejer sig om at justere visuelle elementer, skræddersy notifikationer eller strømline kreative værktøjer, er disse muligheder designet til at øge din produktivitet og holde dit arbejdsmiljø organiseret. Hvis du bruger et øjeblik på at tilpasse dine indstillinger, kan det føre til en mere effektiv og behagelig oplevelse hver dag.